⑴ 德國商務簽證辦理流程
德國商務簽證辦理流程
簽證(Visa)是一國政府機關依照本國法律規定為申請入出或通過本國的外國人頒發的一種許可證明。下面是我整理的關於德國商務簽證辦理流程,歡迎大家參考!
德國商務簽證介紹
申請德國商務簽證的前提是居留期大部分時間用於處理商務事宜。否則須申請探親訪友或旅遊簽證(見德國駐上海總領事館相關須知)
申根簽證(如無其他加註)准許前往所有“申根國家”(比利時、丹麥、德國、愛沙尼亞、芬蘭、法國、希臘、冰島、義大利、拉脫維亞、列支敦斯登、立陶宛、盧森堡、馬爾他、荷蘭、挪威、奧地利、波蘭、葡萄牙、瑞典、瑞士、斯洛伐克、斯洛維尼亞、西班牙、捷克和匈牙利)。
持有申根簽證並不意味著擁有入境的法律權利。最終決定在進申根地區時由邊防警察進行。
除護照和有效簽證外,入境時有可能還會被要求出示居留資金、天數、 目的和醫療保險證明材料,因此應帶一份簽證申請材料復印件(醫療保險帶原件、 如有經濟擔保書也應帶原件)上路。
根據有效期、單次停留期及入境次數分類(僅供參考):
1)3個月有效,30天停留,單次入境
2)3個月有效,30天停留,兩次入境
3)6個月有效,30天停留,多次入境
德國商務簽證步驟:
1.了解簽證預約以及簽證情況
2.網上預約
3.准備材料
4.遞交材料,前往簽證中心遞交簽證材料
5.簽證中心審核調查材料,可能會通知補充材料
6.如果通知就補交材料
7.收到簽證
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簽證清單:
所有的復印件必須是A4紙;如果多人同時申請簽證,並且共用一份原件,其他人也必須要有復印件和翻譯件,請按照材料清單順序整理材料:
請注意,根據申請者的具體情況,在處理簽證申請的過程中,德國駐華使領館有可能要求申請者提供清單以外的其他文件。提交所有以下材料,不能作為獲發簽證的保證,敬請知悉。
1.申根簽證申請表原件您可以下載並填寫申請表。或注冊後填寫並列印pdf版申請表。申請表需申請者本人簽字。對於未成年申請者,申請表格需要父母雙方簽字,16歲以上的未成年申請者(包括16歲)也可由申請者本人簽字。
2.兩張沖洗近照3.5 cm x 4.5 cm白底彩色近照(近6個月內)。45×,彩色淺色背景,臉部高度需在32至36毫米之間
3.邀請信原件需使用公司正式的信頭紙並加蓋公章,簽字,並須包含如下信息:
任職公司的地址及詳細聯系方式 簽字人員的姓名和職務 訪問的目的和持續時間 詳細的訪問行程 費用承擔方和承擔方是否承擔你返回中國的費用 邀請函必須由邀請方親筆簽名,不接受電子簽名。沒有邀請方親筆簽名的邀請信將視為缺失 工作單位證明原件
4.由僱主出具的證明信(英文或德文,或者中文附上英文/德文翻譯) ,需使用公司正式的信頭紙並加蓋公章,公司負責人簽字,並明確日期及如下信息: 任職公司的地址、電話和傳真號碼; 任職公司簽字人員的姓名和職務; 申請人姓名、職務、收入和工作年限; 行程目的;公司為申請人保留職位;費用承擔方以及准假證明。
5.工作單位證明翻譯件(若原件為中文,則須提供德文或英文翻譯件)
6.營業執照/機構代碼/事業單位法人證書(或相似功能材料)復印件(加蓋公司公章)如果您受雇於大學或政府機構,則不需要提供此項材料。
7.工作單位近三個月到六個月銀行對賬單(信用卡除外),復印件 若非邀請方或第三方承擔費用,則必須提供
8.申請人的銀行活期存摺或活期銀行卡(信用卡除外)最近三到六個月的進出賬單原件。
9.往返中國的飛機票訂單復印件住宿證明復印件
10.需包含全程在申根區的住宿, 例如:酒店訂單,租房合同等。住宿證明必須是單獨一份材料,需和其他材料分開。
11.護照原件 因私護照或正式旅行證件,有效期需超過所申請簽證有效期三個月以上,至少有兩頁可供使用的空白簽證頁。證件頒發日期不得超過10年。護照上所要求的每項簽字必須是本人簽字。請注意,10歲以下未成年人的護照末頁不允許簽字,十歲以上的未成年人必須本人簽字。任何情況下都不允許未成年人父母代替其在護照上簽字。請注意,此項規定不適用於新版中國護照。
12.護照復印件 護照首頁(個人信息頁)復印件。
13.戶口本復印件本人所在戶口本上全體成員戶口頁的`復印件。
14.暫住證復印件如您的戶口所屬地不屬於該領區,請提供由當地相關部門頒發的暫住證或者出具的暫住證明(如,警察局)。
15.委託代交簽證申請授權書,原件 如果您選擇由他人代交您的簽證申請,必須提供,。委託書上的簽字必須與申請者護照一致,且委託書必須填寫完整,不得有任何塗改。委託書需單獨開具,不可共用。
16.代理人身份證或護照原件如果您選擇由代理人提交您的申請, 必須提供代理人身份證或護照復印件
17. 醫療保險原件
1). 承保區域:如申請短期簽證,請購買適用於整個申根區域的境外醫療保險。
2). 保險條款必須涵蓋醫療以及活體遣返費用,保額不低於30,000歐元(約合30萬人民幣)。
3). 承保時間必須覆蓋在申根區的整個行程。
4). 如果在中國保險公司購買的保險,原件必須提供。如果在德國正規的保險公司購買的保險,只提供由保險公司確認過的列印件就可以。
18.醫療保險復印件個別情況下,德意志聯邦共和國駐上海總領事館可能還會要求您提供更多的證明材料。
19. 商業關系證明(盡量提供)
說明:如果讓補交材料,可以其他人代補交,但是不能傳真。另外,需要說明的是德國的簽證時間卡的很嚴,比如申請了20天,就給20天的時間,所以如果想出簽後打算提早走完全不可能。
特殊人群
1、暫住人員 需提供暫住證復印件(半年以前開始生效,如不足半年請提供舊暫住證或當地公安局、居委街道出具的證明信原件,具體國傢具體要求,請咨詢確認)
2、退休人員 無需中方公司資料這一項,只需要提供退休證原件 (如尚未辦理退休證必須提供原單位出具的內退證明)。
3、家庭主婦 需提供家庭主婦證明原件(當地居委會出具,證明其家庭主婦身份;一個簽證一份)。
4、在校學生 需出具學校的准假證明書原件,1.使用學校正規抬頭紙列印. 2.准假信內容需包括:學校名稱,學生所在系或班級,旅行時間,系領導或校長的簽字以及電話,傳真並需註明擔保申請人按期回國回校繼續學業。如18歲以下 請提供出生公證書、親屬關系公證書,如父母一方不同行,請提供同意公證書且需經外事辦認證
如果您委託代理公司辦理德國簽證,可能會提供以下服務:
1、 協助材料整理、材料審核、填寫表格、翻譯、陪簽、代送領館、代取件等服務費用。
2、簽證是代送,並且會盡職盡責協助申請人申請,但最終決定權在簽證 官;簽證官圍繞著您是否會滯留不歸,是否有移民傾向進行審核,需配合提供後期簽證官需要補充的材料。 如果被拒簽,申請人應自然接受,一般費用不退...
3、行程相符的酒店,機票訂單,詳細的旅行行程
4、中文材料翻譯為英文。
5、代買申根保險:申根國簽證必須要買一份醫療保額等值30萬元人民幣保險才能申請簽證,
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德國領館如何處理簽證(時間和流程)
2014年10月,中德雙方領導人簽署了一份雙邊對等協議,中德雙方都承諾給對方國家的公民受理簽證的時間要控制 在3天之內。另外中國的德國使館簽證處已經為縮短出簽時間做了很大的努力,未來對於各類申根簽證將做到48小時內出簽。但是目前常規出簽時間為4天(因公 護照的出簽時間為2天)
因此,現在提交簽證材料後,如果材料沒有問題(真實且完整),可以在3天內出簽(這里適用於所有類型的簽證)。但 是這里說的3天是指簽證在使領館受理的時間,簽證從使領館返回簽證中心還需1-2天時間,因此申請人從提交材料到拿到簽證應為4個工作日。但還是建議大家 盡早遞簽,考慮到以下延誤因素(如使領館對所提交材料有疑問,將材料轉給審核團隊進一步核查,快遞時間,節慶放假等),確保在計劃啟程時間前拿到簽證。
簽證受理流程及時間一覽
Day 1 提交材料至簽證中心
Day 2 材料送至使領館錄入信息,審核材料
Day 3 使館決定是否發放簽證
Day 4 簽證頁列印及貼上護照+護照返回簽證中心
延誤出簽時間的主要因素有哪些?
- 材料缺失- 使館對所提交的材料有疑問(例如公司擔保函沒有使用公司抬頭紙,無簽名等),將材料轉給審核團隊進一步核查- 在進一步審核中,使館給申請人打電話可能沒有接通
必須得按個手印才能去德國
2015年10月12日起,所有申根國家將在華啟用簽證信息系統(VIS)。申請人在首次申請申根簽證時不能委託他人或通過郵寄,必須親自前往簽證受理中心或使 領館簽證處遞交簽證申請,12歲以上的申請人需要採集生物識別數據。這也意味著,你必須得按個手印才能去德國。
據悉,在簽證受理中心或使領館簽證處採集生物識別數據(指紋和照片)的程序是簡單、私密的,僅需幾分鍾時間。除此之外,簽證信息系統的啟用對申根簽證的申 請程序無論在申請表格、簽證費、領區劃分還是頒發簽證的基本前提條件等方面都不會帶來任何變化。如果申請人的簽證上標注“VIS”字樣,證明其數據已被保 存到簽證信息系統里。申請人的數據被簽證信息系統收錄後受到保護,並會受到歐盟和德國嚴格的數據保護條例監管,申請人也有權獲悉自己的哪些數據經由哪個申 根國家被存入簽證信息系統。
申請人的生物識別數據和申根簽證申請表格中的數據將被記錄在簽證信息系統的資料庫中,並保留59個月。申請在生物識別數據採集後5年內再申請申根簽證,無需再親自遞簽及採集生物識別數據,可以委託他人或通過郵寄遞簽。
經過查詢了解到,除了中國,申根國家也日本、韓國和蒙古啟用簽證信息系統。相關人士表示:“這將有利於簡化簽證申請流程,保護申請人的身份不被他人盜用,申請人獲得一年或多年簽證也會變得更容易。”
此 外,該系統的啟用可使簽證處輕松辨別多次出入申根國的旅客,方便旅客入境申根國時,邊檢部門可以更快捷地審核及准確核實旅客的身份。據悉,申根國駐東亞的 各使領館簽證處與中央簽證信息系統資料庫將實現並網互聯,到今年年底,全球所有申根國簽證處都將並入這一系統。記者在德國駐華使領館網站看到,為申請人 提供方便是頭等要事,德國駐華使領館正計劃在中國更多的城市開設簽證受理中心。
在華10城新增簽證中心
德國駐華簽證處希望將繼續優化德國簽證流程,為中國遊客提供更簡約方便的簽證服務。
除6個使領館(北京、沈陽、成都、上海、廣州和香港)以外,目前披露的10處新增簽證中心開放計劃:
1.武漢(2016年2月中下旬,即春節後)
2.重慶(2016年2月中下旬,即春節後)
3.濟南(預計2016年3月底)
4.深圳(預計2016年4月)
5.杭州(預計2016年4月)
西安、長沙、南京、福州及昆明 (預計2016年第二季度)
更多具體時間細節將由德國駐華使館最終確認。
德國簽證問答
1】德國的短期申根簽證(90天以內)主要有哪些種類?
短期申根簽證按照不同的目的又可分為很多種,大家平時接觸最多的主要有商務簽證,旅遊簽證(分為ADS團體簽證與個人旅遊簽證),探親訪友簽證,留學(如文化交流)等。鑒於很多人在商務活動之外還會延長逗留進行旅遊,德國使領館在網上申請簽證時還特 別列出了商務+旅遊這一選項。
根據不同的旅行目的,此為大家列出了如下需審核的項目,供大家參考:
商務訪問:商務邀請函的真實性完整的商務活動安排
探親訪友:是否存在親屬或朋友關系
旅遊:是否預訂了酒店和機票旅行行程的真實性
商務+ 旅遊:商務活動(如開會、參展、觀展、拜訪客戶等)之後或之前有部分時間用於旅遊
如果要去德國參加2天的學術論壇,順便再接著旅行8天,這種情況應該申請商務+旅遊簽證。因為此行的主要目的是參加學術論壇(即商務),所以應該申請商務+旅遊簽證。
申請簽證的主要目的十分重要哦!邏輯是:因為先有商務,此次旅行才得以成行,之後才會順帶著旅遊,而不是因為要旅遊順便辦理商務,所以商務是此行的主要目的。
如果主要目的為商務而申請了旅遊簽證,這是很多個人旅遊簽證申請遭到拒簽的原因。因為使領館會從材料方面(如從行程,人員構成等方面)審核出行目的的真實性。
2】如果主要目的是去德國旅遊,但是中間有半天時間想要順便參觀一個展會,應該申請商務簽證還是個人旅遊簽證呢?
這種情況應申請個人旅遊簽證,因為此行的主要目的是旅遊。但是無論如何,只要有觀展,觀展的客人就必 須提供旅行的日程和在職證明。否則容易讓使領館簽證處產生誤解和疑慮,延誤出簽。在職證明和行程中對這一點解釋得越清楚越詳細就越有利於簽證處工作人員了解背景,以便順利和快速出簽。
如果客人本來是因為去觀展才因此前往德國,觀展之後再在德國或者其它申根國家游覽,這種情況應該申請“商務+旅遊”,邏輯是因為觀展才去德國,否則就不會有此趟旅行。這類申請“商務+旅遊” 簽證的觀展客人在遞交申請時不需要提供邀請函,也不需要提前購買門票來申請簽證。只提供在職證明就足夠了。但是請注意:一定要在在職證明中明確列出此次旅 行的目的,展覽的名稱,觀展的日期,游覽的日期(比如從3月1日-3月3日觀展,從3月4日-8日在XX地游覽) 等,還有費用由誰來支付等。
3】如果在德國進行5天的商務活動,其餘20天在法國旅遊,應該申請哪個國家的哪種簽證類型呢?
這種情況應該申請德國的商務+旅遊簽證(邏輯是:商務目的優先於旅遊目的)
4】德國是否可以發放一年或多年多次往返簽證?
目前一年/多年多次往返簽證只適用於商務簽證,旅遊簽證尚沒有一年/多年多次 往返。對於有需要經常去德國出差的商務人士,德國使領館很願意給這些人發放一年多次或多年多次往返的商務簽證。但有一種特例:如果一個人持有一年多次往返 的商務簽證,那麼他的配偶如果在其出差期間陪同他一起去德國,則可以給這個人的配偶發放一年多次往返的旅遊簽證哦。(如果先生已經持有一年多次往返德國的 商務簽證,他的妻子之後要申請一年多次往返的旅遊簽證,也就是先生與他的妻子是分開送簽的,這種情況為了讓使領館能夠從材料中看出二人的關系與需求,妻子在送簽時還需提供先生的護照和簽證掃描件及能夠證明二人關系的結婚證。)
使領館不會主動給你發放一年多次往返的簽證,如果你想申請一年多次往返的簽證,一定要在填寫申請表中體現出來,否則簽證官是不會知道你有這種需求和意願的。 比如你想要申請一年多次往返的商務簽證,那麼在填寫申請表時,你填的出境日期距離境日期應有一年的時間跨度,計劃停留時間一欄填寫90天,入境次數選擇多 次入境。來自德國的邀請函以及你的在職證明中也應寫明你在未來的一年中多次入境的必要性。請注意,持一/多年多次往返的申根簽證在申根國家最長逗留期為每半年90天。
另外,在申請一年多次或多年多次往返的簽證時,保險可以只需覆蓋到第一次出行的時間,當然,為了能獲得稍微長一點的簽證有效期,我建議大家購買保險時,保險覆蓋日期長於出行日期多天,詳情請大家關注下期有關境外旅遊保險的說明哦!
5】如果已持有申根簽證,但有效期不足,無法覆蓋即將發生的在德國的出行應該怎麼辦?
這種情況建議先銷掉之前的簽證再申請新的簽證。比如你之前的申根簽證是義大利簽證,那你則需要先到義大利使館銷簽,然後再去申請德國簽證。
;⑵ 去德國出差辦簽證的手續需要本人去嗎
不需要,德國屬於材料簽,不需要面簽也不需要本人遞交材料,可以找機構全稱代辦
⑶ 去德國出差應該怎樣辦理簽證
1.護照(簽證到期後有效期至少要有半年)該護照自簽發日起算,有效期不能超過10年。 簽證應該是商務簽證,現在做對外漢語教師是很有發展的,但是需要持有一定的教學資質才可以任職。
作為唯一合法的國家職業對外漢語教師資格證,國家人社部認證證書是對外漢語從業人員就業和升職的重要憑證,也能給增加個人的綜合競爭力,在校大學生、待業和在職人員均可來我們這里報名參加對外漢語教師培訓和對外漢語教師資格考試,獲得證書。
⑷ 公司派我去德國商務出差,我想買份出國旅遊意外險如何辦理呢
去德國商務出差,購買出國旅遊意外險首先需要滿足申根簽證。另外,去往德國,旅途中實在有太多意想不到的事情發生了,航班延誤、丟失證件、意外疾病、交通事故、行李遺失等風險往往是不可預測的。為了保障德國之旅的愉快,您適當的投保份出國旅遊意外險是非常有必要的。辦理合適的德國旅遊意外險,建議您可以根據您的出行情況到上對比選擇。去德國商務出差,如何在上購買合適的出國旅遊意外險
1.保額要適中。考慮到德國是申根國家,醫療水平較高,醫療險的保額應不能低於30萬元。
2.旅行前要充分考慮航班延誤等旅途風險,購買保障全面的旅行意外保險產品。
3.隨身攜帶緊急支援服務卡及保險單,救援熱線要記住,詳細了解緊急救援服務內容,以及提供此項服務的境外救援公司的服務水平,從而做出最優選擇。
4.國外遭遇航班延誤或取消,在回國後要及時撥打保險公司的服務熱線報案。總之,提醒您,去德國商務出差,購買適合的出國旅遊意外險產品,您一定要看清保險的相應條款,減少不必要的理賠麻煩。另外還要提醒您注意的是,購買專業的適合德國出差的出國旅遊意外險也是離不開專業的投保平台的,為您推薦,是您選擇出國旅遊保險的最佳渠道,歡迎選擇。
平安快樂旅程計劃Ⅱ(計劃二)保障內容:
*意外身故、殘疾、燒燙傷30萬*醫療補償35萬*緊急救援、旅行延誤及財務損失等保障低至:97.75元起
太平洋樂行境外旅行綜合保險(申根國專用)(福佑型)保障內容:
*旅行期間的意外傷害60萬元*醫療保險/緊急醫療援助*緊急救援、旅行不便等其他特色服務低至:200元起
擴展閱讀:【保險】怎麼買,哪個好,手把手教你避開保險的這些"坑"
⑸ 我是要去德國出差的,跟我們公司的兩個業務員一起去。請問德國簽證具體需要提供那些資料呢
樓主你好,德國商務簽證資料:機票預訂單、申請人償付財力證明、住宿證明、營業執照復印件、派遣函、在職證明、保險、邀請函
⑹ 去德國出差簽證需准備哪些手續
辦理德國的商務簽證就可以,需要提供德方的邀請函。
⑺ 去德國出差,簽證需要提供什麼資料呢
1.護照(簽證到期後有效期至少要有半年)該護照自簽發日起算,有效期不能超過10年。
2.照片4張近期半年的白底護照相片(白底彩照,尺寸為3.5x4.5cm,面部完整,不戴墨鏡,免冠)
3.身份證正反面復印件必須用身份證原件復印
4.中國籍申請人需提交戶口本復印件(申請人所在戶口本所有信息頁的復印件)。
5.結婚證書復印件如夫妻同行必須提供結婚證書復印件
6.赴歐洲申請表1份
7.放假信原件單位出具的英文放假信1份,必須有單位名稱抬頭、公章、負責人親筆簽名,職務以及姓名拼音;須有供領館查詢的單位名稱、地址、電話。放假信內容包括:申請人的名字、護照號、職務、月收入、入職時間、此行的目的、逗留天數和行程、說明誰承擔此行費用.保證遵守當地法律按時返回中國並和保證繼續保留其職務.
8.由申根國商業夥伴公司開具的邀請函原件,內容包括申請人的個人資料(姓名、護照號、出生日期)、逗留時間和逗留目的,商務日程安排,此行的費用來源證明(邀請方在邀請信中申明承擔費用或中方公司在單位證明中註明承擔費用)信箋紙上要有德國公司電話、傳真、地址、邀請人親筆簽名。
9.中方公司資質證明公證件原件
(1)加蓋公章的公司營業執照副本的復印件或單位法人代碼書復印件加蓋公章
(2) 名片2張:所提供的地址、電話、姓名必須正確真實,可以聯系本人
10.在讀大學生提交學生證及在學證明,由領導簽名並加蓋公章。證明上須註明在讀學校的地址、電話、傳真號碼、簽字者的姓名和職務。
11.申請人的經濟狀況證明:一般提交工資存摺、近半年的銀行或信用卡的賬戶交易明細表,還可附加提供房產證明、車主證明等。銀行或信用卡的賬戶交易明細表須明確顯示賬戶戶主的姓名,否則須提交銀行出具的有關賬戶戶主的證明。
12.保險須出具在申根國家逗留期間的境外醫療保險證明,其中境外醫療補償一項的保險金額,最低保額不得低於3萬歐元,提供原件以及復印件。(我司可以代辦,費用按實際行程天數另計)
113.酒店確認單整個行程的酒店確認單
德國方面需提供: 德國方邀請函原件及復印件,有德國公司電話、地址、邀請人親筆簽名,註明訪德國目的,期限,出訪人姓名,職位,及費用、保險承擔問題
⑻ 上海辦理德國簽證
這種事情沒一定吧。如果德國有朋友親戚的話,辦理起來怎麼會困難呢,一般都是批的,無非等待和准備材料有點煩而已。
⑼ 出差德國辦理簽證需准備什麼材料
需要准備出差的證明資料,半年內銀行卡的流水,填寫申請表,以及身份證護照,護照照片等