❶ 舉辦展會要注意哪些要點,如何布置會場
如果雙方目的是談判的話1:桌子擺成長方形,(面對面做)2:桌上要拜訪茶水杯或咖啡杯(另:文件夾筆紙都要配如果要簽約還要特別配簽字筆)有條件的話擺放小毛巾,桌面還可以擺放鮮花。3:會議期間要做好茶水服務,20-30分鍾添加一次。4:如果期間要用餐可提前做一些准備:在會議桌旁備個餐台(將一些餐具酒水飲料提前放置放好,)5:與餐廳溝通好:送餐的時間,同樣也要做好餐間服務及菜品的選擇。6:餐後清潔要迅速。7:另可以請示你的領導是否掛雙方國家的國旗,以示尊重。
❷ 會場布置牆上怎樣布置
布置談判會場策略--如何布置談判會場,談判會場的布置方案
談判環境的布置也很重要。選擇談判環境,一般看自己是否感到有壓力,如果有,說明環境是不利的。不利的談判場合包括:嘈雜的聲音,極不舒適的座位,談判房間的溫度過高或過低,不時地有外人攪擾,環境陌生而引起的心力交瘁感,以及沒有與同事私下交談的機會等等。這些環境因素會影響談判者的注意力,從而導致談判的失誤。
??從禮儀角度講,為合作或談判者布置好談判環境,使之有利於雙方談判的順利進行,一般來說,應考慮到以下幾個因素:
??其一,光線。可利用自然光源,也可使用人造光源。利用自然光源即陽光,應備有窗紗,以防強光刺目;使用人造光源時,要合理配置燈具,使光線盡量柔和一些。
??其二,聲響。室內應保持寧靜,使談判能順利進行。房間不應臨街,不在施工場地附近,門窗應能隔音,周圍沒有電話鈴聲、腳步聲等噪音干擾。
??其三,溫度。室內最好能使用空調機和加濕器,以使空氣的溫度與濕度保持在適宜的水平上。溫度在20。C,相對溫度在40%-60%之間最合適。一般情況下,也至少要保證空氣的清新和流通。
??其四,色彩。室內的傢具、門窗、牆壁的色彩要力求和諧一致,陳設安排應實用美觀,留有較大的空間,以利於人的活動。
??其五,裝飾。用談判活動的場所應潔凈、典雅、莊重、大方。寬大整潔的桌子,簡單舒適的座椅(沙發),牆上可掛幾幅風格協調的書畫,室內也可裝飾有適當的工藝品、花卉、標志物,但不宜過多過雜,以求簡潔實用。
??在談判中要想獲得對方的合作獲取的某種效果,座位的安排有學問。談判雙方應該是面對面坐著,還是採取某種隨意的座次安排,反映著不同的意義。
??在商務談判中,雙方的主談者應該居中坐在平等而相對的位子上,談判桌應該是長而寬綽、明鏡而考究的;其他談判人員一般分裂兩側而坐。這種座位的安排通常顯示出正式、禮貌、尊重、平等。
??如果是多邊談判,則各方的主談者應該圍坐於圓桌相應的位子,圓桌通常較大,也可分段而置;翻譯人員及其他談判工作人員一般圍繞各自的主談者分列兩側而坐,也可坐於主談者的身後。
??無論是雙邊談判還是多邊談判,桌子和椅子的大小應該與環境和談判級別相適應:會議廳越大,或談判級別越高,桌子和椅子通常也應相應較大、較寬綽;反之,就會對談判者心理帶來壓抑感或不適。如果有更多問題,可以點擊ID咨詢。
❸ 商務談判禮儀
商務談判禮儀(一)--談判准備
商務談判之前首先要確定談判人員,與對方談判代表的身份、職務要相當。
談判代表要有良好的綜合素質,談判前應整理好自己的儀容儀表,穿著要整潔正式、莊重。男士應刮凈胡須,穿西服必須打領帶。女士穿著不宜太性感,不宜穿細高跟鞋,應化淡妝。
布置好談判會場,採用長方形或橢圓形的談判桌,門右手座位或對面座位為尊,應讓給客方。
談判前應對談判主題、內容、議程作好充分准備,制定好計劃、目標及談判策略。
商務談判禮儀(二)--談判之初
判之初,談判雙方接觸的第一印象十分重要,言談舉止要盡可能創造出友好、輕松的良好談判氣氛。
作自我介紹時要自然大方,不可露傲慢之意。被介紹到的人應起立一下微笑示意,可以禮貌地道:"幸會"、"請多關照"之類。詢問對方要客氣,如"請教尊姓大名"等。如有名片,要雙手接遞。介紹完畢,可選擇雙方共同感興趣的話題進行交談。稍作寒暄,以溝通感情,創造溫和氣氛。
談判之初的姿態動作也對把握談判氣氛起著重大作用,應目光注視對方時,目光應停留於對方雙眼至前額的三角區域正方,這樣使對方感到被關注,覺得你誠懇嚴肅。手心沖上比沖下好,手勢自然,不宜亂打手勢,以免造成輕浮之感。切忌雙臂在胸前交叉,那樣顯得十分傲慢無禮。
談判之初的重要任務是摸清對方的底細,因此要認真聽對方談話,細心觀察對方舉止表情,並適當給予回應,這樣既可了解對方意圖,又可表現出尊重與禮貌。
商務談判禮儀(三)--談判之中
這是談判的實質性階段,主要是報價、查詢、磋商、解決矛盾、處理冷場。
報價--要明確無誤,恪守信用,不欺矇對方。在談判中報價不得變換不定,對方一旦接受價格,即不再更改。
查詢--事先要准備好有關問題,選擇氣氛和諧時提出,態度要開誠布公。切忌氣氛比較冷淡或緊張時查詢,言辭不可過激或追問不休,以免引起對方反感甚至惱怒。但對原則性問題應當力爭不讓。對方回答查問時不宜隨意打斷,答完時要向解答者表示謝意。
磋商--討價還價事關雙方利益,容易因情急而失禮,因此更要注意保持風度,應心平氣和,求大同,容許存小異。發言措詞應文明禮貌。
解決矛盾--要就事論事,保持耐心、冷靜,不可因發生矛盾就怒氣沖沖,甚至進行人身攻擊或侮辱對方。
處理冷場--此時主方要靈活處理,可以暫時轉移話題,稍作鬆弛。如果確實已無話可說,則應當機立斷,暫時中止談判,稍作休息後再重新進行。主方要主動提出話題,不要讓冷場持續過長。
商務談判禮儀(四)--談後簽約
簽約儀式上,雙方參加談判的全體人員都要出席,共同進入會場,相互致意握手,一起入座。雙方都應設有助簽人員,分立在各自一方代表簽約人外側,其餘人排列站立在各自一方代表身後。
助簽人員要協助簽字人員打開文本,用手指明簽字位置。雙方代表各在己方的文本上簽字,然後由助簽人員互相交換,代表再在對方文本上簽字。
簽字完畢後,雙方應同時起立,交換文本,並相互握手,祝賀合作成功。其他隨行人員則應該以熱烈的掌聲表示喜悅和祝賀。
❹ 國際談判中座次安排基本要求是什麼呀很急,幫幫忙。
一是環繞式。就是不設立主席台,把座椅、沙發、茶幾擺放在會場的四周,不明確座次的具體尊卑,而聽任與會者在入場後自由就坐。這一安排座次的方式,與茶話會的主題最相符,也最流行。
二是散座式。散座式排位,常見於在室外舉行的茶話會。它的座椅、沙發、茶幾四處自由地組合,甚至可由與會者根據個人要求而隨意安置。這樣就容易創造出一種寬松、愜意的社交環境。
三是圓桌式。圓桌式排位,指的是在會場上擺放圓桌,請與會者在周圍自由就坐。圓桌式排位又分下面兩種形式:一是適合人數較少的,僅在會場中央安放一張大型的橢圓形會議桌,而請全體與會者在周圍就坐。二是在會場上安放數張圓桌,請與會者自由組合。
四是主席式。這種排位是指在會場上,主持人、主人和主賓被有意識地安排在一起就坐。
❺ 如何布置會場
布置談判會場策略--如何布置談判會場,談判會場的布置方案
談判環境的布置也很重要。選擇談判環境,一般看自己是否感到有壓力,如果有,說明環境是不利的。不利的談判場合包括:嘈雜的聲音,極不舒適的座位,談判房間的溫度過高或過低,不時地有外人攪擾,環境陌生而引起的心力交瘁感,以及沒有與同事私下交談的機會等等。這些環境因素會影響談判者的注意力,從而導致談判的失誤。
從禮儀角度講,為合作或談判者布置好談判環境,使之有利於雙方談判的順利進行,一般來說,應考慮到以下幾個因素:
其一,光線。可利用自然光源,也可使用人造光源。利用自然光源即陽光,應備有窗紗,以防強光刺目;使用人造光源時,要合理配置燈具,使光線盡量柔和一些。
其二,聲響。室內應保持寧靜,使談判能順利進行。房間不應臨街,不在施工場地附近,門窗應能隔音,周圍沒有電話鈴聲、腳步聲等噪音干擾。
其三,溫度。室內最好能使用空調機和加濕器,以使空氣的溫度與濕度保持在適宜的水平上。溫度在20。C,相對溫度在40%-60%之間最合適。一般情況下,也至少要保證空氣的清新和流通。
其四,色彩。室內的傢具、門窗、牆壁的色彩要力求和諧一致,陳設安排應實用美觀,留有較大的空間,以利於人的活動。
其五,裝飾。用談判活動的場所應潔凈、典雅、莊重、大方。寬大整潔的桌子,簡單舒適的座椅(沙發),牆上可掛幾幅風格協調的書畫,室內也可裝飾有適當的工藝品、花卉、標志物,但不宜過多過雜,以求簡潔實用。
在談判中要想獲得對方的合作獲取的某種效果,座位的安排有學問。談判雙方應該是面對面坐著,還是採取某種隨意的座次安排,反映著不同的意義。
在商務談判中,雙方的主談者應該居中坐在平等而相對的位子上,談判桌應該是長而寬綽、明鏡而考究的;其他談判人員一般分裂兩側而坐。這種座位的安排通常顯示出正式、禮貌、尊重、平等。
如果是多邊談判,則各方的主談者應該圍坐於圓桌相應的位子,圓桌通常較大,也可分段而置;翻譯人員及其他談判工作人員一般圍繞各自的主談者分列兩側而坐,也可坐於主談者的身後。
無論是雙邊談判還是多邊談判,桌子和椅子的大小應該與環境和談判級別相適應:會議廳越大,或談判級別越高,桌子和椅子通常也應相應較大、較寬綽;反之,就會對談判者心理帶來壓抑感或不適。
與長方形談判桌不同,圓形談判桌通常給人以輕松自在感。所以在一些輕松友好的會見場所,一般採用圓桌。
不論是方桌還是圓桌,都應該注意座位的朝向。一般習慣認為面對門口的座位最具影響力,西方人往往習慣認為這個座位具有權力感,中國人習慣稱此座位為"上座";而背朝門口的座位最不具影響力,西方人一般認為這個座位具有從屬感,中國人習慣稱此座位為"下座"。
如果在談判中想通過座位的安排暗示權力的高下,較好的辦法是在座位上擺名牌,指明某人應當就座於某處,這樣就可對每個人形成某種影響力。按照雙方各自團體中地位高低的順序來排座,也是比較符合社交禮儀規范的。
會場的布置、會場布置要求、怎樣布置會場
布置會議場地,應考慮會議的性質及與會人數的多少。例如在提供信息的會議里,倘若人數眾多,則以不設桌子的戲院式安排或是設桌子的教室式安排較為理想。在解決問題的會議里,假如人數不多,則最理想的安排是讓每一位與會者均環繞桌子而坐,這樣可方便每一個人跟其他的人進行多項溝通。再如在培訓會議里,如人數不多,則可令與會者坐在馬蹄型的桌子的外圈,這樣不但便於與會者與主席之間的溝通,而且也便於與會者跟與會者之間的交流。但若人數眾多,則最好是將與會者分成若干小組,每一小組各聚在同一桌子周圍。這種安排的好處在於方便分組討論及綜合討論。
座位編排與會議成效的高低具有密切的關系。除了座位的安排之外,在布置場地時,你仍須注意以下幾項:
(1)應先決定準不準在會場吸煙。倘若准於吸煙,則應准備煙灰缸。倘若不準吸煙,則不能讓煙灰缸在會場中出現。此外,你最好能在會場中張貼不準吸煙的標志或文字。當與會人數眾多時,你也可以按實際需要,將座位區分為吸煙區及非吸煙區。
(2)如與會者之間彼此並不熟悉,則應考慮是否事先准備姓名卡片。
(3)准備視聽器材。黑板(白板)、白報紙、甚至幻燈機、投影機與放映機等應該被視為一般會議可借用的基本工具。但要特別注意的是:幻燈機、投射機與放映機所投謝出來的文字或圖形,應讓全部與會者都能看清楚,而且它們應准備就緒以便隨時啟用。
(4)除非是較長的會議(超過一個半小時的會議),否則盡量不要提供茶點,以防與會者分心。
(5)當議程甚短且無需作記錄時,可考慮採取站立的方式開會。
不論你對會議的規劃有多詳盡,不論你對會議的准備工作有多周全,倘若在開會前你對會場不作最後的審視,你都可能會功虧一簣。墨飛法則之中有一則很具警惕性:假如有任何事情可能出紕漏,則一定會出紕漏,而且就在最不應該出紕漏的時候出紕漏。基於此,在開會前的半個小時至一個小時,你最好是親自或是派人到會場審視以下四件事是否作好:
(1)座位是否按原定計劃編排?
(2)視聽器材是否准備妥當?如果用幻燈機或投影機,則其焦距是否已事先調整妥當?如用放映機,則其焦距、音量等是否已調妥?如用麥克風,其聲音效果是否事先已調好?幻燈機、投影機及放映機是否已備妥額外的燈泡?你自己或是在場的助手是否懂得對視聽器材作簡單的維修工作.
�(3)會議有關的資料是否齊全?這包括准備會中派發的資料、姓名卡片、張紙、鉛等等
(4)必要的時候,再致電與會者提醒他們開會時間及地點。特別是在會議通知已發出去很久的情況下,開會前的提醒功夫,頗能產生實效。
許多業務會議中途擱淺,因為物質上的不舒適影響思考和傾聽。如果會議室沒有外部干擾和噪音,空氣流通,溫度控制適當,思維就能最好地發揮作用。理想的會議室應該是座位不擁擠,視線好,聽得清楚,照明要明亮而不耀眼。這種綜合的環境條件比你想像的難以找到。
桌椅和發言人講台的實際布置不僅取決於開會的人數,而且取決於會議的目的
拍賣會:其座位安排要求全部聽眾能看清楚喊話人及他手中所拿的東西。由於這種會議往往處於獨斷獨行,不需等待反應或小組討論,因此座位布置可採用下述兩種形式:
(1)劇場式。選用現成的禮堂,或將椅子排成一行一行。開會的時間長短是至關重要的。要知道即使是最好的劇院,備有最舒適的座位,也很難期望觀眾集中注意力超過兩個半小時,
包括中間休息半小時。
(2)教室式。如果需要作記錄,或者是超過兩小時的會,就用帶寫字板的椅子或布置成排桌子。兩個人一張2米的桌子才適於工作以及安放玻璃杯、飲水瓶和煙灰缸--如果需要的話。(記住要使吸煙者與不吸煙者分開來坐。)桌與桌之間要保持適當距離,以便開會時座椅的搬動和參加者的走動。
解決問題的會或培訓會:這類會要求參加者彼此看得見以及看得見主持人或任何展示。這種會往往要求"共同負擔"領導,座位的安排要便於鼓勵個人參與和小組討論。具有高度領導能力的人能成功地領導一個二十五人的討論小組,但多數權威人士同意七至十二人的小組效果最佳。參加者團坐桌旁最為舒適。座位布置建議如下三種方式:
(1)圓桌式--如每個小組限於八人以下,而且無需使用黑板或其它展示品,就可用此種形式。主要的好處是參加者能彼此看得清楚。桌子不一定是圓桌。一張長方形桌,主持人坐在桌子的一頭,便於使用黑板或其它展示品。但坐在桌子另一頭的人稍有不利。
(2)馬蹄形式--U字形可能是最普遍的形式。這種形式需要三張或三張以上的桌子排成U字形,主持人坐在離U字型一端稍遠的第四張桌子。
對於一個十二人的會來說,這種形式的座位布置需要一間最小為6米×9米的房間。
(3)V字形式--這比U字形差些,但往往是唯一實際可行的解決方法。這種斜向排列可以更清楚地看清主持人及展示品,但坐成直行的參加者就不能彼此看得很清楚。
討論會:參加者如彼此認識,討論會的效果就會更好些。如果參加者彼此陌生,則主持人和參加者都可用易於看見的名牌。
如果你的方案要求分別開幾次會或分別有幾個討論小組,就讓每次會議的主持人或發言人書面提出其特殊要求。負責物質安排的人就可以匯制核對清單,詳細列明每次會議需要的傢具和設備,並提供給每個發言人一份以便核實。這個清單在房間備妥後,還可以仔細檢查。
❻ 商務談判場所的選擇和布置應注意什麼
商務談判場所的選擇和布置要注意以下事項:
A 商務談判場所應舒適簡潔寬敞大氣,談判桌要寬大,座椅、沙發要舒服,環境布置要有商業氣氛,沒必要為了高雅而故弄玄虛,將談判場所弄得像個藝術陳列室。
B 在商務談判中,雙方的主談者應該居中坐在平等而相對的位子上,談判桌應該是長而寬闊、明凈而考究的;其他談判人員一般分列兩側而坐。這種座位的安排通常顯示出正式、禮貌、尊重、平等。
C 如果是多邊談判,則各方的主談者應該圍坐於圓桌相應的位子。圓桌通常較大,也可分段而置;翻譯人員及其他談判工作人員一般圍繞各自的主談者分列兩側而坐,也可坐在主談者的身後。
D 無論是雙邊談判還是多邊談判,桌子和椅子的大小應當與環境和談判相適應,任何不協調與別扭的隨意安排都會給談判者心理帶來壓抑感或不適。
E 與長方形談判桌不同,圓形談判桌通常給人以輕松自在感。所以在一些輕松友好的會見場所,一般採用圓桌。
F 無論是方桌還是圓桌,都應注意座位的朝向。通常人們總是認為面對門口的座位最具影響力,西方人覺得這個座位具有權力感,中國人則習慣稱此座位為「上座」;而背朝門口的座位最不具影響力,西方人一般認為這具座位具有從屬感,中國人習慣稱此座位為「下座」,因此,在安排就座時要充分考慮這方面的心理習慣,避免發生不愉快,比較合乎社交禮儀的,往往禮待來賓坐上座,否則還不如在第三方場地舉行談判以避諱。
G 如果在談判中想通過座位的安排暗示影響力,最好的辦法是在座位上擺名牌,指明某人應當就座於某處,這樣就可對每個人形成某種影響力。按照雙方各自團體中地位高低的順序來排座,也是比較符合社交禮儀規范的。
❼ 商務談判時應注意什麼
步驟1:做好談判前的准備工作
要明確談判的目的。
談判人員必須要明確一個目標,那就是要取捨有度,不是非要將對方置於死地,而是在取捨中,找到最佳的利益平衡點,達到雙方對談判的結構都比較滿意,進而雙方都能獲取利益,最終實現雙方的合作共贏。
要確定合適的談判人員。
參加談判的人員必須要選擇恰當,才能起到事半功倍的效果。因為,在談判的整個過程中,談判人員是被賦予非常重要的使命的,因此,他們必須有淵博的知識、豐富的閱歷和較強的臨場應變能力。而且,選派的談判人員要與對方代表職位相當。
要布置好談判場所。
談判場所也要精心准備,力求干凈整潔,要安靜,不要選擇人員進出頻繁的會議室,既不利於談判效果,也不利於保密工作。同時,不要使用較大的談判桌,盡量拉近雙方的距離,會場布置不要太古板,盡量使談判氣氛輕松活潑。座位安排一定要符合禮儀要求。
要提前收集一些「情報」。
提前收集一些可靠的情報信息,是談判工作中最重要的准備工作之一。要注意情報收集的合法性和有效性,盡量從這些情報中分析出對方的談判思路和可接受的底線。同時,也可以投出一些我方的「情報」,做到虛虛實實,聲東擊西。
要學習不同的風俗禮儀。
由於各地的風俗習慣不同,說話的方式和做事的方法也不同,所以,我們應該提前做好功課。北方人比較豪爽,喜歡直來直去,南方人比較謹慎,喜歡咬文嚼字,還有的時候,需要跟外賓打交道,更要熟悉了解各國的風俗習慣,比如美國人的效率觀念,德國人的嚴謹守信等等,都是要靈活應對的,才能成為一名很好的談判行家。
步驟2:談判過程中要注意的問題
自我介紹態度要誠懇大方。
談判階段,雙方相互間需要進行自我介紹,一定要態度誠懇,舉止大方,盡量面帶微笑,讓對方感受到誠意,並能夠緩解雙方談判的緊張情緒。寒暄的時候,要注意話題的嚴肅性,不要談論一些政治、宗教等敏感問題。
會議期間要保持注意力集中。
在整個談判過程中,都要保持高度集中的注意力,因為談判是雙方智慧的交流和較量,因此,必須要全身心投入到談判中,抓住對方的一些說法,分析其深層次的真實想法,以使自己在談判中贏得優勢。
要注意把握談判的節奏。
談判需要雙方鬥智斗勇,但是,這種鬥智斗勇應該是在一種輕松和諧的環境中體現的,因此,千萬不要在氣氛還沒有調節起來的時候,拋出過於嚴苛的問題,這樣容易引起對方的反感,所以,一定要把握好節奏,在合適的時候,談合適的事,效果會更好一些。
堅持原則問題不能讓步。
對於談判中的一些問題,要學會做到無關緊要的事情,多做讓步,原則問題堅決不讓,態度要堅決,開誠布公,不能讓對方感覺出原則問題還有商量的餘地,這樣會對談判的進展非常不利。
不要刻意追求談判的成果。
我們知道「欲速則不達」的道理,商務談判也是如此,如果一味追求必須要有結果,往往都是自己讓步過大,導致的不是很理想的結果。因此,在攤牌桌上,一定不要表現出急切的心情,要讓對方感受到你的輕松和自然。但是,要注意不可以太隨意,應該始終表現出積極合作的姿態。
❽ 關於國際商務談判的簽約禮儀
商務禮儀是在商務活動中體現相互尊重的行為准則。商務禮儀的核心是一種行為的准則,用來約束我們日常商務活動的方方面面。商務禮儀的核心作用是為了體現人與人之間的相互尊重。
談判准備
(1)首先,要注意談判時間的選擇。談判時間要經雙方商定而不能一方單獨作主,否則是失禮的。要選擇對己方最有利的時間進行談判。避免在身心處於低潮時、在連續緊張工作後、在不利於自己的市場行情下進行談判。其次,要注意談判地點的選擇。談判地點最好爭取在自己熟悉的環境內。若爭取不到,至少也應選擇在雙方都不熟悉的中性場所。如要進行多次談判,地點應該依次互換,以示公平。
(2) 要注意談判人員的選擇。一般來說,談判隊伍由主談人、助手、專家和其他談判人員組成。談判人員與對方談判代表的身份、職務要相當。談判人員的素質修養和儀表形象始終是一種信息,會與談判的實質內容一起傳遞給對方,並相互影響、相互感染。
(3)談判代表要有良好的綜合素質,談判前應整理好自己的儀容儀表,穿著要整潔正式、莊重。男士應刮凈胡須,穿西服必須打領帶。女士穿著不宜太性感,不宜穿細高跟鞋,應化淡妝。國際社交場合,服裝大致分為禮服和便裝。正式的、隆重的、嚴肅的場合著深色禮服(燕尾服或西裝),一般場合則可著便裝。目前,除個別國家在某些場合另有規定(如典扎活動,禁止婦女穿長褲或超短裙)外,穿著趨於簡化。我國服裝無禮服、便服的嚴格劃分。一般地講,在正式場合,男同志著上下同質同色的中山裝,或著上下同質同色的深色西服並系領帶,配穿同服裝顏色相宜的皮鞋;非正式場合(如參觀、游覽等),可穿各式便裝、民族服裝、兩用衫,配額色相宜的皮鞋或布質鞋。並且任何服裝都應做到清潔、整齊、挺直。上衣應熨平整,下裝熨出褲線。衣領、袖口要干凈,皮鞍應上油擦亮。穿中出裝要扣好領扣、領鉤、褲扣。穿長袖襯衣要將前後擺塞在褲內,袖口不要捲起,長褲褲筒也不允許捲起。兩扣西跟上衣若系扣子,可繫上邊一個,若是一扣或多扣西服上衣。均應扣全。男同志在任何情況下均不應穿短褲參加涉外活動。女同志夏天可光腳穿涼鞋,穿襪子時,襪口不要露在衣、裙之外。
(4)布置好談判會場,採用長方形或橢圓形的談判桌,門右手座位或對面座位為尊,應讓給客方。雙邊談判的座次排列,主要有兩種形式:一是橫桌式,指談判桌在談判室內橫放,客方人員面門而坐,主方人員背門而坐。除雙方主談者居中就座外,各方的其他人士則應依其具體身份的高低,各自先右後左、自高而低地分別在己方一側就座。雙方主談者的右側之位,在國內談判中可坐副手,而在涉外談判中則應由譯員就座。二是豎桌式,指談判桌在談判室內豎放。具體排位時以進門時的方向為准,右側由客方人士就座,左側則由主方人士就座。在其他方面,則與橫桌式排座相仿。多邊談判的座次排列,主要有兩種形式:一是自由式,即各方人士在談判時自由就座,毋須事先正式安排座次。二是主席式,指在談判室內面向正門設置一個主席之位,由各方代表發言時使用。其他各方人士,則一律背對正門、面對主席之位分別就座。各方代表發言後,亦須下台就座
(5)談判前應對談判主題、內容、議程作好充分准備,制定好計劃、目標及談判策略。要注意搜集信息資料。凡是與商務談判主題有關的情況,都要進行客觀的調查研究,以便掌握大量的信息資料,在談判中掌握主動權。信息資料的准備,主要包括評估對方實力,掌握主題行情;弄清對方的文化背景和社會習俗;掌握對方政法制度等。談判前,要對對方的情況作充分的調查了解,分析他們的強弱項,分析哪些問題是可以談的,哪些問題是沒有商量餘地的; 還要分析對於對方來說,什麼問題是重要的,以及這筆生意對於對方重要到什麼程度等等。同時也要分析我們的情況。
❾ 希特勒為什麼選擇跟法國的談判地點要在巴黎東北的貢比涅森林中的一塊空地上
希特勒指定,談判地點應選在巴黎東北的貢比涅森林中的一塊空地上,這是他早就盤算好的。
1918年11月11日,第一次世界大戰的戰勝國之一法國,就是在這里,向戰敗的德國代表團口授投降條件。當時進行談判所使用的舊餐車被特意從巴黎的博物館里運來,安放在原來的位置上,一切都按希特勒的意圖准備就緒。
❿ 急!想請教大家個問題,布置10人左右的會場,應如何准備應該注意哪些
如果雙方目的是談判的話1:桌子擺成長方形,(面對面做)2:桌上要拜訪茶水杯或咖啡杯(另:文件夾筆紙都要配如果要簽約還要特別配簽字筆)有條件的話擺放小毛巾,桌面還可以擺放鮮花。3:會議期間要做好茶水服務,20-30分鍾添加一次。4:如果期間要用餐可提前做一些准備:在會議桌旁備個餐台(將一些餐具酒水飲料提前放置放好,)5:與餐廳溝通好:送餐的時間,同樣也要做好餐間服務及菜品的選擇。6:餐後清潔要迅速。7:另可以請示你的領導是否掛雙方國家的國旗,以示尊重。