國際會議主席台如何排

A. 簡要說明舉行大會時，發言人席位應該放在哪個位置

發給你個攻略看吧新聞發布會攻略作者: 易聖華新聞發布會議包括記者招待會、新聞發布會、酒會等多種形式。一般來說，酒會更自由、隨意一些，非正式一些，氣氛也相對輕松一些，它可以單獨召開，也可以附屬於其它形式，比如，有的在招待會後舉行酒會或茶會。記者招待會一般是專題性的，以「答記者問」為主要特色。另外，新聞發布會由公關負責人執行即可，而記者招待會一般有更高層次官員出席。在這些形式中，最為常見的是新聞發布會。因此我們重點來探討它。為了使說明更具體，我們先來假設一個案例，然後結合此案例來談：國內A生物制葯企業研製出一種「艾滋病疫苗」和艾滋病治療新葯「艾而必妥」。該疫苗可以採用注射，也可以採用口服的方式植入人體，植入人體後，三天內即充分產生「抗體」。在被注射人通過各種傳播途徑接觸HIV病毒時，「抗體」將自動發揮免疫功能。而艾滋病治療新葯「艾而必妥」則可控制病情，逐步達到治療(尚不能根治，根治葯品正在進一步研究中)的效果。其有效性得到葯品管理部門認可，並獲得專利。A企業准備在國內大規模上市該葯品，下一步在國外尋找總代理商，為此他們准備在北京召開發布會。因為該產品填補了國內的空白，而且也走在世界醫葯技術的前沿，因此，企業決定花大力氣作好本次新聞發布會。信息發布的目標受眾為：國內葯品、醫療行業、成年一般公眾，國外公眾只是兼及。擬邀請對象：新聞媒體；衛生醫葯管理部門官員、專家；葯品經銷商、患者代表或關心該事業的知名人士。發布會規模：新聞媒體90家（約100人），有關官員專家25人，經銷商40人，患者代表3人，知名人士2人。現在你是國內部分的新聞發布會總策劃、總協調，你將如何著手組織？有哪些步驟，注意哪些要點？新聞發布會涉及到的事情大同小異，一般來說，包括這幾大部分：1、 活動策劃與主題確定2、 節目策劃與議程安排3、 資料准備4、 與會人員邀請、溝通與確定5、 時間、場地落實與場景布置6、 產品展示、演示與信息發布7、 現場氣氛控制本案例的參加人數不足200人，應屬於中小型的發布會。現在我們來討論怎麼樣一步一步把它做好。一、 清楚此次發布會所要達成的目標，發布會的類型，以確定其規格、方向和基本風格。本次發布會主要目的是通過新聞媒體向衛生醫療界、公眾傳達企業新產品信息，傳達企業技術領先的形象，以及「促進人類健康」的品牌形象。發布會的類型屬於信息發布，規格應當較高。因為是企業的信息發布，因此，不同於政治性強的會議，基本風格不應太嚴肅，正式規范中有活潑。二、 成立籌委會，組織相關的人員，確定組織、人員保障。一個發布會牽涉到方方面面，各項工作相互鏈接，相互聯系，彼此交叉，必須統籌安排，多管齊下，同時進行，僅憑一己之力，殊難完成。組織、溝通和協調非常重要。從這個發布會來看，主要的工作可以分為幾大塊：活動策劃與資料准備、官員專家邀請與溝通、新聞媒體的邀請與溝通、經銷商的邀請與溝通、產品講解與展示、後勤與會務、現場布置等，建立組織應該按照事情而定。建立組織的原則：一是「專業原則」，專業的人做專業的事，知人善任。比如，經銷商的溝通，市場銷售部門是對口部門。其中，專家、官員溝通一般要公關負責人、企業高層出面，不另設組。新聞界的溝通與資料的准備都是公關部門人員的專業特長，故新聞界的溝通也不另設組；二是「平衡原則」，因事設組，每個組的工作量相對平衡；三是「分工原則」，分工應該明確，職責分明，以防止互相推委的現象，另外，隸屬分工和橫向協作都要明確；四是「扁平原則」，一般在大型的活動中有多層次的「金字塔」結構，但在中型的活動中，不宜層級大多，以保證靈活機動，人員不要太多，精幹、高效為要；五是「制度原則」，盡管是臨時性組織，但一旦加入組織機構，人員就應受規章制度的約束。以下是建立機構的一種辦法：一個發布會牽涉到各個部門，一般來說，公司高層及分管副總會在籌委會中擔任一定的職務。公司高層，甚至於最高領導人會有些講話和表態。在整個活動中，相關部門人員的工作可能在時間上會與其日常工作相沖突，贏得各個部門的理解和支持很重要。籌辦新聞發布會，牽扯的精力和時間比較多，有條件的企業可以請專業的公關公司代理。三、 確定時間、流程與目標管理，並做好反饋、調整。時間的控制，一般以時間進度表（倒計時）的方式來表現。注意在安排的時間上要合理,同時要留有餘地,一般來說,前面的時間、進度要安排得緊湊一些，保證後面有時間來調整，調配，完善。流程管理是指在活動中，整個活動是一個系統工程，各項工作內容之間的相互銜接、協調和配合關系及其有機組合的過程管理。比如在該活動中，主題內容、意義確定才能確定議程、規格，規模、規格確定才能確定人數，人數確定才能落實場地，場地落實才能現場布置等等。流程管理使總協調人對於整個活動的各個部分有著清晰的認識，便於找出工作的關鍵點、重點、難點，一般以程序框圖表現。四、 活動策劃、確定活動主題。活動策劃主要包括如下內容：1、 會議議程策劃安排大多數發布會整個過程就是講話，念稿件，例行演示。實際上，盡管發布會是一個正式的會議，但可以做得更活躍一些，尤其是會議的開幕。從產品的屬性來看，常規的唱歌跳舞之類顯然不太適合，但是，能夠以一個因捐血而感染艾滋病的母女倆的戲劇性經歷編寫一段話劇或小品作為開幕，自動引入正題，顯然會別開生面一些，而且不會破壞整個發布會的風格。在會議議程安排時，注意緊湊、連貫，從實踐來看，一般控制在一到兩個小時為宜。特別是發言的時間，演講稿件字數應該控制在把問題講清楚的長度，不宜太長，也不宜太短，實踐中，15分鍾到20分鍾之間比較合適。2、 主題策劃發布會的主題，可以有多種取法，常見的是在主題中直接出現「XXX發布會」字樣，也有的有一個大的主題，下面為正題，也有兩者的結合。比如此次發布會可以有這三種形式：（1）、A企業艾滋病防治新葯上市新聞發布會（2）、「讓人類遠離艾滋病」——A企業艾滋病防治新葯上市新聞發布會（3）、「A企業遠離艾滋病」新產品上市新聞發布會主題將出現在現場的背景板中，傳播媒體也將高頻率地提到，因此應以簡潔、上口為要，字數一般不宜太多。另外，按照國家新聞出版有關部門的規定，凡是主題中有「新聞」字樣的發布會，須經國家新聞出版部門的審批。一般來說，實踐中，很多企業略去「新聞」字樣，採用其它稱法。這樣，整個發布會可以虛擬簡單議程如下：「A企業遠離艾滋病」新產品上市新聞發布會議 程 表地點：北京國際會議中心X樓XX廳時間：XX年9月15日（星期X）上午9：30—11：309：00—9：15 公司專題介紹片放映9：15—9：30 小型話劇9：30—9：35 主持人宣布會議開始、 來賓介紹9：35—9：50 總裁致辭9：50—10：10 新產品介紹11:00—11：30 答記者問11：30 主持人宣布會議閉幕五、 確定參會人員。確定參會人員是一項很重要的工作，也是一個變化較多的因素，而它的變化將影響到整個發布會的規格與規模，進而影響發布會的各個因素。比如，重要人物的出席和缺席可能影響規格，或者方便起見，會議地點或會議的一部分內容改為機場、貴賓室進行，或者時間調整等。因此，這是總協調工作控制的「關鍵點」，宜重點來抓。參會人員的選擇上，服務發布內容需要的原則，選擇相關性強的人員參加。一般來說，官員都選擇講話較有份量的人物，而專家則是在該領域有建樹或名氣大的人。本次發布會官員、專家主要是衛生、醫葯界、質量監督、工商管理、行業協會、學術機構人士。患者代表是一個難題，醫院對艾滋病患者有平等對待及保密的義務，由於觀念上的原因，能夠公開出席會議的少，不過，也是可以找到的，但要徵得他們的同意。另外，有些國外的球星、影星也已公開是HIV的感染者，可以設法和他們聯系。知名人士，對艾滋病宣傳抱有熱情的濮存晰可以考慮，設法與他的經紀人取得聯系，並落實他的時間。新聞記者則是發布會的重頭，一般來說，先造一份擬邀請的名單，提前一周時間發出邀請函，然後電話落實。時間較突然的新聞事件可以採用電話和傳真的方式。落實好後做好分類的統計工作。本次發布會媒體大約分為四部分：日報型的政府媒體，晚報、都市報等大眾媒體，醫療衛生專業媒體，國際性或海外媒體。六、 擬定活動策劃案和具體操作方案。活動策劃案是指導整個活動的戰略、戰術文本，供策劃活動用。一般來說，會議核心成員才提供。具體操作方案則是用於企業內部或者協助代理公關公司，指導整個活動的具體操作，一般比較詳細，具體到每一個人每一步，甚至具體到胸卡的內容，時間上具體到分鍾。一般會議人員人手一份。七、 新聞通稿及相關資料准備提供給媒體的資料，一般以廣告手提袋或文件袋的形式，整理妥當，按順序擺放，再在新聞發布會前發放給新聞媒體，順序依次為：1、 會議議程2、 新聞通稿3、 演講發言稿4、 公司宣傳冊5、 有關圖片6、 紀念品（或紀念品領用券）7、 企業新聞負責人名片（新聞發布後進一步采訪、新聞發表後寄達聯絡）新聞通稿包括如下：1、 消息稿。字數較短，一般在1000字以內，發布起來快，有的媒體在發布會結束不到一小時就已經出版。有人喻之為「短槍」。2、 通訊稿。篇幅較長，內容充實，一般是深度分析，重點報道。消息不能講清楚的背景等問題可以進行詳細闡述。消息一般是一篇即可，通訊稿則可以從不同角度提供多篇，也可以以答記者問的形式表現。有人喻之為「長矛」。3、 背景材料。4、 圖片資料。以上資料一般以書面形式提供，也可以另外附電腦光碟、軟盤的形式。5、 重要發言。對新聞記者有用的發言稿。比如，企業最高負責人的發言，技術、營銷分管領導的發言等，有些有新聞價值的代表的發言也可以列入新聞記者的資料中，但是以對記者報道有益為標准。6、 公司宣傳冊。7、 參會重要人物、知名人士材料。八、 時間選擇與場地落實、現場布置。時間選擇在新聞策劃中是一種藝術，發布時機選擇不同，效果迥異。企業發布會有時要避開重大的事件、會議，比如「兩會期間」版面較緊張，記者也大多有安排，時間上不能保證。有時則要趨近於某些時機，比如相關性大的時候，起到借勢的效果。比如這次發布會可以選擇在「國際艾滋病宣傳日」，這將起到很好的效果。當然，還要結合企業本身的情況，值不值得等這一時機？來不來得及？有沒有必要？整體分析後作出決策。另外，在時間上，一般選擇人們容易記起的日子，如節日，一月之月初、月末，也要避開一些禁忌日。如果是星期六、星期天或其他節假日，可以考慮在下午進行。場地的選擇上，一般綜合考慮以下幾點：一是品位與風格。場地可以選擇戶外，也可以選擇在室內，但以室內為常見。因為各方面的配套好一些。酒店有不同的星級，從此次發布會來看，選擇五星級或四星級是可以的。另外，非正式的會議，或離自然、健康較近的產品屬性，可以選擇在避暑山莊等地召開。酒店也有不同的風格，不同的定位，比如人民大會堂、釣魚台國賓館政治性較強些，凱賓斯基、希爾頓則德、美的風格強一些，有些則體育性質強些，如亞運村或奧林匹克。選擇酒店的風格要注意與發布會的內容相統一。二是實用性與經濟性。會議廳容納人數？主席台的大小？投影設備、電源？布景、胸部麥克風、遠程麥克風？相關服務如何？住宿、酒品、食物、飲料的提供？價錢是否合理？有沒有空間的浪費？等等，這些都要考慮。三是方便性。離主要媒體、重要人物的遠近，交通是否便利，泊車是否方便？現場布置，含以下幾項主要內容：1、背景布置。主題背景板，內容含主題、會議日期，有的會寫上召開城市，顏色、字體注意美觀大方，顏色可以企業VI為基準。2、 酒店外圍布置，如酒店外橫幅、豎幅、飄空汽球、拱形門等，各個酒店有所不同，有的允許，有的不允許。3、 席位擺放。擺放方式：發布會一般是主席台加下面的課桌式擺放，有的非正式、討論性質的會議是圓桌擺放式。注意確定主席台人員。不過，現在很多會議採用主席台只有主持人位和發言席，貴賓坐於下面的第一排的方式。擺放原則：「職位高者靠前靠中，自己人靠邊靠後」。本次發布會可以這樣排放位置：（1）一、二排：貴賓與企業領導，地位越高者趨於中間和前面，人員多時可考慮兩排，最邊上的位置空出。必要時有席卡，註明貴賓與企業領導的姓名，有時帶單位與職務。（2）三排以下若干排：記者席，電視記者盡量安排在前，通道邊上，攝像機可正對主席台，也可以對下面的會場進行掃描。（3）再次為經銷商席位。（4）公司一般人員及旁聽席。注意席位的預留，一般在後面會准備一些無桌子的坐席。4、 相關設備在發布會前要反復調試，保證不出故障。5、 簽到與迎接：一般在大堂、電梯口、轉彎處有導引指示歡迎牌，一般酒店有這項服務。事先可請好禮儀小姐迎賓。一般會議會要求與會者留下名片，准備好「請賜名片」盒。九、 現場控制。現場控制是體現總協調人應變能力的一環，事實上，一個好的協調人會將工作做在前面：首先是預防變數的發生。比如平時做一些培訓，事前做一些排練。從實踐來看，現場的突變往往是因為溝通不暢，考慮不周，以及禮節上的巰忽。應該重點重視這些方面；其次，要在事前准備好備選方案；再次，注意積累現場的靈活應變的處理技巧。對於前來的官員、經銷商要有人陪同和溝通，對於前來的記者，應該一視同仁，不能對A媒體公開某些情況而對B媒體則保密。對於記者個人挖掘的新聞一般不宜轉告他人。在氣氛的控制上，總協調人處於一個平衡的「重心」上，氣氛輕松活潑，與會者的心情也會舒暢。另外一個重要因素是主持人，如果是自己主持則會好一些，但往往是分身乏術，因此在發布會中，需要提前安排好一些事情，事先要與主持充分溝通，讓他（她）對整個會議的風格有個大致的了解與把握。在產品的演示講解過程中，可以用一些現代科技手段，結合做好的示意圖、三維圖形、錄相、幻燈片等，以助與會者的理解。答記者問上，一般來說，由一位主答人負責回答，必要時，如涉及到專業性強的問題，由他人輔助。在國內，大多數記者不會提惡意刁難的問題，有時連善意刁難的問題都少涉及到，往往覺得太不精彩。事實上，提問能夠反映記者對會議內容理解、把握的廣度和深度，是記者站在大眾的立場提出爭議點、重點、難點和大眾關心的「點」，更有助於傳播。發布會前一般會准備記者答問備忘提綱，並在事先取得一致意見，尤其是主答和輔助答問者要取得共識。在發布會的過程中，對於記者的提問應該認真作答，對於無關或過長的提問則可以委婉禮貌地制止，對於涉及到企業秘密的問題，有的可以直接、禮貌地告訴它是企業機密，一般來說，記者也可以理解，有的則可以委婉作答。不宜採取「無可奉告」的方式。對於復雜而需要大量的解釋的問題，可以先簡單答出要點，邀請其在會後探討。整個會議應有正式的結尾。本次發布會安排在11：30結束，則應該有午間酒會或自助宴會等，在會議結束時，由主持人通知時間與地點。發布會後，宴會前，一般在貴賓室安排更深入的采訪。值得說明的是，新聞發布會千頭萬緒，方法也盡有不同，尚有諸多細節不能在此反映，這只是方法的一種，更多的還待讀者在實踐中體會。

B. 會議主席台如何排位

一、關於主席台座次排位 當領導人數為單數時，1 號領導居中，2 號領導排在 1 號領導左手邊，3 號 領導排在 1 號領導右手邊，4 號領導排在 2 號領導左手邊，5 號領導排在 3 號領 導右手邊，其他依次類推。 7 5 3 1 2 4 6 觀眾席 當領導人數為雙數時，1 號領導、2 號領導同時居中，1 號領導排在居中座 位的右邊，2 號領導排在 1 號領導的左手邊，其他同上。 5 3 1 2 4 6 觀眾席
二、關於宴席座次排位 一般主陪在面對房門的位置，副主陪在主陪的對面，1 號客人在主陪的右手 邊，2 號客人在主陪的左手邊，3 號客人在副主陪的右手邊，4 號客人在副主陪 的左手邊，其他可以隨意。 如果場景有特殊因素，應視情而定。
三、關於簽字儀式座次排位 簽字時，主人在左邊，客人在主人的右手邊。雙方其他人數一般對等，按主 左客右排列。 客人 主人 觀眾席
四、關於乘車座次排位 在小轎車中，1 號座位在後排右邊，2 號座位在後排左邊，3 號座位在司機 的旁邊（副駕駛位）。如果後排乘坐三人，則 3 號座位在後排中間，副駕駛位為 4 號座位。 在中轎車中，主座在司機後邊的第一排，1 號座位在臨窗的位置。 司機 3 號 2號 1號 司機 4 號 2 3 1

C. 如何擺會議台簽啊，次序如何定類別如何區分有沒有什麼規則

會議主席台座次排列：

一、領導為單數時，主要領導居中，2 號領導在 1 號領導左手位置，3號領導在1號領導右手位置；

二、領導為偶數時，1、2號領導同時居中，2號領導依然在1號領導左手位置，3號領導依然在1號領導右手位置。

註：切記要這是站在主席台上，面向觀眾席的擺法。面向主席台則相反。

按照國際慣例，會議和活動以「右手邊為上為主為大，左手邊為下為次為小；距離主位越近其席次和席位就越高，距離主位越遠其席次和席位就越低。

(3)國際會議主席台如何排擴展閱讀

禮儀內容：

座次排定

1、環繞式。就是不設立主席台，把座椅、沙發、茶幾擺放在會場的四周，不明確座次的具體尊卑，而聽任與會者在入場後自由就座。這一安排座次的方式，與茶話會的主題最相符，也最流行。

2、散座式。散座式排位，常見於在室外舉行的茶話會。它的座椅、沙發、茶幾四處自由地組合，甚至可由與會者根據個人要求而隨意安置。這樣就容易創造出一種寬松、愜意的社交環境。

3、圓桌式。圓桌式排位，指的是在會場上擺放圓桌，請與會者在周圍自由就坐。圓桌式排位又分下面兩種形式：一是適合人數較少的，僅在會場中央安放一張大型的橢圓形會議桌，而請全體與會者在周圍就坐。二是在會場上安放數張圓桌，請與會者自由組合。

4、主席式。這種排位是指在會場上，主持人、主人和主賓被有意識地安排在一起就坐。

發言禮儀

1、會議發言有正式發言和自由發言兩種，前者一般是領導報告，後者一般是討論發言。正式發言者，應衣冠整齊，走上主席台應步態自然，剛勁有力，體現一種成竹在胸、自信自強的風度與氣質。發言時應口齒清晰，講究邏輯，簡明扼要。如果是書面發言，要時常抬頭掃視一下會場，不能低頭讀稿。旁若無人。發言完畢，應對聽眾的傾聽表示謝意。

2、自由發言則較隨意，應要注意，發言應講究順序和秩序，不能爭搶發言；發言應簡短，觀點應明確；與他人有分歧，應以理服人，態度平和，聽從主持人的指揮，不能只顧自己。

3、如果有會議參加者對發言人提問，應禮貌作答，對不能回答的問題，應機智而禮貌地說明理由，對提問人的批評和意見應認真聽取，即使提問者的批評是錯誤的，也不應失態。

D. 會議主席台的位置是怎麼安排的

http://wenku..com/view/aed3a00290c69ec3d5bb7570.html
主席台座次排列應以主要負責人為中心然後按職務一左一右排列按照我國傳統以中心人的左方為上若在台下看即為右方。若主席台上人員為雙數將主要負責人定位後按職務一右一左排列

E. 多位領導在主席台上時如何排座位

1、首先是前高後低，其次是中央高於兩側，最後是左高右低和右高左低。

2、主席台座次說明：中國慣例，以左為尊，即：左為上，右為下。

3、當領導同志人數為奇數時，1號首長居中，2號首長排在1號首長左邊，3號首長排右邊，其他依次排列。

4、當領導同志人數為偶數時，具體是1號首長、2號首長同時居中，2號首長排在1號首長左邊，3號首長排右邊，其他依次排列。

排位注意事項

當開會時需要多人並排行進，中央高於兩側，對於縱向來講，前方高於後；兩人橫向行進，內側高於外側。

實際上內側就是指靠牆走，我國道路游戲規則行進規則是右行，所以在引領客人時，客人在右，陪同人員在左。

換句話說，客人在裡面你在外面，為什麼要把客人讓在靠牆的位置，受到騷擾和影響少。與客人的距離，別拉太遠，也別離太近，標准化位置是：左前方1米到1.5米處，換句話說，一步之遙。

F. 會議主席台如何排位

1. 1 號領導居中，

2. 2 號領導排在 1 號領導左手邊，

3. 3 號 領導排在 1 號領導右手邊，

4. 4 號領導排在 2 號領導左手邊，

5. 5 號領導排在 3 號領 導右手邊，其他依次類推。

G. 會議主席台排位

你提的問題很重要，在日常生活中要經常碰到。現在根據中央辦公廳的排位規矩，回答如下。
一、關於主席台座次排位
當領導人數為單數時，1號領導居中，2號領導排在1號領導左手邊，3號領導排在1號領導右手邊，4號領導排在2號領導左手邊，5號領導排在3號領導右手邊，其他依次類推。
當領導人數為雙數時，1號領導、2號領導同時居中，1號領導排在居中座位的右邊，2號領導排在1號領導的左手邊，其他同上。
二、關於宴席座次排位
一般主陪在面對房門的位置，副主陪在主陪的對面，1號客人在主陪的右手邊，2號客人在主陪的左手邊，3號客人在副主陪的右手邊，4號客人在副主陪的左手邊，其他可以隨意。
如果場景有特殊因素，應視情而定。
三、關於簽字儀式座次排位
簽字時，主人在左邊，客人在主人的右手邊。雙方其他人數一般對等，按主左客右排列。
四、關於乘車座次排位
在小轎車中，1號座位在後排右邊，2號座位在後排左邊，3號座位在司機的旁邊（副駕駛位）。如果後排乘坐三人，則3號座位在後排中間，副駕駛位為4號座位。
在中轎車中，主座在司機後邊的第一排，1號座位在臨窗的位置。
根據上述法則，你所列出的圖示中，作為會議主席台的排位，圖一是正確的。

H. 會議主席台上面的座次是如何確定的

會議主席台上面的座次確定方法：

1、首先是前高後低，其次是中央高於兩側，最後是左高右低和右高左低。

2、主席台座次說明：中國慣例，以左為尊，即：左為上，右為下。

3、當領導同志人數為奇數時，1號首長居中，2號首長排在1號首長左邊，3號首長排右邊，其他依次排列。

4、當領導同志人數為偶數時，具體是1號首長、2號首長同時居中，2號首長排在1號首長左邊，3號首長排右邊，其他依次排列。

(8)國際會議主席台如何排擴展閱讀：

當開會時需要多人並排行進，中央高於兩側，對於縱向來講，前方高於後；兩人橫向行進，內側高於外側。

實際上內側就是指靠牆走，我國道路游戲規則行進規則是右行，所以在引領客人時，客人在右，陪同人員在左。

換句話說，客人在裡面你在外面，為什麼要把客人讓在靠牆的位置，受到騷擾和影響少。與客人的距離，別拉太遠，也別離太近，標准化位置是：左前方1米到1.5米處，換句話說，一步之遙。