國際貿易聯系潛在客戶信函怎麼寫

Ⅰ 外貿英語函電寫作技巧

外貿英語函電寫作技巧

外貿英語函電是指在對外貿易交往過程中，憑以交換信息的英語信函、電報、電傳、傳真及電子郵件等。下面是我分享的外貿英語函電寫作技巧，歡迎大家閱讀！

一、外貿英語函電的特點

1.語言規范化。隨著對外貿易的日益頻繁，外貿函電的語言越來越規范化，不僅要求用詞、造句、語法、拼寫和標點符號規范且合乎習慣，而且用於約束各種商務活動的法律、法規和慣例的使用，也更為明確。

2.內容簡明化。外貿函電要寫得生動、具體和明確，特別是要求對方作出明確反映的信函，或是答復對方提出的要求和問題的信函，或是報盤、承諾，都要寫得清清楚楚、明明白白，毫無艱澀難懂之處，使收信人看後不會誤解寫信人所要表達的意思，用盡可能少的文字完整、清楚地表達需要表明的意思。

3.態度禮貌化。寫信要有理有節，注意禮貌，不要盛氣凌人，避免命令和粗魯。做到不卑不亢、得體脫俗，既尊重國際貿易的習慣，又維護本國利益，同時還要體諒對方，要顧及對方的要求、願望和感情等，著重正面地、肯定地談問題，盡量避免否定地談問題。

4.格式「習慣」化。外貿在長期的發展中，逐步形成了許多約定俗成的國際慣例。外貿函電以其獨特的格式、慣用的商務詞彙、豐富的貿易術語、固定的句式和縮寫形成了獨特的函電文體，具有強烈的商業色彩。其生命力在於與實際商務活動聯系在一起，其語言形式、語言規范等都必須為具體的業務服務，用詞用語約定俗成，符合國際慣例，為世界各國商務人員所公認與接受。

二、外貿英語函電的寫作技巧

眾所周知，寫好外貿英語函電必須遵循4項原則，即4個C：簡潔（conciseness）、明確（clarity）、准確（correctness）、得體（courtesy）。這也是和外貿函電的特點相吻合的，具體來講：

1.把握簡潔原則。在國際貿易競爭愈加激烈的當今世界，簡潔在外貿函電寫作中顯得尤為重要，要用盡量少的詞來表達完整的意思，同時內容要完整、准確，語氣禮貌。

（1）適當使用縮略語。在長期的發展中，外貿行業逐步形成了許多既定的專業縮略語，准確使用縮略語可減少信件的篇幅，節省讀者的閱讀時間。如：

A.國際經濟貿易組織縮略語。如：WTO（世界貿易組織），EEC（歐洲經濟共同體），等等。

B.常用外貿英語縮略語。如：A/S（見票後或見票），F.O.B（離岸價），a/c（帳戶），等等。

C.常用信函縮略語。如：Re（regard關於），Enc（隨附），等等。

（2）句子結構應該簡潔，用單詞替換片語和定語從句。如：①We require furniture which is of the new type.②We require new type furniture.②句講究簡潔，①句顯得煩冗累贅。

（3）內容簡明化，也就是說英語函電的內容應簡潔明了。函電的主題應當開門見山地提出，無需羅列一些繁瑣的客套，讓人感覺轉彎抹角。例如，給國外客戶去函抱怨貨物短量，這時可首先直截了當地告訴對方寫此信的目的，然後列舉重要事實、數字證明，最後在信中闡明你希望收信人為你做些什麼。

2.把握准確的原則。在經貿易往來中，交易各方處於不同的國家和地區，由於語言文化的差異，極易產生誤解，而根據國際貿易慣例和法規，交易雙方往來的函電是交易的一部分，具有法律上的效力，因此要行文嚴謹，措辭准確無誤。書寫外貿函電，在詞彙選擇上，要遵循選擇詞義相對單一的詞來替代詞義靈活豐富的詞這一原則。如：用tariff而不是tax，initiate而不是start，acquaint而不是be familiar，constitute而不是include等。

3.得體的原則。外貿英語函電是一種以國際商務為目的的書面語言交際工具，除了詞彙、語法上需准確無誤外，還要注意表達恰當、得體。

（1）重視文化背景。在跨文化的實際商務活動中，由於各國的政治、經濟環境及傳統習俗的不同，人們的商業價值觀、消費心理、經營習慣有很大的差異，不同國家、不同民族、不同地區間的商務交往，涉及到不同的文化心理和風俗習慣。這些細節在書寫外貿英語函電中要加以注意。

（2）注意寫作的對象。寫外貿信函時，除了注意對方的.文化背景外，還要留意對方是潛在客戶、新客戶還是老客戶，根據環境、對象，選用最恰當的言語體式，以營造和諧的言語氛圍，取得最佳的交際效果。

4.禮貌原則。明智的外貿函電寫作者會尊敬貿易夥伴，會從對方的角度看問題，理解對方的困難。在尊敬對方感情和利益的同時，獲得對方的好感，促進交易的成功。即使雙方在貿易中產生分歧，甚至提出索賠，在外貿函電中也要有禮貌，為今後合作打下基礎。

（1）盡量少用否定句。否定往往產生消極的後果。在面對面的商務談判中，尚有解釋餘地。但在寫信時，我們就必須逐字逐句，認真對待。因此，我們在寫信過程中，要盡量使語氣積極肯定，避免消極否定。如，Your letter is not clear at all.I can』t understand it.應避免使用「I can』t understand.」這樣的否定語氣，因為「不了解」有責怪對方表達不清的含意，最好改成：「If I understand your letter correctly…」此句既為對方保全了面子，又借機表明了己方觀點，一舉兩得。

（2）使用祈使句和疑問句表達禮貌的語氣。寫信人在表達自己的觀點或向對方提建議時，常有三種選擇：即陳述句、帶please的祈使句和疑問句。其中，陳述句過於直白、生硬而不宜使用，帶please的祈使句語氣比較禮貌。疑問句的語氣最客氣、委婉，並給對方留有餘地。因此，在語氣的使用上盡量使對方感受到尊重，這樣才能贏得對方的尊重，營造良好的交際氛圍。

綜上所述，我們在書寫外貿英語函電時，一定要把握好外貿函電的特點規律，遵循外貿英語函電的寫作原則，只有這樣，我們才能書寫出完美的外貿英語函電，從而促進交易的順利進行。

Ⅱ 外貿客戶開發信怎麼寫

如何寫好威力強大外貿業務開發信
開發信的原則
這邊先談談以前的一個德國客人給我的建議，我把他原文附上，但是名字和公司我刪掉了，其他一字不改，大家看看！
Dear C,As you mentioned last time, how to write a right email, pls find my reply as follows:1) short2) short3) short again4) delete all extra words5) make everything clear6) that's ok, order comes, ah~Have a nice day!

我要再重申一點，開發信盡量不要用粗體，大寫，或者弄得五顏六色。除了一小部分標新立異的客人，大部分人是不會喜歡的。只要掌握3個要素，效果會比漫天亂發要好得多。
1）簡潔。內容一定要簡潔，盡量控制在3段以內，每段不超過兩句話。
2）簡單。用你能用的簡單的單詞，最好都是初高中的詞彙，那就最理想了。讓每個即使是非英語國家的客人都不會產生歧義。
3）准確。內容要到位，不說任何的廢話，每句話切中要點，不要漫無邊際。
很多sales朋友常常抱怨，開發信效果很差，100封裡面好幾十封退信，剩下的就是石沉大海，難得有一個老外回一句「No, thanks.」就可以讓你激動半天。 其實大家有沒有想過，這樣的做法會嚴重挫傷自己的積極性。可以試想一下，當你一天坐在電腦面前12個小時，從google和各種黃頁搜索到客人信息，一封一封開發信發出去，晚上滿臉疲憊的回家，等第二天滿懷希望上班的時候，郵箱里爆滿各種各樣的退信，你是什麼感受？
我以前也是做業務的，當年大學畢業後從業務助理、跟單做起，後來做sales和sales manager，PA to director，一直到現在做buyer，中間換了幾份工作，也經歷過大部分朋友所經歷的各種問題。我當時也有這么一段時間，沒日沒夜地發推銷信，找新客人，無休止地報價，但效果甚微。後來跟很多不同的客人熟識了以後，私底下聊起才發現，當初的開發信寫的是大大有問題的。很多老外也是做sales的，也會寫開發信，為什麼成交率比我們高很多？即使不說成交率，回復率也大大高過我們？
很多剛畢業的朋友們都是學國貿專業出來的，一般都學過外貿函電這門課，老師們反復教你們怎麼寫商務信函，怎麼回詢盤等等，其實這些教材幾乎都是學院派人士編的，不是老掉牙過時的東西，就是和現實基本脫節的。很多老師一輩子都呆在學校里，連外貿都沒做過，你怎麼能指望從他們這里學到寫商務信函的精髓？真正的好的email，必須要模仿老外的行文方式，尤其是英語為母語的客人！即使你的郵件寫得四平八穩，語法精到，整篇下來沒有任何錯誤，在大學里可以拿滿分作文了，可客人收到以後，還是怎麼看怎麼別扭。
詳詢我Q。發你郵箱也可以。

Ⅲ 怎樣寫建立貿易關系的信函

可以參考外貿函電格式:1.簡單客套話(即常用的問候語)2.說明自己是從何渠道得到對方信息的3.說明你公司概況4.說明你此次要與之建立貿易關系(如是買家,可付產品目錄.樣品.插圖冊;如是賣家則介紹你需要的產品要求)5.客套語:希望盡快得到你方回復或希望得到你方重視

Ⅳ 國際貿易信函格式怎樣

怎麼寫國際貿易信函? 本文來源於《阿里巴巴出口頻道》 2010 年07 月29 日 推薦給朋友 字型大小: 默認 大號 寫商務信函的原則（Writing Principles）已從原來的3個"C"（Conciseness, Clearness, Courtesy）發展到目前的7 個"C"：Completeness(完整）, Clearness(清晰), Concreteness(具體), Conciseness(簡明), Correctness(正確), Courtesy(禮貌), Consideration(體諒) 實例 Dear Sirs, With reference to your letter of April 9, we are pleased to accept your offer of 100 tons of Copper Wire as per your Offer Sheet No.8/070/02B. Please go ahead and apply for your Export Licence. As soon as we are informed of the number of the Export Licence we will open the L/C by cable. 信的本文漢譯 關於你們四月九日涵，我們高興地接受你們第8／070／02B 號報盤單所報100 噸紫色銅絲。請著手辦理申請出口許可證。一經接到出口許可證號碼的通知，當即電開信用證。 對商業信函的"完整"要求 要求書信的"完整"， 理由有三： 1．一封完整的書信比一封不完整的書信，有更大的可能性帶來預期的效果； 2．一封完整的書信，有助於建立和表達友善關系； 3．一封完整的書信，可以避免由於遺漏重要情況（情報）所導致的訴訟（Lawsuit）； 4．有時，某些不顯眼的書信或文件，由於所提供的情況完整而又生動有力（Complete and Effective）而成為極為重要的文件。 一封信寫得是否完整，建議用五個"W"來檢驗，既： "Who, What, Where, When 及Why(包括How)" 例如在定貨的信中，必須明確說明 "需要什麼商品"(What you want) "何時需要" (When you need the goods) "貨物發到何地何人收"(to Whom and Where the goods to be sent) "如何付款"(How payment will be mande) 如對對方的要求作出否定的答復時（如不能報盤，不能理賠等）應說明理由"為什麼 "(Why) 再給你些實例： 尋求建立商貿關系信函 Dear Sirs， A few days ago we had the opportunity to see a display If your procts at the Cheng International Trade Centre，and we were most impressed with their quality and low prices． We should like to offer you our services as a trading firm，and would mention that we have excellent connections in the trade and are fully experienced with the import business for this type of proct． In addition，we operate our own advertising agency，and we can use the latest marketing proceres quite efficently．You can be sure of increasing your turnover consid-erably if you would allow us to promote sales of your procts throughout China． We look forward to hearing from you． Yours sincerely， 中文對照 敬啟者： 日前參觀貴公司在成都國際展覽中心展出的產品時，由於貴公司產品價廉物美，給我留下了深刻的印象。 作為貿易公司，我方非常願意為貴公司提供服務。在貿易方面，我們有良好的關系，對此類產品進口業務更具有豐富的經驗。 另外，我公司擁有自己的廣告公司，善於運用最新的營銷手段促銷。如果願給予我方貴公司產品在中國大陸的銷售權，我方可以保證，貴公司的營業額可大量增加。 盼復。 ×××敬上 尋求代理商信函 Dear Sirs， We wish to sell our automatic ing machines in your country，and should like to be put in touch with a company or indivial who would be willing to represent us． The representative we are looking for will be experienced in this field，and should already be doing business with buyers of office equipment，having contacts with suitable outlets．On our part we can offer up to Bright machines with an international reputation，which are already being sold in many countries in North America． We look forward to hearing from you． yours faithfully， 中文對照 敬啟者： 我公司願意在貴國銷售全自動影印機，想與有意代理我公司產品的公司或個人聯系。 我公司要聯系的代理商，必須在這方面有經驗，目前正從事辦公用品貿易且與市場有聯系的代理商。就我們方面，可以提供目前正在北美各國暢銷的國際馳名的布萊特機。 期待你的迴音。 ×××敬上 接受代理商信函 Dear Sirs， We thank you for your letter of 26th May．We have read with interest the acount of your activities，and have decided to take up your references． We enclose the draft agreement stating the terms and conditions of the agency． We look forward to your acceptance of the above and to the eventual signing of the provisional agreement． Yours faithfully， 中文對照 敬啟者： 感謝閣下5 月26 日來信。我們有興趣地讀了您們的活動簡介，並決定接受您們的推薦信。 現附上說明代理機構條件的協議草案。 我們盼望您接受上述協議草案並最後簽署臨時協議。 ×××敬上 推銷產品信函 Dear Sirs Our market survey informs that you are interested in the import of machinery．We shall be pleased to receive your enquiries for machinery made in Germany．Our Machinery Division mainly acts as an export agent on a commission basis．In order prepare quotations，however，we would need some additional information with respect to the questions which are on the attached sheet and more particularly the checded ones． We are looking forward to receiving your early reply，and assuring you that your requirements will have our very best and prompt attention Yours very truly， 中文對照 敬啟者： 根據我司的市場調查得知，貴司對進口機器頗感興趣，如本公司能獲得貴司有關德國產機器的詢價則不勝感謝。本公司機構處承擔機構進口代理業務，以賺取傭金為主。為了便於向貴司報價，希望能獲得更多情報，謹寄上答題一份。請按各項問題特別是注有標記的給以答復。 殷盼您早日回信。對貴司提出的要求，我司定當盡力服務。 ×××敬上 信用查詢信函 Dear Sirs， We have received an important order from Messrs．Itoh ＆Co．，of Singapore， who have given us your name as reference．We shall esteem it a high favour if you kindly give us information respecting their commercial position，and the estimation in which they are held． It would give us a great pleasure to be able to render you a similar service， should an opportunity occur． Yours faithfully， 中文對照 敬啟者： 我們從新加坡的伊藤公司獲得一份重要訂單，該公司通知我們，貴公司為該公司查詢信用的地方。為此，請來函告訴我們該公司商業信譽與信用狀況，本公司將至為感激。今後如有機會，本公司願為貴公司提供同樣的服務。 ×××敬上 寄送報價單信函 Gentlemen： Through the courtesy of the Chamber of Commerce ＆ Instry，HongKong，we have your name as a firm who is interested in doing business with us，in this market．We have been exporting and importing general merchandise of many years and can say that we have many satisfied customers and friends． We are enclosing herewith one of our price－lists for your examination．This is several weeks old and therefore the prices are not in line with today's market．However，we are sending this so that you may acquaint yourselves with some of the items we handle．Due to lack of time and space，we have not been able to include all the commodities we can offer and we therefore ask that you make your inquiries for any items that do not appear on the list．We would also appreciate receiving details regarding the commodities we can offer and we are therefore certain that business can be consummated between us． If you are not interested in taking advantage of the offerings on the list， please be good enough to forward it to some of your friends or a firm，who may be interested in these items．With kindest regards，we remain． Yours very truly， 中文對照 敬啟者： 從香港工商會獲悉貴司名稱，知貴司擬在本市場與我進行交易。我司從事一般商品進出口業務已多年，在商界贏得眾顧客和朋友們的贊譽。 現隨函附寄我價格表一份，請參考。雖然此表已過時數周，其價格亦可能不適於當今市場，但我所以寄上此表是為了使貴司了解一下我司所經營的項目。由於時間和篇幅所限，我不能將所有可提供的商品全部列入表中，為此，貴司對表中未列項目感興趣，請發來詢函。如能收到貴方對我商品提出詳細要求，將不勝感激，確信你我雙方能圓滿地達成交易。 若貴方對我表中所列報價無興趣，亦請轉告對此感興趣的朋友或公司為盼。順致最良好的祝願。 ×××敬上 拒絕買方出價信函 Dear Sirs， Many thanks for your letter of October 6，We have given our careful consideration to your counter offer against our offer for woolen blanket．We are quite earnest， of course，to meet your wishes and to supply you with the goods which will enable you to compete in your market，but regret our inability to make any further discount at present． The quality is the best available at the price we offered to you，and far superior to those of foreign makers who are supplying to your market． We think it more advisable for you to handle our new proct，and we would like to discuss the prospect of sale with you． Yours faithfully， 中文對照 敬啟者： 貴方10 月6 日來函收悉，謝謝。貴方就毛毯的報價提出相反意見，本公司已慎重考慮。當然，本公司很樂意向貴方提供具有市場競爭力的貨物，以符合貴方願望。但目前本公司尚無法給予太大折扣，深表遺憾。 本公司提供給貴方價格的貨物質量極為可靠，較其他外國製造商的產品更具有優越性。 本公司認為貴方接受我方新產品更為合理，並盼與閣下討論銷售前途。 ×××敬上 請開信用證信函 Dear Sirs， We thank you very much for your order NO．DF-16 March 28 with which you have sent us your shipping instructions．The goods of your order are being manufactured for shipment． You informed us that you will arrange to open an irrevocable L／C in our favour， valid until May 30 and we ask you to send it promptly． Upon arrival of the L／C we will pack and ship the goods urgently as requested in accordance with your shipping instructions．We assure you that we will make complete shipment so that we can give you perfect satisfaction． Yours faithfully， 中文對照 敬啟者： 貴方3 月28 日寄來的DF－16 號訂單及其裝船通知均已收到，至為感激。 貴方訂購的產品正准備交運中。貴方通知我們將依我方意思開出一份5 月30 日前有效的不可撤銷信用證，請貴方立即寄來。 信用證一到，本公司就依照貴方裝船通知單上的要求立即包裝啟運。本公司向貴方保證，我們將作完整的裝運，讓貴方完全滿意。 ×××敬上 要求對方付款信函 Dear Sirs， We have pleasure in advising you that your order of March 6 has been shipped today by M／Y 『Applol' from Tokyo．Please find enclosed our invoice for ＠ 6182 and note that we have drawn on you for this amount at sight attaching the shipping documents to our draft． As arranged，we have instructed our bankers to send the documents against payment of our draft which we recommend to your protection。 Yours faithfully， 中文對照 敬啟者： 閣下3 月6 日訂貨已交由阿波羅輪承運，今天已從東京港啟航，特此奉告。 現隨函附上美金6182 元匯票，開給貴方的匯票是見票即付期票，同時附上裝船文件，敬請查收。 依照安排，現已指示我方銀行發出我方匯票付款文件，對貴方是有利的。 ×××敬上 裝船通知信函 Dear Sirs， We confirm dispatch of your order for Indian rugs，and give the below packing arrangements to facilitate discharge at your end． The letter A，B，and C represent sub marks on the ship's stowage plan． A．200 Sheets（red） B． 500 sheets （blue）C．300 sheets（yellow）． We trust the consignment arrives in good order and give you complete satisfaction． Yours faithfully， 中文對照 敬啟者： 現去函確認貴方訂購的印度小地毯已發運。為使貴方卸貨方便，特作下列包裝處理：船裝載圖案，字母A．B．C 代表下列標志。 A．200 塊（紅色） B．500 塊（藍色）C．300 塊（黃色） 我們相信，該寄售產品會完整無缺運達，並令貴方完全滿意。 ×××敬上 接到訂單並通知裝船信函 Dear Sirs， We are pleased to confirm receipt of your order for kitchen ware and would advise that dispatch will be by M／V 『Evergreen'around April 15． This is well within the time you specified．Our bank has confirmed receipt of your draft．For future transaction we are pleased to grant you credit facilities， and shall submit a quaterly statement．Your credit maximum will be ＠ 10，000． Yours faithfully， 中文對照 敬啟者： 貴方訂購廚房用具一函已收悉，交由長綠輪承運，並於4 月15 日出發，特此函告。 我們已在貴方規定時限內完成，且我方銀行已確認接到貴方支票。為便於今後聯系起見，我們同意貴方按季提出結報書，但是貴方信用款額最多隻能為美金10，000 元。 ×××敬上 英文EMAIL 高手之實戰篇 本文來源於《阿里巴巴出口頻道》 2010 年07 月29 日 推薦給朋友 字型大小: 默認 大號 1. 文體介紹 人員出訪，常常需要事先與要見面的人或公司進行預約。這類預約e-mail 較易寫，只要做到清楚、簡潔、禮貌就行。它一般包括下列內容： （1）請求約會並說明原因。 （2）建議確切的約會時間和地點等。如果你的時間比較充裕，預約時可給出你可接受的時間由對方決定。 （3）請對方答復並進行確認。 回復這類電子郵件可分為接受和拒絕兩種。接受的內容一般有：表明來信收悉；表示接受；重述具體時間、地點等；表達希望會晤或感謝的心情。拒絕的內容一般包括：表明來信收悉；說明拒絕的原因；致歉。 當要變更預約時，應說明變更的原因，同時致歉。 2。實用範例 （1) subject: Request for an Appointment Dear Mr. Smith I am scheled to visit the U.S. on business at the end of this month, and wish to call on you at your office on that occasion. I will be arriving in Washington on or around August 20 and staying there for about a week. It would be very much appreciated if you would kindly arrange to meet with me either on August 22 or 23, whichever is convenient for you. If neither is convenient, could you please suggest an alternative date by return E-mail. Thank you in advance for your kind cooperation. I am looking forward to meeting you in Washington soon! Sincerely yours, Li lei Guangzhou Trading Company 主題： 請求約見 親愛的史密斯先生： 我預定這個月底出差赴美，希望屆時能到貴公司訪問你。 我預計在8 月20 日或其前後抵達華盛頓，大約停留1 周。 若方便的話，望你能擠出時間在8 月22 或23 日與我見面，我將十分感謝。假如這兩天都不行，請以電子郵件回復並告知其他日期。 先在此謝謝你的大力協助，期待不久在華盛頓與你見面！ 你真誠的 李蕾 廣州貿易公司 （2) Subject: URGENT-Need to Change Appointment Dear Mr. Zhang, With regard to our appointment to visit your China's factory on August 2, I regret that I must ask you to change the date to August 3 e to an unexpected matter that requires my personal attention. I'm awfully sorry for this last-minute request, but I hope you will be able to meet with me on August 3 at around 10:00 am. If you are not available, will you please let me know by E-mail asap? Hope this will not cause you too much inconvenience. Thank you. Best regards, James Black Director, Overseas Operations 主題：緊急-----請求變更約會 秦愛的張先生： 原定於8 月2 日訪問貴公司中國工廠的行程，因有突發事件必須親自處理，在此不得不懇請你將日期改至8 月3 日，實在抱歉。 在最後一刻才提出這個要求，實在非常抱歉，但我希望你能在8 月3 日10 點左右與我見面。 若有不便，請盡快以電子郵件告知。 希望這不會帶給你太大麻煩，謝謝。 詹姆斯。布萊克 海外部經理 外銷員外貿外語輔導：商務英語函電的20 個常用句型 本文來源於《阿里巴巴出口頻道》 2010 年08 月04 日 推薦給朋友 字型大小: 默認 大號 1. Please accept our thanks for the trouble you have taken. 有勞貴方，不勝感激。 2. We are obliged to thank you for your kind attention in this matter. 不勝感激貴方對此事的關照。 3. We tender you our sincere thanks for your generous treatment of us in this affair. 對貴方在此事中的慷慨之舉，深表感謝。 4. Allow us to thank you for the kindness extended to us. 對貴方之盛情，不勝感謝。 5. We thank you for the special care you have given to the matter. 貴方對此悉心關照，不勝感激。 6. We should be grateful for your trial order. 如承試訂貨，不勝感激。 7. We should be grateful for your furnishing us details of your requirements. 如承賜示具體要求，不勝感激。 8. It will be greatly appreciated if you will kindly send us your samples. 如承惠寄樣品，則不勝感激。 9. We shall appreciate it very much if you will give our bid your favorable consideration. 如承優惠考慮報價，不勝感激。 10. We are greatly obliged for your bulk order just received. 收到貴方大宗訂貨，不勝感激。 11. We assure you of our best services at all times. 我方保證向貴方隨時提供最佳服務。 12. If there is anything we can do to help you, we shall be more than pleased to do so. 貴公司若有所需求，我公司定盡力效勞。 13. It would give us a great pleasure to render you a similar service should an opportunity occur. 我方如有機會同樣效勞貴方，將不勝欣慰。 14. We spare no efforts in endeavoring to be of service to you. 我方將不遺餘力為貴方效勞。 15. We shall be very glad to handle for you at very low commission charges. 我方將很愉快與貴方合作，收費低廉。 16. We have always been able to supply these firms with their monthly requirements without interruption. 我方始終能供應這些公司每月所需的數量，從無間斷。 17. We take this opportunity to reemphasize that we shall, at all times, do everything possible to give you whatever information you desire. 我們藉此機會再此強調，定會盡力隨時提供貴方所需的信息。 18. We are always in a position to quote you the most advantageous prices for higher quality merchandise. 我們始終能向貴方提供品質最佳的產品，報價最為優惠。 19. This places our dealers in a highly competitive position and also enable them to enjoy a maximum profit. 這樣可以使我方經營者具有很強的競爭力，還可獲得最大的利潤。 20. We solicit a continuance of your confidence and support. 懇請貴方繼續給予信任，大力支持。 建立貿易關系必備英語 本文來源於《阿里巴巴出口頻道》 2010 年05 月26 日 推薦給朋友 字型大小: 默認 大號 they mainly trade with Japanese firms. 他們主要和日本商行進行貿易。 For the past five years, we have done a lot of trade with your company. 在過去的五年中，我們與貴國進行了大量的貿易。 Our trade is concted on the basis of equality. 我們是在平等的基礎上進行貿易。 there has been a slowdown in the wool trade with you. 和你們的羊毛貿易已有所減少。 Our foreign trade is continuously expanding. 我們的對外貿易不斷發展。 Trade in leather has gone up (down) 3%. 皮革貿易上升(下降)了百分之三。 Trade in general is improving. 貿易情況正在好轉。 Our company mainly trades in arts and crafts. 我們公司主要經營手工藝品。 they are well-known in trade circles. 他們在貿易界很有名望。 We trade with people in all countries on the basis of equality and mutual benefit. 我們在平等互利的基礎上和各國人民進行貿易。 To respect the local custom of the buying country is one important aspect of China's foreign policy. 尊重買方國家的風俗習慣是我國貿易政策的一個重要方面。 Our purpose is to explore the possibilities of developing trade with you. 我們的目的是和你們探討一下發展貿易的可能性。 Words and Phrases foreign trade 對外貿易 overseas trade 海外貿易 international trade 國際貿易 to trade with 和...進行貿易 to do business in a moderate way 做生意穩重 to do business in a sincere way 做生意誠懇 to make a deal 做一筆交易 deal 交易，經營，處理，與...交往 to deal in 經營，做生意 to explore the possibilities of 探討...的可能性 trade circles 貿易界 to handle 經營某商品 to trade in 經營某商品 business scope/frame 經營范圍 trading firm/house 貿易行，商行 Can we do a barter trade? 咱們能不能做一筆易貨貿易呢? Is it still a direct barter trade? 這還算是一種直接的易貨貿易嗎? If you aGREe to our proposal of a barter trade, we'll give you paper in exchange for your timber. 如果你方同意我們進行易貨貿易的建議，我們將用紙與你們交換木材。 Shall we sign a triangle trade aGREement? 我們訂一個三角貿易協議好嗎?

Ⅳ 如何撰寫外貿商務電函

撰寫商務信函並不要求您使用華麗優美的詞句。所有您需要做的就是，用簡單朴實的語言，准確的表達自己的意思，讓對方可以非常清楚的了解您想說什麼。圍繞這一點，我們總結了幾方面的內容，希望對您寫作商務信函有借鑒作用。 口語化 每一封信函的往來，都是您跟收信人彼此之間的一次交流。人都是感性的，所以您需要在您的信函里體現感性的一面。然而很多人都有一種誤解，以為寫作商務信函就應該用一種特殊的「生意腔」，於是把一封本來應該是熱情而友好的信函寫得呆板而死氣沉沉。他們寧願寫「Your letter has been received」，「Your complaint is being looked into」而不是「I have received your letter」或者「We are looking into your complaint」。其實我們簡單的來理解一下，每次信函的往來不就是跟對方進行了一次交談嗎?只不過是把交談的內容寫到了紙上而已。多用一些簡單明了的語句，用我/我們做主語，這樣才能讓我們的信函讀起來熱情，友好，就象兩個朋友之間的談話那樣簡單，自然，人性化。 想像一下，如果您由於無法准時交貨而在電話上跟您的合作夥伴表示歉意時，您會怎麼說?我想您會說「I am sorry we cannot deliver the goods today」。 既然在電話中您會這樣說，為什麼在信件中要改成「It is regretted that goods cannot be delivered today」?放棄這種所謂的「生意腔」吧，讓您的信也象談話那樣簡單，自然，人性化。 語氣語調 由於您寫的信函都是有其目的性的，所以您信函里所採用的語氣語調也應該符合您的目的。在寫之前先不妨仔細考慮一下，您寫這封信函是想達到一個什麼樣的目的，您希望對收信人產生一種怎樣的影響呢?是歉意的，勸說性的，還是堅決的，要求性的。這完全可以通過信函中的語氣語調來表現。 *真誠 不管是生活中的交往還是生意上的合作，真誠是最重要也是最基礎的，所以您的信函也必須能夠充分體現您的真誠。不管說什麼，都要帶著您的誠意去說。把寫好的信函拿起來讀一遍，確保如果此時對方正在電話中與您通話，他一定能夠感受到您的自然和真誠。 *直接 跟您一樣，您的合作夥伴們每天都要閱讀大量信函文件。所以，信函一定要寫得簡明扼要，短小精悍，切中要點。如果是不符合主題或者對信函的目的不能產生利益的內容，請毫不留情的舍棄它們。因為這些內容不僅不能使交流通暢，反而會混淆視聽，非但不能讓讀者感興趣，反而會讓他們惱火，產生反感。 *禮貌 我們這里所說的禮貌，並不是簡單用一些禮貌用語比如your kind inquiry, your esteemed order等就可以的。而是要體現一種為他人考慮，多體諒對方心情和處境的態度。如果本著這樣的態度去跟別人交流，那麼就算您這次拒絕了對方的要求，也不會因此失去這個朋友，不會影響今後合作的機會。 特別要注意，當雙方觀點不能統一時，我們首先要理解並尊重對方的觀點。如果對方的建議不合理或者對您的指責不公平時，請表現一下您的高姿態，您可以據理力爭，說明您的觀點，但注意要講究禮節禮貌，避免用冒犯性的語言。 還要提醒一點，中國人有句話叫做「過猶不及」。任何事情，一旦過了頭，效果反而不好。禮貌過了頭，可能會變成阿諛奉承，真誠過了頭，也會變成天真幼稚。所以最關鍵的還是要把握好「度」，才能達到預期的效果。 *簡潔 就象前面提到的，要用簡潔朴實的語言來寫信函，讓您的信函讀起來簡單，清楚，容易理解。用常見的 單詞 ，避免生僻或者拼寫復雜的 單詞 。一個 單詞 可以表達，就不要用片語。多用短句，因為短句更容易理解。少用「and」，「but」，「however」，「consequently」這些讓句子變得冗長的連詞。在同一封信函里，不要使用多個相同含義的單詞。比如，您前面寫了「goods have been sent」，那後面再提到這件事時就不要再用其他單詞如「forward」「dispatch」等。因為這樣寫會誤導您的讀者無謂地去考慮這些詞之間是否另有含義。 *精確 當涉及到數據或者具體的信息時，比如時間，地點，價格，貨號等等，盡可能做到精確。這樣會使交流的內容更加清楚，更有助於加快事務的進程。 針對性 請在郵件中寫上對方公司的名稱，或者在信頭直接稱呼收件人的名字。這樣會讓對方知道這封郵件是專門給他的，而不是那種群發的通函，從而表示對此的重視。當然，如果您無法確定收信人的名字，那就在稱呼一欄里寫「Dear Sirs」 or 「Dear Sir or Madam」。 語言朴實 前面我們說過，商務信函不需要用華麗的詞句。根據西方的語言習慣，他們更願意使用簡練而朴實的語言。所以當我們跟西方人進行商務溝通時，也要盡量避免華麗復雜的詞句。比如「We look forward to a bright and glorious future of cooperation」，就不如直接寫成「We hope to have the opportunity to work together with you in the future.」，這樣才更加符合西方人的語言習慣。 回復迅速及時 給買家的回復，千萬要迅速及時。因為買家通常只看最先收到的幾封回復，從中去選擇合適的供應商。

Ⅵ 外貿函電信函格式

一般外貿信函具有七個基本組成部分:信頭、日期、信內地址、稱呼、正文、結尾敬語和落款簽字。當然可能還有其他部分如:事由標題、附件和抄送等 。

Ⅶ 外貿函電的寫作技巧

商業信函和普通的私人信函不同在於概念不同。

1、外貿英語信函是國際貿易業務中普遍採用的信息交流方式，私人英語信函是以英語作為交流語言的群體的個人之間信息交流的方式之一，它們都屬於應用文的范疇。
2、國際貿易業務具有固定性、正規性、長期性、程序性、模式化等特點，所以業務雙方的信息交流方式：外貿英語信函在文體上也就有了相應的特點。私人之間的信息交流具有隨意、自由、個性化、非正規化、非程序化等特點，所以私人英語信函在文體上也有其特色。
格式分析
中文商業商務信函的寫作格式，如同一般信函，商業信文一般由開頭、正文、結尾、署名、日期等5個部分組成。 開頭：開頭寫收信人或收信單位的稱呼。稱呼單獨占行、頂格書寫，稱呼後用冒號。
正文：信文的正文是書信的主要部分，敘述商業業務往來聯系的實質問題。結尾往往用簡單的一兩句話，寫明希望對方答復的要求。如「特此函達，即希函復。」同時寫表示祝願或致敬的話，如「此致敬禮」、「敬祝健康」等。
具體的範文模板
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