Ⅰ 國際貨代公司設立什麼部門及組織結構圖
國際貨代公司的總部的組織架構可以概括為:業務發展部(國內和國際業務,海運或者空運或者陸運)、貨運操作部、人資與行政部、客戶服務部、服務質量部(索賠)、財務部、結算部。分公司一般沒有質量部。
Ⅱ 外貿公司都應該有哪些部門
銷售部(銷售產品)
采購部(采購產品)
操作部(操作外貿進出口手續)
財務部(賬務)
外貿公司各部門的職責
1、銷售中心
(1)地區銷售部:
1、根據公司銷售計劃制定年度工作計劃並組織實施。
2、完成地區年度銷售任務,並負責貨款回收。
3、負責協調用戶培訓、技術支持、貨物退換和維修等售後服務。
4、經銷商開發和管理。
5、提出市場推廣建議,並負責實施市場推廣方案
6、收集和整理市場情報並反饋給公司有關部門。
7、及時跟蹤產品質量情況並反饋給公司有關部門。
8、負責制定並完善銷售管理制度,保證服務質量。
(2)成套部
1、根據公司營銷目標制定年度工作計劃。
2、完成年度銷售任務,並負責賬款回收。
3、負責組織成套項目投標工作,負責中標後追蹤和簽訂合同。
4、負責成套業務代理商和合作夥伴開發與管理。
5、負責組織成套項目的實施工作。
6、收集和整理市場情報並反饋給公司有關部門。
7、及時跟蹤項目質量情況並反饋給公司有關部門。
8、負責制定並完善成套項目管理制度。
(3)供應管理部
1、保障產品銷售工作的順利進行,制定合理的采購計劃並組織實施。
2、對采購工作和供應商庫存計劃進行統籌策劃,降低供應商庫存成本。
3、選擇、考核和管理供應商,建立長期互惠互利的合作關系,建立供應商檔案。
4、收集、整理並完善供應市場信息。
5、協調和處理退貨和返工事宜,提供售後支持。
6、參與產品質量事故分析與解決。
7、負責組織成套項目供應工作。
8、制定供應管理制度、庫存管理制度,確保供應管理質量達到標准
(4)市場運作部
1、負責制定年度營銷計劃並督促銷售部門貫徹執行
2、制定公司品牌、產品推廣和公關策劃方案並組織實施
3、實施客戶滿意率調查和經銷商滿意率調查,並作相應處理
4、收集、匯總市場信息,進行市場調研,並遞交相關報告
5、負責產品規劃、新產品開發建議
6、負責公司的品牌及注冊商標的管理與保護
7、公司對外網站內容的更新和管理
8、負責接收經銷商投訴電話,組織協調相應部門解決
9、負責銷售合同履行的全過程協調工作,確保合同履行
10、安排貨物運輸、配載,辦理單證、報關手續
11、業務相關數據統計並報送有關部門
12、制定並完善各項市場運作和業務支持相關制度
2、技術中心
技術品管部
1、根據新產品開發計劃要求進行新產品研究開發,並負責現有產品的改良與技術完善工作,
記錄和整理各種實驗數據、技術報告、軟體等技術文檔,按有關規定及時存檔。
2、做好物資、產品的檢驗,妥善保管檢驗紀錄,建立質量檔案。
3、收集最新技術信息,提出產品開發建議和技術可行性分析。
4、制定公司主要產品、關鍵零配件、原材料的技術標准、質量標准和檢測標准,組織技術
認證和專利申請、管理工作。
5、負責公司項目合同簽訂前的技術支持工作,解決合同履行過程中和售後維護中的技術問
題,參與用戶質量投訴的處理工作,並負責組織質量事故的分析、鑒定、處理工作。
6、參加技術培訓教材的編寫,負責對內部技術人員及用戶的技術培訓。
7、對供應合作廠家提供技術指導和質量管理指導,提高廠家技術水平和質量管理水平。
8、對產品質量狀況進行分析,協助設計、工藝、生產環節改善產品質量。
9、根據需要對供應廠商所使用的原材料和過程中質量進行監控。
10、制定和完善質量檢驗制度、開發管理制度,確保技術開發和產品質量水平。
3、管理中心
(1)財務部
1、進行宏觀經濟預測、外匯市場預測和公司需要的資金預測,實現對資金的有效調度。
2、編制和執行預算、財務收支計劃、信貸計劃,擬定並實施資金籌措和使用方案,合理有
效使用資金。
3、進行各項成本的預測、計劃、分析和考核,加強對成本費用的控制。
4、定期進行財務分析和公司運行狀況分析,為公司經營管理決策提供翔實依據。
5、進行稅務籌劃,辦理稅務事宜。
6、對公司各項業務計劃、公司投資項目進行財務可行性論證。
7、參與合同條款審查工作,監督合同的執行情況,監控合同執行風險。
8、負責財務資料的真實、准確,各類憑證、數據的存檔。
9、執行國家規定的會計准則,制定公司內部財務、會計制度和工作程序。
(2)辦公室
1、負責組織制定和完善公司各項管理制度,並監督各項制度執行情況
2、負責組織制定公司長期發展規劃,制定公司年度經營計劃
3、負責來訪人員的接待,組織公司各種會議和其它重大活動
4、負責對公司總經理指示和總經理辦公會決議進行督辦與落實
5、負責文書、印章管理、合同審查及一般法律事務處理
6、負責公司內部出差管理與支持、文件的列印、復印及辦公設備的維修、養護、車輛管理。