國際產業會展怎麼做

『壹』 會展策劃方案

會展策劃方案範文（精選5篇）

為了確定工作或事情順利開展，就不得不需要事先制定方案，方案屬於計劃類文書的一種。那麼問題來了，方案應該怎麼寫？下面是我整理的會展策劃方案範文（精選5篇），歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

會展策劃方案1

一、 前期預熱

活動前一個月開始紙媒、電媒、門戶網路等各媒介進行活動大肆宣傳。製作高端邀請函、DM廣告單發放與高端房地產、珠寶行、高端會所合作，放置活動宣傳易拉寶及在其客戶簡訊平台，發送邀約簡訊簡訊及活動宣傳內容。

一、客戶定位

1、政府：政府領導

2、企業：品牌受用方、品牌輸出方；本次活動合作企業的階層領導

3、各界名流

4、大眾：中高層階層人群

5、紅木廠商的合作大客戶

二、活動定位

展會全程均已中國古典文化為展會背景，高度襯托出紅木傢具的典型文化價值，展會流程與布展搭配及活動內容的設置，增強互動性、人文交流性、視覺享受性，給客戶、嘉賓留下深刻印象，提升客戶、嘉賓的活動期待值。打造國際紅木傢具第一展會，讓世界仰望中華文化。

三、展會布置

1、會場外圍：

（1）在展會門前設拱門1個，配橫幅1條（活動主題）；空飄氣球、配豎條幅（祝賀單位）；

（2）由展會門前向大廳內鋪設紅地毯，兩側放置活動易拉寶（活動主題廣告）、紅木廠商易拉寶；

（3）展廳入口安排禮儀小姐，負責嘉賓指引；

（4）設置咨詢處。咨詢處有專員負責對與會客戶、嘉賓咨詢的答復，咨詢處放有各紅木廠商、合作企業、參展企業的宣傳畫冊，為與會客戶、嘉賓提供相關信息；

2、展會區：

（1）設立展會介紹欄（參展廠商名稱，展區位置），方便參展者找到正確位置

（2）設立會展區地圖公示區，左側擺放有精品紅木廠商展位區易拉寶，為客戶、嘉賓提供了紅木傢具展會的相關信息；

（3）會展區過道也鋪設紅地毯。

四、展會內容

1、千年穿越 紅木傢具展

展出的紅木傢具均配有身著古裝、旗袍等具有中國古典風格服裝的模特，將中國特色的古典與現代氣質的美相結合，營造視覺的饕餮盛宴，美輪美奐，給客戶、嘉賓留下深刻印象。

2、專家美學鑒賞、鑒定、點評

邀請數位鑒定專家現場坐鎮，現場與客戶、嘉賓鑒賞紅木傢具，鑒定真假、點評等級，為眾多紅木傢具「驗明正身」。

3、紅木知識競猜（有獎問答）

有關紅木知識的有獎問答，與會嘉賓激情互動，獎品豐厚。

（獎品可為紅木家居配件或訂購的價格優惠。另外參加者均可獲得精緻紀念品。）

4、風水師講座

風水的搭配，風水師講解紅木對人生的價值,皇室貴族對紅木傢具情有獨鍾的原因，紅木傢具對老人（延緩衰老），孩子（促進大腦發育），女主人（美容，永保青春），男主人（體現身份尊貴）。體現家族的品味和富貴之氣。

5、品牌搭配展出珠寶、黃金、翡翠

同檔次品牌對接。增加活動分量，吸引客戶、嘉賓眼球，提升展會文化與現代相結合的內涵及本次展會的等級。

（起到搭配和點綴的作用，重在主次分明）

6、變臉表演

專業變臉演員進行精彩絕活變臉表演，把展會推向高潮。以最具中國特色的變臉絕活，襯托出紅木傢具為中國文化的典型。

7、書畫展、木雕藝術展

名人字畫的收藏、展出、鑒賞，提升展會活動高度重視的文化性。

8、名人題

邀請一位書法界的名流，為此次展會揮毫潑墨，以祝雅興，增添活動的藝術氛圍，吸引更多的人氣。

9、穿越式歌舞表演

穿越式古典歌舞表演襯托展會主題。專業歌舞演員進行表演，調動現場氣氛，使展會氣氛再度升華。

10、認購摸獎活動

凡現場訂購紅木傢具的客戶都可以參與活動，由各紅木廠商提供系列大獎。

11、古箏演奏、茶道茶藝表演、品茶

整場活動搭配古箏表演，以古箏樂為背景，突出展會的文化內涵。古箏與茶藝表演相輔相成，即唯美，有多藝術氛圍。與會客戶、嘉賓可在參展的同時，休憩一會，聽著古箏樂、探討這紅木的鑒賞、品著幽香的清茶。展會現場安排優雅、純凈，著統一旗袍服裝的女模特斟茶。

六、展會亮點

整場展會結合多樣具有中國古典典型特色的文化與主角紅木傢具匹配，同時注重文化的效果也得以加強！氣氛渲染，美學鑒賞，買的不僅的傢具，更是中華千古文化的傳承。

會展策劃方案2

第一屆邯鄲影視動漫文化節擬定於20xx年8月2至8月3日於邯鄲國際會展中心開展。為促進邯鄲文化產業興起與法制邯鄲的建設，特於文化節開展期間同期舉辦邯鄲法制多媒體網路平台啟動儀式。各項活動簡介如下：

一、主會場部分

（一）開幕儀式

1、活動介紹

展會安排高規格開幕儀式，擬邀請邯鄲宣傳部、文化局、開發區、稅務局等相關部門領導、省內相關行業機構、全國各地動漫商（協）會代表、知名參展商和主流媒體等參加。

2、基本概況

時間：20xx年8月2日上午10:00-10:30

地點：邯鄲國際會展中心正門

3、參加人員

（1）、主辦單位、承辦單位、特別支持單位領導；

（2）、對展會會貢獻較大的市級相關領導；

（3）、支持單位、協辦單位、各級政府領導、行業嘉賓、參展商、新聞媒體等。

（二）展會主要內容

1、動漫原創企業品牌展示、推廣；

2、動漫出版物、動漫作品版權交易、對接，版權合作；

3、文化出版物、周邊銷售；

4、優秀原創影視動漫作品展示；

5、動漫劇演出；

6、動漫角色扮演活動組織；

7、文化產業版權交易平台；

8、影視動漫企業招商會。

二、展館安排（略）

三、展位規格及收費標准

1、室內展位

9平方米（3米x3米）。內設三面圍板，兩只照明燈，一張洽談桌，兩把椅子，一個220伏、15安電源插座和廠家名稱標牌（楣板）。價格：未定

2、室內空地

30平米起租

3、會務費

價格未定，包括工商管理費，展會紀念品，會期午餐、飲料，展會資料，證件等費用。安排運輸、交通和住宿等費用自理。

四、招展策劃

1、參展商：

影視動漫相關：原創影視動漫、影視動漫出版物、影視動漫產業周邊、影視動漫技術製作設備及軟體、影視動漫設計產品等企業。

電玩產品周邊：家用數碼電玩產品、智能家電、便攜性游戲機、家用游戲機、數碼娛樂產品及周邊等企業。

游戲廠商：網路游戲廠商、手機游戲廠商、電信手機運營商、電子競技平台運營商。

文化周邊：周邊玩具廠商，兒童用品商，書籍銷售等。

相關組織機構：動漫高等院校及教育培訓機構、國內動漫社團、動漫協會及動漫網站等。

2、觀眾：

專業觀眾：

藝術/設計類、影視動畫/媒體類、游戲開發、動漫製作類、展覽展示類、其他動漫遊戲領域有相關從業經驗的專業人士。

（2）學生：

術/設計類、影視動畫/媒體類、游戲開發、動漫製作類、展覽展示類、其他動漫遊戲領域有相關專業學生。

(3)社會各界人士。

3、 招展函

4、招展手段

直接郵寄 包括信息准確的（必要）

電話傳真 包括信息准確的（必要）

（3）、代理招展 讓別人代理

（4）、互聯網 網上招展

（5）、其他手段 通過客戶介紹，同行介紹等

5、招展預算

（1）、員工工資：

（2）、宣傳費用：

（3）、公關費：

（4）、電話傳真費：

（5）、代理費：

6、招展進度控制

（1）、展前2個月進行報紙、網路宣傳

（2）、展前1個月開始對參展商的邀請和派發招展函

（3）、展前1個月開始對重要觀眾的邀請

（4）、展前3天開放展館進行布展相關事宜

（5）、展中每天都要做好對數據的整理和對參展商的調查

（6）、展後相關事宜

五、招商策劃

1、通過行業主管單位向國內的動漫單位邀請專業觀眾。

2、利用相關資料庫中的相關企業信息，邀請全國各地專業觀眾到會參觀洽談。

3、力邀原創動漫出版物、產業周邊、影視行業技術製作設備及軟體、動漫設計產品等企業的相關負責人，與供應商面對面洽談。

4、主要招商活動

（1）、項活動冠名招商；

（2）、文化節展指定用品招商；

（3）、文化節會刊通冊廣告招商；

（4）、宣傳手冊、禮品袋廣告招商。

六、廣告及媒體推廣

展會會刊為大度16開本，進口銅版紙彩色精印，圖文並茂，主要派送給各協會會員單位，參觀客商及相關用戶等，廣告價格為：封面9000元，封底5000元，封二/扉頁3000元，封三2000元，彩色內頁1500元，黑白內頁1000元。註：膠片一律由企業提供，尺寸為210毫米*285毫米，參加企業請於6月1日前將膠片或設計稿寄至組委會，廣告費一次性付清。

會展策劃方案3

一、展會名稱： 20xx第十九屆中國（上海）建築裝飾及材料博覽會

二、展會地點： 上海新國際博覽中心（上海浦東新區龍陽路2345號）

三、展會時間： 20xx年9月26日-28日

四：展位號： N4場館F32、F33號展位

五、參展目的：

1、國內外營銷渠道拓展

2、打造公司品牌及知名度

六、參展安排

1、展前准備

(1)工作安排（接待、洽談、資料發放以及後續等工作進行分工）

(2)工作行程（工作時間，輪班安排，每日展台會議等）

(2)檢查參展各項內容是否到位（包括展品、產品資料、宣傳資料以及設備工具等）

2、展位準備

（1）參展產品：1、種類2、規格3、數量4、樣品的分類及編號5、擺放

（3）展位的布置； 包括展台總體設計和材料准備。（宣傳視頻、樣品、宣傳冊等）

3、參展服飾：參展人員在展會期間必需穿著統一的正裝，佩戴好公司的工牌。

4、宣傳資料：1、宣傳冊2、宣傳單3、名片

5、展檯布置

6、參展人員：布展、撤展、展覽資料發放、參加展覽後勤，物品的分類，保管，領取等，安排好職責，選擇人數，分配好！

（二）、展中：

1、產品促銷活動：

①促銷政策的實施，當場簽訂簽訂購合同的客戶給予一定的優惠（待確定）。 ②當場簽訂合同的客戶可以按條件獲得一份精美禮品譬如：MP3、交通卡、禮盒裝茶葉、數碼相機等贈品。

2、媒體報導：

①公司網站進行同步報道。

②國內和國外行業媒體報道。

3、調動展位現場人氣的活動策劃：

活動之一：產品講座（熱鍍鋅方管、角鋼、槽鋼計算，產品特徵） 活動之二：有獎知識問答

（三）、展後：

1、准客戶追蹤跟進。

2、把在展會上的火熱場面刻成光碟，進行形象整合、再包裝。

3、網站的後續報道。

六、參展物料：

1、宣傳資料：

①准客戶邀請函 √

②公司簡介

③產品宣傳冊 √

④海報 √

⑤贈品

2、洽談資料：

①名片 √

②相關合同書

3、現場用品：

①客戶資料統計表

②嘉賓簽到簿

③名片夾：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。

七、溫馨提示：

1、展示期間關注筆記本擺放和演示，防止被人偷竊。

2、關注被邀請客戶的行蹤，何時到達並及時接待。

3、在展會期間，參展工作人員不能在現場吃東西，要體現出一個尊超品牌的水平要求來，保持展廳干凈整潔。

4、每天閉館後要及時開總結會，總結一天的工作，發現問題及時解決，重要的大客戶盡量當天晚上或者第二天就約見。

5、參展工作人員要統一穿工裝，體現出公司的良好的精神面貌，和尊超品牌的操作要求。

會展策劃方案4

一、確定舉辦目的

舉辦一場展覽會，首先要確定其目標。活動項目能准確達到目標的展覽會才是成功的。通常我們的目標為：宣傳公司形象、促進產品的銷售、展示新產品、密切聯系用戶、對市場的信息動態和市場需求的深度把握等。

二、選擇適合場地

選擇合適的場地是參展計劃中重要的一部分，首先須考慮的是人群流動的方式，了解人潮在整個展覽會場移動的方向，再依此挑選攤位。

是否將攤位設在競爭對手隔壁引起頗多廠商的爭論，廠商可將這樣的攤位有效利用，積極展示自己產品優於競爭者的地方。如果在展覽期間須要使用懸掛牌示或罩蓋，則須選擇有足夠高度的地點，避免擋住可見度。

三、參展背景分析

例如：專業性、品牌性、權威性、國際性

四、參展安排

（一）、展前准備：

1、參展主題的確定；

2、展位的確定；

3、 展台設計與搭建；

明確的參會主題、優質的展位就一定能達到我們預期的效果嗎？如果沒有專業細致的展位布置，怎樣體現出專業性、品牌性、權威性、國際性？

大家參展的目的都是一樣的.,參加展覽會是提升企業知名度，宣傳與推介新產品或服務的好機會，而參加展覽會也已成為部分企業經營戰略的一部分，如何有效地充分利用展覽會，讓展覽會成為現代企業最佳的銷售與營銷工具，實現企業的長期經營目標，則是許多企業關注的核心問題。

在展台設計與搭建時就要圍繞這個中心，總結如下：

展台的設計要突出主題、強調個性，同時要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力而且要方便交談。充分利用各種可能的要素，例如，展台的形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品，不斷給觀眾以新鮮感，刺激其好奇心，使他們對展台產生興趣，進而產生與展覽者談話的願望。通常，「展位布置」我們會外包給專業的AV設備租賃公司，選擇信譽好、責任心強、價格合理的租賃公司會給我們減少很多工作量。

4、如何有效的邀請准客戶：

①盡量早一些通過發送邀請函的方法約准客戶參加，便也對方安排日程。會展開始前一天進行提醒。

②准備一些可以一分為二的禮品，並印有公司標志（等於許多流動的廣告牌在免費為公司作宣傳），把其中之一在展前先隨邀請函寄給准客戶，讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。

（二）、展中促銷

1、產品促銷活動：

當場簽訂合同的客戶給予一定的優惠或給予有分量的禮品，促使有意向（猶豫）的客戶當場簽單，畢竟夜長夢多。

2、展中的注意事項

細節決定成敗，在參展過程度需要注意一些細節。

①參展人員除統一著裝和佩帶公司標識的胸牌外，需特別注重自己的形象。給客戶不好的印象。只要能到你展位駐足一下，起碼他還是有一定的興趣，你就應主動表示歡迎。

②主動拜訪一下這些同行，這里指的同行，並非指同一種產品的企業，而是指同一類產品的企業。向他們推薦你的產品，將樣本留給他們幾份，也向他們索取樣本，起到資源互補共享的效果。

③展會上經常會碰到同行中的探子，他們扮作客戶來套你的價格和技術甚至客戶資料，所以要保持警惕。

④每天參展結束後，要對當天的客戶進行歸類整理，並將談話要點記錄下來。另外，根據客戶談話中所提出的需求判斷今年的產品流行趨勢，展後和公司決策層討論新產品的開發及推廣。

3、每日工作流程

7:30：早飯後，負責人安排當日工作，各人領取當日所用物質 8:30：准時到達布展地點

9:00--11:30：招商工作進展

11:30--13:00：負責人安排輪值午餐

13:00--17：00：招商工作進展

17:00：清理物資及時遞交日總結報告，填寫報表

18:30：自由活動，或根據公司安排其他工作

4、展示會中的接待步驟

1、登記（客戶的姓名、單位部門、聯系電話、落實責任人等）

2、現場演示

3、介紹公司及產品背景

4、展示其他樣機

5、將意向客戶請至洽談區促成成交

6、如有客戶當場簽單，盡力渲染，製造高潮

7、發放資料、禮品

8、禮貌周到地送客戶出門，並預約下次拜訪時間

9、到簽到處記下客戶意向及責任人

5．媒體報導：

①公司網站進行同步報道。

②深圳、北京等國內和國外行業媒體報道。

③各大行業網站論壇/BBS/博客的宣傳。

6．調動展位現場人氣的活動策劃：

展會上人流量大，加上人都有喜歡向人多的地方聚集的習慣，好的現場造勢能吸引人群進入展廳，增加展廳人氣，有人氣才有財氣。例如烤麵包、抽獎、發放小禮品、免費樣品檢測、有獎知識問答、成交鑼、文藝表演、LED廣告宣傳片+活動主題播放、拍賣等。因展會是眾多品牌聚集在一起「打擂台」，進行終端攔截就顯得尤為必要和重要，展會期間要做到及時掌握競爭對手動態，確保1-2小時更新一次，並迅速做出調整。如聘請臨時導購在展館入口處、競爭對手展廳附近派發單張與舉牌遊行進行攔截效果十分明顯。

（三）、展後

1．代理商的追蹤跟進。

2．把在展會上的火熱場面刻成光碟，進行形象整合、再包裝。

3、網站的後續報道。

會展策劃方案5

一、參展時間：

20xx年4月25日-28日

二、地點：

深圳會展中心

三、參展背景分析：

1、大會分析：

專業性、品牌性、權威性、國際性

第二十屆中國（深圳）國際禮品、工藝品、鍾表及家庭用品展覽會

2、參展商構成：

禮品|家居、中國」系列展會是由世界第一大展覽英國勵展集團與深圳華博展覽的合資公司——勵展華博展覽（深圳）有限公司主辦的，合資宗旨：打造亞太地區乃至世界規模最大的國際禮品及家庭用品展覽會。該展已成功舉辦18年，每年的春季4月和秋季10月定期舉行；規模以每屆20%的速度增長，現已發展成為國內最專業、最具規模、最集人氣的業界頂級盛會。

◆ 深圳禮品展—專業買家：每屆展會接待海內外專業買家13萬人次

◆ 深圳禮品展—政府支持：擁有50多家協會及政府支持禮品展會

◆ 深圳禮品展—最佳時機：與香港、廣州禮品行業展會同期進行，最佳采購時機

◆ 深圳禮品展—品牌展會：19年品牌展，通過全球展業協會UFI權威認證，標志為高品質的專業展會。

四、參展目的：

1、國內銷售渠道拓展

2、公司品牌宣傳

3、國內終端客戶拓展

4、新產品推向市場的造勢和推廣

5、對市場的信息動態、國家政策、市場需求的深度把握

五、參展安排：

（一）、展前：

1、展位準備：

①參展主題的確定 ；（可米貓平板電腦的推廣）

②展位的確定；（3C08） 規格3X3單開口（9平米）

③展位的布置； 包括展台總體設計和物料准備。

2、代理商和准客戶邀請及策略：

①由市場人員提前通過發送邀請函的方法（郵件，電話，傳真）約好意向代理商和國內准客戶參加展會。

②准備一些禮品，譬如：製作印有公司標志和名稱的掛繩於現場免費派發給參觀者，由於這些掛繩通常都製作精美，所以大部分參觀者得到這些掛繩後都很樂意換在自己的入場證上，參觀者佩帶著這些醒目的掛繩在場內走動，等於許多流動的廣告牌在免費為我們公司作宣傳。准備有企業形象的無紡布手提袋，在現場可以派發，手提袋可以起到流動廣告的效果（我統計了下，公司還有500個左右可米貓的手提袋）

（二）、展中：

1、產品促銷活動：

①促銷政策的實施，當場簽訂代理合作的代理商和簽訂購機合同的客

戶給予一定的優惠（待確定）。

②當場簽訂合同的代理商和客戶可以按條件獲得譬如：MP3、筆記本內膽包（這個公司有現成的）等贈品。

2、媒體報導：

①公司網站進行同步報道。

②深圳、北京、上海等國內和國外行業媒體報道。

③各大行業網站論壇/BBS/博客的宣傳。（1PAD網，新浪網，阿里巴巴，網路貼吧，中關村在線）

3、調動展位現場人氣的活動策劃：

活動之一：產品體驗互動

（三）、展後：

1、代理商及客戶的追蹤跟進。

2、把在展會上的火熱場面刻成光碟或做成圖片，進行形象整合、再包裝。

3、網站的後續報道。

六、參展物料：

1、宣傳資料：

①公司簡介

②產品宣傳彩頁 （可米貓702、701機器的彩頁）

③X展架

④海報

⑤贈品（手提袋，筆記本內膽包）

2、洽談資料：

①名片

②相關合同書

3、現場用品：

①客戶資料統計表

②嘉賓簽到簿

③名片盒：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。

七、參展預算

1、參展費用 8950元

2、展示廳的布置費 500元

3、宣傳物品的製作費用 300元

4、相關禮品的准備（利用公司現有的禮品：可米貓手提袋、可米貓內膽包）

5、媒體費用（暫不需要）

6、參展人員的飲食費用

八、溫馨提示：

1、展示期間關注平板電腦擺放和演示，防止被人偷竊。

2、關注被邀請代理商/客戶的行蹤，何時到達並及時接待。

3、在展會期間，參展工作人員不能在現場吃東西，要體現出一個國際品牌的水平要求來，保持展廳干凈整潔。

4、每天閉館後要及時開總結會，總結一天的工作，發現問題及時解決，整理代理意向書，重要的大客戶盡量當天晚上就約見。

5、參展工作人員要著裝整齊，體現出公司的良好的精神面貌，和品牌的操作要求。

6、吃飯時間大家輪流去吃飯，現場一定要保持3個人以上同時在展會場。

九、參展人員安排及配置

1、提高展會現場與觀展商的互動機會；

2、為觀展商提供現場體驗平板電腦的機會；

3、為觀展商提供體驗服務也是展會現場的宣傳炒作方案之一，讓客戶了解可米貓這個品牌。

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『貳』 如何進行成功的展會策劃

對展會組織者來說，一個成功的展會策劃方案要把握和處理好如下四個關鍵點：

一是充分體現高度。這里所說的「高度」專指符合政策。組織一個展會，組織者首先看到是它的市場潛力，但你所看見的「市場」，能不能開發，怎麼能讓它開發，就要靠「政策」來衡量和把握。這個時候，就需要組織者充分查閱相關國家文件規定，把國家對該展會涉及到的產業發展態度和意見該引用的引用，該轉述的轉述，該進一步理解的進一步理解。通過「引用」、「轉述」、「理解」等方式，讓展會策劃方案合法化、合理化、合情化。因為合法，說明國家允許，有關部門就沒有理由阻攔;因為合理，說明展會應該組織，應該搞;因為合情，符合當地發展狀況，對產業發展，對經濟發展有利，說明有關部門應該積極提供支持。所以，「高度」很重要。提高高度的政策來源主要有：國家和地方五年發展規劃綱要;國家和地方有關展會涉及到的產業發展政策(如意見、辦法、綱要、通知等);國家和地方領導在重要專項會議上做出的工作部署和重要講話精神;國家和地方「兩會」等重要會議、專項會議上政府工作報告和領導講話;國家和地方主要領導的有關指示和批示等。

二是解決「市場」問題。這是一個展會成功策劃的要害，是核心。參展商參加這個展會有何收益，有什麼樣的回報?專業觀眾到會又有什麼樣的收獲和價值?整個策劃方案可以說要圍繞這個核心來組織，並通過方案巧妙地解疑釋惑。可見，展會策劃方案並不好寫，更不能輕易出手。因為參展商、專業觀眾了解展會的第一個「窗口」是它，因為參展商、專業觀眾能看到希望與商機的也是它，因為參展商、專業觀眾了解展會權威性、可信度高低、組織者水平高低的還是通過它……

對一個展會來說，參展商關注的市場，最核心的是有一定目標數量的專業觀眾(采購商、經銷商、產品使用者等)與會。至於說這個展會有多大的客流量，他們並不關心。或許有人會問，為什麼這么說?與會圈外人士多了，問這問那的自然就多了，參展商不僅費口舌，而且還影響與真正有意向的專業人士交流、洽談。參展商接觸這樣的人多了，自然十分勞累，萬一此時再與專業人士交流，難免容易出現精神不濟而影響工作。此外，如果參展商還帶有手提袋、宣傳冊等贈予與會人員的物品，如果發給了圈外人士，手提袋可能留下了，參展商關心的宣傳冊便有可能被丟進垃圾桶，大量的非專業人士與會，造成如此不必要的浪費更大更多，參展商不僅不會有收益，還會大大增加參展成本。

針對這個問題，展會組織者要在策劃方案中表明如下幾個關鍵點解決方案：對展會的宣傳力度、影響力度、號召力度;展會的專業化程度。比如保證專業觀眾與會的組織手段、途徑、方式，歷屆展會專業觀眾統計信息、購銷信息等;展會的權威性。比如組織者的地位與影響、該展會在業界的口碑與影響、與會專業人士以及領導、專家的分量等。

對一個展會來說，與會專業人士(采購商、經銷商、產品使用者等)關注的市場，最核心的是能有多少專業廠家與會參展，展出的是哪類展品，有沒有能滿足他們需要的產品，怎麼能采購到他們既需要、價格有所優惠、質量又有保障的產品。

對此問題，展會組織者應重點圍繞如下幾個方面去解答：參展企業的數量與分量，比如有多少家世界500強企業、有多少家大型跨國公司、有多少家國內業界龍頭企業等與會;展品的先進性，如有什麼樣的世界先進技術水平產品、國內先進技術產品等技術含量較高的展品亮相;展會組織者如何保證以優質服務協助專業人士采購到他們所需的物美價廉的產品等;業內專業高峰會議組織情況，比如有哪些有權威領導、專家發布權威報告等。

三是注意法律問題。現在會展市場不太規范，而且多數承辦展會的機構屬民營個體企業。這些企業為了實現利益最大化，在各種展會宣傳資料和宣傳活動推介中，虛誇展會規模、影響，虛報展會數字，虛列來頭大的中央、省、市政府部門和機構等為展會支持單位，向參展商、與會觀眾等虛承諾其他服務項目等，這些都是不良事件的由頭和導火索，十分容易引發雙方紛爭，激化矛盾。如果展會組織者對此類問題處理不當、不及時，就極有可能被訴諸法律。總結全國媒體報道的案例，以及業界人士總結的此類情況和經驗，如果展會上出現「涉法」問題，雖然不能說100%由展會組織者引起，但可以說絕大多數問題都出在展會組織者身上。所以，做一個優秀的展會策劃方案，文字表述非常重要，既要充分表達組織者的戰略意圖，又不能留下任何不良把柄或痕跡。

四是創新問題。現在各地的展會一個接一個，不同題材的展會還好說，如果說一個城市有兩個以上的同題材展會要舉辦，那麼你這個展會要獨領風騷，展會組織者就必須重點考慮你這個展會的「出新」之處和「權威」程度。

『叄』 和會展關聯的行業有哪些以該怎樣應該怎樣做

你可以網路一下你需要的資料，你的問題不是很清晰，我大體給你搜索一下，給你剪切了幾點，覺得你可能用的到，呵呵一、會展業的概念和基本組成
會展業是指以會議、展覽為媒介，以在一定時期內聚集大量的人流、物流、資金流和信息流為手段，達到經濟、社會等方面發展的行業。
(一)會議
會議是泛指在一定的時間和空間內，為了達到一定的目的所進行的有組織、有主題的議事活動。會議的類型很多，可以按照不同的標准進行劃分。
會議按規模大小可分為國際會議、洲際會議、國內會議。據國際大會和會議協會(1CCA)規定，國際會議的標準是至少有20％的外國與會代表，與會人員總數不得少於50名。
會議按組織形式可分為大會或年會(covention)、代表會議(congress)、論壇(forum)、專題學術討論會（symposium）、討論會（workshop）和座談會（panel discussion）。
會議按內容可分為商務型會議、展銷會議、文化交流會議、度假型會議、專業學術
會議、政治性會議和培訓會議。
會議按舉辦主體可分為社會團體會議、公司(企業)會議和其他組織會議。社會團體會議主要包括協會會議和社交團體會議兩類，其中協會會議是最主要的類型。協會會議有多種類型，主要有貿易性行業協會會議、專業和科學協會會議。另外公司(企業)會議近幾年來發展迅速，與協會會議一道，成為會議的主要類型。公司會議，一般包括全國和地區性銷售會議、技術會議、管理者會議、培訓會議、代理商會議、股東會議、獎勵會議等幾種。其中銷售會議是公司會議中最重要的部分。
(二)展覽
1．展覽的概念
展覽往往是展中有會，會中有展，展會結合，所以也被稱為展覽會。從字面理解，展是指陳列、展示物品，覽是指參觀、觀看，會是指為了實現某種目的集中在一起進行交流。對展覽的界定，目前還沒有統一。
結合實際情況，我們認為所謂展覽，是指參展商通過物品或圖片的展示，集中向觀眾傳達各種信息，實現雙向交流，擴大影響，樹立形象，達成交易、投資或傳授知識、教育觀眾目的的一種活動。
2．展覽的類型
展覽的類型很多，可以按照不同的標准進行劃分。
(1)展覽按內容可分為綜合展覽和專業展覽。專業展覽在目前的展覽中所佔比例較大。
(2)展覽按目的可分為宣傳類展覽和貿易展覽。
(3)展覽按面向的對象可分為貿易展覽、消費者展覽和綜合展覽。
(4)展覽按展品的來源可分為單獨展覽、多邊展覽和世界博覽會。 (5)展覽按地域可分為國內展覽、出國展覽。
除了以上幾種分類標准外，按是否盈利劃分，展覽可分為營利性展覽和非營利性展覽；按時間劃分，展覽可分為定期展覽和不定期展覽。定期展覽有1年4次、2次、1次，2年1次等。不定期展覽則是根據需要而定。按場地劃分，展覽可分為室內展覽、室外展覽和網上展覽。
二、會展業的特徵
(一)會展業是經濟發展的晴雨表
會展業通常被稱為國民經濟的「晴雨表」或者是「風向標」。
(二)產業關聯強，互動性能好，綜合效益高
會展業具有較強的產業關聯性，涉及交通、旅遊、通信、建築、廣告、裝飾等諸多部門和行業。也正因為如此，會展業越來越受到各地政府的重視，上海、北京、大連等城市已將會展業列為地方政府重點扶持和發展的產業。
(三)信息積聚性好，利於降低買賣雙方的交易費用
三、會展業的作用
當今，會展業遍及全球的各個角落，各國各個大小城市都有會展活動的舉辦。世界各地之所以爭相舉辦各種會展活動，其重要原因是會展活動能夠給舉辦地帶來巨大的綜合效益。
(一)對舉辦地經濟效益的拉動作用 ．
會展業是高收人、高盈利的行業，除了門票、場地租金等直接收入外，還有因會展活動所帶來的交通、旅遊、餐飲、住宿、通信、廣告、物流、保險等相關行業的間接收入。
(二)就業機會的擴大作用
會展業作為服務業，直接、間接涉及的行業很多，因而就業乘數效應顯著，能夠吸納較大數量的就業人員。
(三)信息的系統傳播溝通作用
從科技發展史來看，許多劃時代的發明創造，如電話機、留聲機、蒸汽火車、電視機等都是在展覽會上首先進行展示和推廣的。
(四)經貿合作的促進作用
在大多數交易會、展覽會和貿易洽談會上都能簽署一定金額的購銷合同，以及投資、轉讓和合資意向書。
(五)城市基礎設施建設的帶動作用
會展是一種大型的群眾活動，它要求有符合條件的會展場所，有一定接待能力、高中低檔相配合的旅行社和酒店，便捷的交通和安全保障體系以及優雅的旅遊景點等。
(六)會展活動舉辦城市知名度的提升作用
會展業在國際上被稱為「觸摸世界的窗口」和「城市的麵包」，會展業是聯系城市與世界的橋梁。會展活動可以展示城市形象，提高城市在國際、國內的知名度。在國際上，衡量一個城市能不能躋身於國際知名城市行列，一個重要標志是看這個城市召開國際會議和舉辦國際展覽的數量和規模，一次國際會議或展覽不僅可以給舉辦城市帶來相當可觀的經濟效益，更能帶來無法估價的社會效益。
四、我國會展業的格局
國際博覽會聯盟(UFl)發表的報告認為：「一個城市或地區如果基礎設施相對完備、人均收入處於世界中等水平以上，服務業在GDP中的比重接近或超過10％，行業協會的力量相對較強，那麼會展經濟就會在該城市或地區得到強勢增長，並發揮作用。」
雖然我國各地區和城市經濟整體水平及其特點和會展業發展水平存在很大的地區差異，但就整體利益而言，各地區都在通過挖掘本地的資源優勢，制定科學的、側重點不同的會展經濟發展規劃，使各地區、城市的會展業得到協調、持續的發展。

『肆』 怎樣做好展會的策劃

成功展會來自好策劃——訪東莞市奧華國際展覽有限公司
作者：陳北方 陳建 轉貼自：奧華公司 點擊數：459

目前，中國會展經濟呈現出快速增長態勢，展覽業的競爭也日趨激烈，打造品牌展會已成為展覽公司的經營目標。如何使展會辦得成功？日前記者采訪了東莞市奧華國際展覽有限公司負責人。該負責人指出，成功的展會首先來自好的策劃，好的策劃就是整個項目的綱，抓住了這個綱，展會才會辦出規模和影響。
策劃是一項系統工程
該負責人指出，展覽會策劃的內容很廣，包括前期市場調研、市場分析、目標客戶選擇、展會立項報批、宣傳廣告、展會推廣以及相關活動策劃等，是一項綜合的系統工程。展會策劃是衡量展會成功與否的重要標准，策劃的好壞直接關繫到展會的規模和影響。
他認為，一個成功展會應看三量：數量、質量、成交量。數量是指參展商以及參觀商的數量。目前，在展覽會的運作中存在一個很大的不足，那就是對參觀商組織工作的偏輕。展覽的目的是搭建一個交易平台，讓買家賣家得以面對面的交流、洽談，故吸引參展商參展和吸引買家前來洽談都很重要，兩者缺一不可，否則展覽無法成功。質量是指參展商及參觀商的質量。參展商應能包括行業內大多數重點企業。而參觀觀眾的專業性要強。有些很專業性的展會對入場觀眾沒有限制，小孩也能隨便入場，這勢必影響展覽的專業性。成交量是指參展商和觀眾的實際成交金額。一個成功的展會應能給參展商帶來最大的收益，成交量大的展會明顯也就說明參展商通過幾天的展覽得到了實際上的收益。因此參觀、參展商的組織工作是影響展會展覽效果�成交額的重要因素，做好這個組織工作一靠積累，二靠宣傳策劃。簡言之，好的策劃應該是准確的市場定位和有效廣告宣傳的結合。
他強調，展覽業是一項操作性極強的系統工程。從籌辦到招展、展出，涉及的部門很多，在時間、空間、人員、物流等方面都需要全盤運籌帷幄，除了配備高素質的操作人員外，還要科學統籌安排整個操作流程以提高人力、物力的效用，避免浪費，以求達到提升會展水平的目的。那種只要選好題目，有一群業務員，組織了參展商，展會就成功了一大半，根本用不著什麼策劃的說法是完全錯誤的。
他說，做好展會的策劃並不是一件容易的事。但展覽的策劃最少應有以下幾方面內容：題材的確定，場地的選擇，展會營銷策略的制定。
立項要抓住市場脈搏
該負責人指出，市場經濟的特點就是一切經濟活動都需圍繞著市場需求來進行，有市場才有出路。目前，中國的會展經濟還不成熟，存在著重復、盲目辦展的現象，這與展會沒有好的立項有很大關系。所以，展會立項的正確與否直接決定了展會最終的成敗。
他介紹，奧華展覽今年10月將辦的「2002中國國際醫療保健產業博覽會」，就是在充分進行了市場調研的基礎上決定的。首先，醫療保健業是全球的朝陽產業。進入21世紀以來，隨著世界經濟的發展，全球醫療保健產業繁榮興旺。保健品也是我國發展最快的行業之一，保健市場需求潛力非常大。據有關數據表明，未來五年，中國的醫葯保健市場將進入高速發展的階段。而廣東地區作為中國最富有的地區，這個巨大的保健品消費市場是每一個商家不容錯過的。參加在目標市場所在地舉辦的展會是產品及企業最好的推廣方式。其次，從全國范圍來看，象「2002中國國際醫療保健產業博覽會」這樣3萬平方的以醫療保健為主題的展會還並不多見。市場競爭壓力相對較小。第三，在廣東現代國際展覽中心舉辦「保健產業展」優勢很大。
他指出，中國的會展業大致成一個三足鼎立的局面。北京，上海，珠三角地區。其中珠三角地區，從廣州、東莞、順德、中山、深圳到香港，一個珠三角會展帶已初步形式。而廣東現代國際展覽中心正是這個會展帶上一顆璀璨的明珠。首先，它處於穗港經濟走廊的中段，位於珠三角的腹地，毗鄰香港、澳門，獨享優越的地理條件和深厚的市場資源。其次，藉助中央電視台「同一首歌」的宣傳、國際名傢具展的影響以及第一屆廣東省汽車交易會的成功，廣東現代國際展覽中心已有了很好的知名度。再次，廣東現代國際展覽中心所在地厚街，有著相當好的會展配套設施。三星級以上酒店十多家配有1000多間客房，一個小時的車程可到達穗深等珠三角任一地區，酒店數可擴至千家，足以舉辦超大型展會。
營銷策略重資源利用
展會的重要一環是推廣營銷，這也是展會策劃的重要組成部分，因此制定正確的展會營銷策略是展會成功的關鍵。
該負責人指出，「2002保健產業展」在營銷方面有新的突破。首先，展會組辦者爭取到了政府組織和行業協會的支持。政府是一個很好的信息來源。如通過政府有關部門獲取專業買家信息，甚至通過政府部門將重要買家組織到展覽會上來。行業協會在行業內有很大的影響力和號召力，它們掌握著行業內最權威的信息及資料。展會能得到行業協會的支持，就能獲得准確的客戶資料，並通過它們組織各種各樣的行業活動及時將展會的信息發布到目標客戶群。其次，加大宣傳力度。成功的展會應有足夠力度的推廣，以大量的宣傳來為招展鋪路，相對靠業務員去拉的方式來說，也更有實際成效。因此，在策劃展會時，正確切實可行的宣傳方案是相當重要的。如建立展會網站或網頁。「保健產業展」就同時在「中國健康網」、「中國健康產品網」、「惠聰醫葯網」、「中國醫葯市場網」等網站上發布廣告或展會消息，還在一系列相關展會上對「保健展」做了大量宣傳，並在媒體上有廣泛的宣傳，如在《粵港信息日報》、《廣州日報》、《醫療保健器具》等。此外，郵寄也是很有效的營銷手段之一，可將製作精美的邀請函寄送客戶手中。第三，抓住市場熱點，組織了一系列活動。社區醫療保健和保健企業的信用問題是目前市場的熱點。因此，我們推出了「社區保健新文化主導媒體在聯盟計劃」和「保健企業誠信宣言」活動，還將組織「中國國際醫療保健產業發展論壇」和一系列的座談會及專業研討會。
他還強調，展會的包裝策劃也很重要。「2002保健產業展」定位為國際展，屆時會有日本、香港、新加坡、泰國、美國等地區的代表團前來參展參觀。在展會期間會設有專門的外國客商服務區，有中外客商座談會和外國客商招待會等一系列活動，立求體現展會的國際性。還有與國際有名的展品運輸公司、展品出租公司、展位搭建公司合作，為參展商提供一流的服務，為參觀者營造良好的商務氛圍。