國際大數據博覽會會務人員做什麼

① 怎麼做好一場線上會展，有什麼需要注意的點嗎

當你要擔任線上會議主持的角色，除了前面提到會議重要資料，還有整個會議進行的相關事情，包含會議時間、會議軟體、人員、流程等。
以下，你可以運用這份會議檢視清單，用來確認會議的准備狀況。
會議時間：日期、時間點、什麼時候開始進場，准時開始時間
會議軟體：確認軟體的安裝、能網路連線
與會人員：參與人名單，用在介紹與會者
主題流程：寒暄問候、與會者介紹、會議目的、會議流程時間
這些都是線上會議住持人需要掌握的基本訊息，可以列為你在舉辦線上會議規范，以利於提升准備線上會議效率。
【第二，線上會議主持人的開場4步驟 】
如果是第一次舉辦線上會議主持，你可以掌握提升線上會議效率幾個要素，包含：硬體器材順暢、會議前的提醒。一場線上會議效率，主持人的一些關鍵動作，都能夠起到會議順暢，讓參與會議者掌握會議的進度。
以下提供四步驟，讓主持人有一個標准流程，逐步導引會議的進行。
第一步：寒暄，將注意力聚焦
通過問候話語，把大家的注意力集中。例如：各位夥伴大家好，歡迎大家今天聚在這里一起開會。藉由一些簡單的開場詞，提醒大家會議開始。也讓每個人的目光，聚焦在你身上。
第二步：參與會議的人員介紹
一開始介紹自己身分，再來介紹參與會議的重要人物，這邊需要注意，即使面對螢幕的線上會議，也要把參加會議的所有人介紹一輪，這不只是視訊會議禮節，讓大家知道有哪些人來參加，更是告訴大家，參與會議的人都是重要的。同時也確認線上會議的功能有沒有正常。
第三步：會議目的與討論主題
說明這次會議舉辦的目的，是為了解決什麼問題，以及有哪些議題要討論。會議不只有自己的團隊，有時還有跨部門、主管參與，所以會議主持人要讓大家知道「參與這場會議的意義」，會議主持人可以運用「換位思考」，來想像假如你是參與會議的人，最在乎的是什麼，什麼內容跟自己最有關系，這些又會什麼影響。
第四步：會議流程的時間結構
說明會議進行的主軸，還有每個主題環節的時間，額外提醒如果線上會議時間長，也是需要安排5-10分鍾的休息時間。
【第三，2個小技巧，提升會議共識的成效】
主持人在會議指導的動作，能夠提升會議進行的效率，以及幫助大家理解會議的討論進度。為確保會議傳遞的訊息，大家有沒有共識。可以通過以下兩個線上會議主持的技巧：
技巧1：小節提問，通過問題來引導大家分享，先前講過的主題與討論的結果。
技巧2：重述結論，整理剛才會議討論的重點，讓大家回想起會議內容。
以上內容將幫助你提升會議主持效率，掌握需要具備的技巧有哪些。不只能作為遠距溝通的一種能力，更是提升會議結束後，團隊工作的執行效率。

② 如何運營會議接待中心

一、 會議報道之前的工作

1、與會議主辦單位確認會議的報到日期、會議名稱、會議用水牌和布標、到會的大致人數、使用會議室的日期和會議室擺設方式、會務組老師（或工作人員）到達日期（確認航班或車次）、會務組的會議要求（會議主辦單位內容， 到會講課老師的安排和待遇、接送問題、酒店住宿安排、講課的時間、有關會議安排的細節問題、會後考察的具體行程安排）；同時提供所掌握的酒店情況給會議的老師以供其參考，在推薦酒店的過程中需要注意選擇的酒店的價格在符合會議要求的范圍內。
2、在上述情況落實後盡快將所選酒店訂妥（房間、餐標、會議室價格按天計算、酒店位置），落實在會議報到日期接站所用車輛和聯系方式（需根據報到人數安排相應接站用車）；落實會後考察行程的用車、導游、火車票、飛機票、地接社（只是提前進行大致預訂）。

▲會議場地要求：9個多媒體教室；容納2-300人左右

3、在酒店預訂完畢後，將酒店的大致情況以書面的形式將傳真件發送至主辦方，尤其是將酒店的具體准確的所在地理位置和從機場或火車站出發到達酒店的乘車（公交車）方式告知會議主辦方；同時可再次與對方確認會議報到人數和日程安排有無變化或是更改。
4、第三項（3、）工作完畢後可向行程用車單位或個人、導游、機車票、地接社作出相對准確的答復，以便對方作出相應的安排和接會准備。
5、准備會議所用相關用具（會議在酒店或團隊車輛使用的各類標識、簽到登記的表格、文具用品、學習資料袋【包括：筆記本、筆、文件袋】、預訂返程交通所用表格和車次時刻表、相應的返程交通價格表、會後考察的紀念品【禮品】、座簽牌）同時通知會議用酒店此次會議的名稱和對於提前到達的學員如何安排住宿。
6、通知酒店，會務工作人員需要提前一天【也可根據到會人員的情況而定】進駐酒店並准備會務組用房；同時通知接站的用車和確認司機的聯系電話、車型及接站人員會議所在酒店和會務組房間號；同時與會議主辦方聯系告知會務工作人員已經入住酒店。在入住酒店後須將會議的名稱和報到地點、乘車方式、酒店聯系電話、會務組所在房間通知辦公室職守人員

二、 會議報到前准備工作

1、入住酒店的工作人員須將會務組房間布置好以便會議報到時使用；同時與酒店各個相關部門協調好會議細節問題（如：會議用布標、水牌、會議室、餐廳的情況）；將會務組標識張貼好在容易看到的地方。
2、詳細了解本會議所用場所的位置【如: 餐廳、會議室、會務組老師和講課老師所用的房間】。
3、相關會議使用設備的准備情況【如：會場布置情況、多媒體投影儀】。

三、 會議期間的工作

1、會議在報到期間最重要的是【收費】。在收費過程中必須細致、准確、書面登記。
收費過程中必須嚴格按程序操作，及：

（1）確定學員情況

（2）根據情況計算應交費用

（3）填寫收費【收據】不撕！

（4）收款

（5）將收據撕下交於學員

（6）填寫報到表。
2、在出現收費後，收據已開出的情況下；學員行程出現變化必須在【原收據】的基礎上進行加註或更改，更改後的內容必須有客人簽字和日期。

四、 會議期間注意問題
1、會務組必須始終保持整潔、干凈和安靜的環境。
2、會務組所用的書面文件需保存完好。
3、會務款的支出或相互來往必須以書面形式體現；及相互出據憑證。
4、. 各人會務款必須保管好，做到每天進行清點，保險安全的寄存

③ 國際煤炭博覽會的六、組織機構

（一）組委會
負責全面工作的統一部署、指揮和協調。
（二）秘書處
秘書處是組委會常設機構。負責煤炭博覽會的總體策劃、綜合調度工作，協調解決重大問題，審定各部方案，審核安排經費預決算，督辦指導各部工作及組委會交辦的相關事宜。
（三）秘書處職能部門
秘書處下設四個工作部。
1、綜合協調部
主要職責：
（1）負責制訂總體工作方案，組織審定各部工作方案；督導、落實各部工作職責，協調、指導各部工作，全面掌握和通報各部工作進展情況；制訂秘書處工作制度。
（2）負責與各主辦單位、支持單位、承辦單位及其他相關部門、單位的聯絡和協調工作，前期籌備中境內外有關來訪人員接待的協調工作，煤炭博覽會保密工作，煤炭博覽會紀念品、禮品的評選、審定和監制等工作。
（3）負責組委會及秘書處各類會議的會務籌備組織工作。
（4）負責制訂巡館、開幕式、招待宴會、省部領導主要活動等方案，並牽頭組織實施。
（5）負責秘書處各類文件、會議材料、請示報告、信函等的起草、收發、報送工作，編發煤炭博覽會《簡報》、《月報》，編印《會務指南》、審定《會刊》，做好秘書處各部工作音像、圖片和文字資料的收集、整理、歸檔以及組委會及秘書處印鑒的管理等工作。
（6）負責煤炭博覽會各類證件的設計、製作及管理。
（7）負責制訂論壇工作方案並組織實施，做好高峰論壇及專題論壇的選題論證工作和參加論壇的境內外專家和專業聽眾的邀請接待及返程票務工作，協調安排參展商和專業客商參加高峰論壇及專題論壇的有關事宜，收集、整理、匯編論壇專家演講稿及論文集等。
（8）負責煤炭博覽會財務管理工作，制定財務管理制度，安排經費預、決算；撥付各部工作經費，審批和管理秘書處固定資產，組織審計各部財務收支情況。
（9）完成秘書處交辦的其他工作。
2、招商招展部
主要職責：
（1）負責制訂境內外招商招展工作方案並組織實施。
（2）負責搞好招商項目的徵集、會審、發布、對接、成果統計，籌備組織境內外推介會、投資貿易項目對接洽談會、簽約儀式及成果發布會，跟蹤落實簽約項目。
（3）負責境內外客商及機構的需求摸底、邀請、前期接待、專業宣傳、商務考察等工作。
（4）組織外省及省內各市、開發區、大型企業參展參會，並開展投資貿易對接和項目推介活動。
（5）負責專業觀眾的組織、報名、統計，參展設備通關、商檢、運輸服務，展館布、撤展服務，《參展商手冊》的編印等工作。
（6）負責煤炭博覽會中英文網站的建設、維護、管理及網上博覽會的開發、維護和運行。
（7）負責志願者的招募、培訓、調配和管理。
（8）負責展館周邊環境治理的協調、展館展場改造、設施設備維護和安全保障、標識導示及開幕式主席台與展館序廳的設計和布置工作。
（9）負責展館展場內工作人員、展會服務人員、保安人員的培訓和管理工作。
（10）按照秘書處授權范圍制訂市場運營方案，並組織實施。
（11）配合綜合協調部做好參展參會客商參加重大活動的組織工作，配合宣傳接待部做好境內外重要客商的接待服務工作。
（12）負責招商招展、投資貿易洽談、展務運營等各種文件、音像、圖片、報刊等資料的收集、整理及歸檔。
（13）完成秘書處交辦的其他工作。
3、宣傳接待部
主要職責：
（1）負責制訂宣傳工作方案並組織實施，聯絡、組織、協調和接待新聞媒體，搞好煤炭博覽會的宣傳造勢，策劃、組織新聞發布會。
（2）負責制訂禮賓接待工作方案並組織實施，做好省部級領導、特邀貴賓和嘉賓的禮儀接待；組織好境內外參展商、專業客商和兄弟省（市區）政府代表團及省內各市代表團的對口接待。
（3）負責指定接待賓館酒店的篩選、審定和服務質量的督查工作，統一組織管理和調配禮賓專用接待車輛。
（4）負責重大活動禮儀工作的組織和實施；旅遊線路景點的推介工作；參展參會人員的報到、證件、資料發送，返程票務和接送站工作。
（5）負責制訂文藝演出方案並組織實施，搞好演出場地內外環境氛圍的營造，組織接待省部級領導和來賓觀看文藝演出。
（6）負責本部工作的音像、圖片和文字資料的收集、整理和歸檔。
（7）完成秘書處交辦的其他工作。
4、安全保障部
主要職責：
（1）負責制訂安全保衛工作方案並組織實施，做好展會期間來賓人身、財產、重要活動場所及駐地的安全保衛工作，以及展會期間交通疏導、警衛、省城社會治安與消防工作，管理、指揮和調配警力和保安人員，處理展會期間涉及國家安全事宜。
（2）負責制訂煤炭博覽會綜合保障工作方案並組織實施，做好太原市城市交通、通訊、網路、環境衛生、供水、供電、衛生防疫、食品安全、醫療救治、氣象等服務保障工作。
（3）負責營造展會期間太原市的宣傳氛圍。
（4）負責制訂煤炭博覽會安全保衛和綜合保障應急預案。
（5）負責本部工作的音像、圖片和文字資料的收集、整理和歸檔。
（6）完成秘書處交辦的其他工作。

④ 遵義會議的重要意義

黨的歷史上的轉折點。

對遵義會議的歷史地位，中共中央在1945年的歷史問題決議中有明確的論斷：它「是中國黨內最有歷史意義的轉變」；在1981年的歷史問題決議中又指出：「這在黨的歷史上是一個生死攸關的轉折點」。任何重要歷史事件都必須把它放在整個歷史發展進程中來考察，才能真正理解它的意義。

這次會議解決了中國共產黨面對的一個根本問題：究竟一切按共產國際和「左」傾教條主義的指揮行事，還是獨立自主地從中國國情出發走自己的路。

會後，黨和紅軍立刻呈現全新的面貌，顯示出強大的生機和活力，四渡赤水，直入雲南，搶渡金沙江和大渡河，同紅四方面軍會合，又擺脫新發生的內部危機，揮師北上，到達陝北，取得長征的勝利。

(4)國際大數據博覽會會務人員做什麼擴展閱讀：

遵義會議的歷史背景：

1934年1月中共六屆五中全會以後，在中國共產黨和根據地的各項工作中，王明「左」傾冒險主義得到更加變本加厲的推行。在這種錯誤領導下，第五次反「圍剿」失敗了，迫使紅軍放棄革命根據地，開始長征。

長征初期，「左」傾教條主義者從進攻中的冒險主義變成退卻中的逃跑主義，並且把戰略轉移變成搬家式的行動，使部隊的行軍速度非常緩慢，致使敵人有充分的時間調集兵力，對紅軍實行圍追堵截，紅軍在突圍過程中損失慘重。

為了擺脫尾追和堵擊的敵軍，毛澤東同志建議中央紅軍放棄去湘西同紅二、六軍團會合的企圖，改向敵軍力量薄弱的貴州挺進。1935年1月7日，紅軍攻克黔北重鎮遵義。

⑤ 公共政策案例哪裡有得找

給你一個案例，你參考一下吧
漢斯的奇謀妙計
有一年，規模宏大的世界博覽會在美國芝加哥舉行。會上陳列著世界各大廠家的產品。美國赫赫有名的57 罐頭食品公司漢斯先生，將自己公司的罐頭食品也送去參加展覽。但是他萬萬沒有想到，博覽會的會務人員派給他一個會場中最偏僻的閣樓。盡管前來博覽會參觀的人摩肩接踵，但卻幾乎沒有人光顧漢斯先生的閣樓。整整一個星期過去了，漢斯終於想出了一個絕妙的計策。
在博覽會開幕的第二個星期，會場中參觀的人常常從地上拾到一些小小的銅牌，銅牌上刻著一行字：「拾得這塊銅牌，就可以拿它到閣樓上的漢斯食品公司換取紀念品。」數千塊銅牌陸續在會場上發現。不久，漢斯先生那座無人問津的小閣樓，便被擠得水泄不通。這下，會場主持人怕閣樓會倒塌，不得不請木匠設計加固。從那天起，漢斯公司的閣樓，成了博覽會的「名勝」，參觀者絡繹不絕。直到地上的銅牌絕跡，亦盛況依然。
這一實例告訴了我們什麼呢？眾所周知，誰都想藉助博覽會，一是展示自己企業的產品，二是展示自己企業的形象，最後達到促銷盈利的目的。而漢斯先生，恰恰在這樣的大好時機，得到「一個會場中最偏僻的閣樓」，導致公共關系學中所講的「傳播障礙」，阻礙了漢斯公司及產品與公眾的交流。當然，如果這種「地利」上的被動繼續下去，漢斯公司也就失去了參加這次博覽會的意義。為此，漢斯運用謀略技巧，巧妙使用「銅牌」這一傳播媒介，誘導公眾注意力，變被動為主動，最後達到「漢斯公司的閣樓，成了博覽會的『名勝』，參觀者絡繹不絕」的特殊效果。從現代公共關系學來看，正如國際公共關系協會曾給公共關系所下的定義：公共關系是一種管理功能。它具有連續性。通過公共關系，公立的和私人的組織、機構試圖贏得同他們有關的人們的理解、同情和支持——藉助對輿論的估價，以盡可能地協調它們自己的政策和做法，依靠有計劃的、廣泛的信息傳播，贏得更有效的合作，更好地實現它們的共同利益。
意外情況的出現，給漢斯公司帶來極為不利的狀況： 「幾乎沒有人光顧」；迫使漢斯打破常規、改變做法。在一周後，「依靠有計劃的、廣泛的信息傳播」，不僅獲得了廣大公眾，而且還贏得「會場主持人怕閣樓會倒塌，不得不請木匠設計加固」的「更有效的合作」。
在通常狀況下，我們該怎麼辦？是去找主持人，協商調整參展位置？或是大鬧一通，甚至負氣撤出博覽會？或許，漢斯的做法及謀略技巧，在處理公共關系中的運用，能給予我們某些啟示呢！

⑥ 會務組是干什麼的

就是會議組織方的執行組，具體負責會議的現場布置、人員報道、酒店吃飯、接待住宿、機場接送、會議安保、會議資料的整理分發、現場服務等。

⑦ 會議准備工作的整體思路都是什麼

會議准備工作的整體思路
會議准備工作流程
1.會場預約
根據需要，制定最完美的策劃；根據會議的級別，選擇會議舉辦地；根據會議的具體情況，確定是否將會議劃分為幾個分會場，選擇分會場的地點，並提前預約。
2.會場的布局，設備安裝調試
根據會議的具體情況，設計並安排會場的布局，細致周到地設計好所有的細節；根據需要，准備會議所需要的所有設備，並提前安放在指定位置；根據需要，提前為您調試好設備，並進行演練，確保會議的順利進行。
3.印刷材料的設計製作
根據會議的具體需求，設計印刷品的樣式、內容、選擇圖案；提前把印刷品送到會場或指定位置。
4.參會者的接送
根據參加會議者的具體情況以及人數多少安排相應的車輛。
5.參會者的餐飲
根據參會人員的喜好，預定各種形式的餐會：西餐、中餐、自助餐、宴會等等；根據參會人員的具體情況以及會場和下榻酒店的地點，選擇不同的用餐地點。
6.參會者業余時間的安排
根據參會人員的喜好，選擇不同的休閑方式；設計專門的旅遊線路。
如何選擇會議場所
選擇會場，要根據參加會議的人數和會議的內容來綜合考慮。最好達到以下幾個標准：
★大小要適中
會場太大，人數太少，空下的坐位太多，松鬆散散，會給與會人員一種不景氣的感覺；會場太小，人數過多，擠在一起，像鄉下人趕集，不僅顯得小氣，也根本無法把會開好。英國首相丘吉爾曾說：「絕對不用太大的房間，而只要一個大小正好的房間。」
★地點要合理
臨時召集的會議，一兩個小時即散的，要考慮把會場定在與會人員較集中的地方；超過一天的會議，會場要盡可能離與會者的住所近一點，免得與會者勞碌奔波。
★附屬設施要齊全
會場的照明、通風、衛生、服務、電話、擴音、錄音等各種設備都要配備齊全。對所有附屬設備，會務人員要逐一進行檢查。不能夠因為「上次會議就是在這里開的，沒有出什麼問題」，就草率地認為「這回也會同樣順利」。這種不負責的態度，很可能會給會議造成損失。
★要有停車場
現代社會召集會議，「一雙草鞋一把傘」趕來開會的人已經不多了。單車、摩托、汽車都要有停放處，會才開得成。
公開場合你會發言嗎
有些時候，行政、秘書人員不僅僅是做幕後工作，也會有走到前台發言的機會，這時應該好好把握。那麼在公開場合發言需要注意些什麼呢?
◆為你的講演准備調查一些事實確鑿的材料及一些需要用來回答聽眾提問的資料。
◆ 預先把要說的內容徹底考慮一下，使講話的思路清晰明了。建議在卡片上記下說話要點。
◆對著鏡子練習發言，特別要注意臉部表情、身體姿勢及手勢的表達效果。也可以用錄音機錄下自己的發言內容，找出需要改進的地方。
◆使用簡潔、明了、易懂的語言。
◆保持一種平穩挺直的站立姿勢和一種愉快歡樂的表情，要泰然自若，不要拘謹，在需要時，可用目光掃視聽眾，以引起他們的注意。
◆測定自己的發言時間，使它保持在一個許可的時間范圍內。
◆用規范的語言和抑揚頓挫的聲調發言。尤其要突出你的聲音響度，使它能清楚地傳送到最後一排聽眾的耳朵里。
◆控制講話的速度，要不快不慢、恰到好處。
◆演講中關鍵的地方要停頓，以給聽眾一個思考餘地，使他們能夠理解消化所講的內容。
◆避免反常的行為，如笨拙地翻動發言稿、頻繁地移動手足等。可以在手裡拿一張卡片以保持雙手安靜。
◆在系統陳述以前，應該為整篇發言構思總體結構。有了這種總體結構的構思，對自己全面充分的准備就有了把握；真正認識到自己要講什麼和怎樣講；此外它能保證發言受到歡迎，不至於被認為是浪費了聽眾的時間和精力。
展覽會安排規范
展覽會是企業擴大影響吸引客戶促進交易的重要途徑。
從內容上看，展覽會既, 有專, 業性, 的，譬如「英國教育展」；也有貿易性的，譬如「廣州出口商品交易會」；還有綜合性的，譬如「萬國博覽會」。
從形式上看，展覽會有產品展示、交易洽談、宣傳推廣、酬賓娛樂等多種形式。
無論什麼樣的內容與形式，展覽會都有著自己鮮明的主題。因此，參展安排首先必須根據主題來決定參展的方法。
其次，有針對性的籌劃是確保參展成為一次成功演示的關鍵。我們必須十分清晰詳盡地制訂一份參展計劃，把所有應該考慮的，可能涉及的問題一網打盡，給出十分明確清楚而且卓有成效的答案。具體而言，就是明確參展目的，確定參展內容，落實參展途徑，策劃參展方法，選擇參層位置，辦妥參展手續，選好參展產品，組織參展人員，設計運作流程，使現場的接待、講解、洽談、簽約活動非常的井然有序，還有就是擬定參展的費用預算。
再次，制訂某些非常實用的策略，構思某些獨特新穎的策劃，使一個簡單的參展活動成為一次影響非凡的商業推廣，這是衡量我們組織能力和策劃能力的一次機會。高級秘書對於上司的重要性，也正是從這種發揮中得以清楚地體現。
將上述計劃與預算呈報上司審批，並且在上司授權的情況下關心甚至親自參與整個參展過程，在參展現場直接處理各類問題，確保成功參展。
最後，做好展覽會結束的善後工作，並且親自擬定或組織有關人員撰寫總結報告提交給上司。
巧妙安排商務談判場所
安排談判場所應舒適簡潔寬敞大氣，談判桌要寬大，座椅、少發要舒服，環境布置要有商業氣氛，沒必要為了高雅而故弄玄虛，將談判場所弄得像個藝術陳列室。
在商務談判中，雙方的主談者應該居中坐在平等而相對的位子上，談判桌應該是長而寬闊、明凈而考究的；其他談判人員一般分列兩側而坐。這種座位的安排通常顯示出正式、禮貌、尊重、平等。
如果是多邊談判，則各方的主談者應該圍坐於圓桌相應的位子。圓桌通常較大，也可分段而置；翻譯人員及其他談判工作人員一般圍繞各自的主談者分列兩側而坐，也可坐於主談者的身後。
無論是雙邊談判還是多邊談判，桌子和椅子的大小應當與環境和談判相適應，任何不協調與別扭的隨意安排都會給談判者心理帶來壓抑感或不適。
與長方形談判桌不同，圓形談判桌通常給人以輕松自在感。所以在一些輕松友好的會見場所，一般採用圓桌。
無論是方桌還是圓桌，都應注意座位的朝向。通常人們總是認為面對門口的座位最具影響力，西方人覺得這個座位具有權力感，中國人則習慣稱此座位為「上座」；而背朝門口的座位最不具影響力，西方人一般認為這具座位具有從屬感，中國人習慣稱此座位為「下座」，因此，在安排就座時要充分考慮這方面的心理習慣，避免發生不愉快，比較合乎社交禮儀的，往往禮待來賓坐上座，否則還不如在第三方場地舉行談判以避諱。
你如果在談判中想通過座位的安排暗示影響力，最好的辦法是在座位上擺名牌，指明某人應當就座於某處，這樣就可對每個人形成某種影響力。按照雙方各自團體中地位高低的順序來排座，也是比較符合社交禮儀規范的。

⑧ 請問一個大型會議的綜合協調組、文秘材料組、後勤保障組的主要職責是什麼或者主要工作也行，急用，謝謝

綜合協調組：主要是聯系會議地點、聯絡與會人員、保證各組協調一致、促使會議順利進行，主要起指導協調作用等。
文秘材料組：准備開會時需要的相關書面材料、列印文件、策劃會議議程等。
後勤保障組：保障會議場地效果、安排與會人員就餐休息、與會物品的購置等。

⑨ 會議秘書在會議以前需要准備什麼

1、接受任務、擬定方案 會議方式、時間地點、參加人員、會議內容、日程、籌備組織分工、抽調工作人員、經費預算； 2、文稿准備 主報告、領導講話、經驗材料、主詩詞、會議資料、會議指南、列印校對裝訂，製作證件：出席證、代表證、列席證、工作證； 3、制發通知 會議內容、參加人員、開會時間地點、會期、報到時間地點、往返車船、飛機時間； 4、收集名單 單位職務、姓名性別、民族、人數、到達車次時間、返程車次時間、分組； 5、會場准備 會標徽記、座席形狀、座次安排、音響效果、錄音攝像、照明通訊、茶水煙盤、花卉布置、會場衛生； 6、後勤准備 文件裝袋、房間分配、伙食標准、食物衛生、就餐桌次、用車計劃（接車安排）、醫療衛生、文娛活動； 7、會前檢查 檢查會場、檢查會議文件、檢查後勤保障； 8、接會議代表 了解車次到達時間、通知接車領導、安排車輛； 9、會間服務 簽到（文件分發）、記錄錄音、攝影照相、採暖降溫（供水）、保衛安全、衛生、返程票務、文娛活動； 10、會議秘書 會議簡報、會務通知、會議總結、決議、傳達提綱、會議新聞稿件； 11、會議收尾 食宿結算、回收文件、送車、暫住人員安排、整理報告（會議紀要）、會議文件歸檔、會議財務結算； 12、會務工作總結。