如何參加國際展會

『壹』 參加展會的流程和注意事項

每年都有各式各樣的展會，那麼企業參展的流程是怎樣的？需要注意的事項又有哪些呢？

准備活動及講座：利用展會期間舉辦論壇或者講座，參與者多為企業高層或者行業專業人士，影響力不容小覷。在展台適當策劃活動，活躍氣氛帶動人流，還可為新品發布製造更多的曝光機會。

人員禮儀：展覽期間，每個人的職責都分工明確，時刻謹記自己代表著公司的形象，不能有鬆散的表現，給予觀眾和客戶認真細致地態度。

收集建議：在展會現場，會接觸到各行各業各式各樣的人群，無論是對展台設計的建議，亦或者產品改良的建議，都是最真誠最有說服力的，一定要認真對待和記錄。

市場調研：客戶信息、行業信息、新產品信息、競爭對手信息，如果是一個專業且有影響力的展會，以上信息都必然會有所體現，因此，企業參加展會不只是展現自我，更要把握機會做足市場調研，很可能調研收集到的數據和信息就會直接影響著企業接下來的戰略發展。

活動及講座舉辦：活動如期進行，展會期間客戶相對集中，選合適的時間和地點，讓活動更成功。

『貳』 參加國際展會要注意什麼

展會必備物品、資料及注意事項
一、 常規物品與資料：
1.樣品。
樣品必須經過全面檢驗，外觀、原器件完好無損、功能正常。搭配合適的插頭電源線。
2.樣本（300本左右）、彩頁（500份左右）。
3.名片：每人200張，名片上打上攤位號-客戶回頭可以更好的找到我們。把展會名稱、標志、參展時間等資料打在名片上，提醒客戶回去想得起來我們作為供應商是何時何地接觸的。
備好名片夾 （以顯正規，有檔次）。以及一張英漢對照「請賜名片」的字版，以示尊重客戶，正式，又節省了索要名片的時間與煩瑣。
4.辦公用品：
① 計算器、稿紙、筆、膠帶、釘書機。
② 照相機、筆記本電腦
5.文件資料：
合同、客戶資料調查表、海運價格表等。
二、 參考物品：
展會的一個重要意義在於給參觀的客戶留下深刻的印象，展會完畢，回頭順利的聯系與跟進。所以，讓展位與眾不同，有閃光點，不淹沒於千萬雷同的攤位是個比較重要的的問題。
1.比較好的展位設計。展位設計實際效果考慮中西結合，比較好。把寧波當地特色的因素考慮進去更好。
2.有工廠特徵的圖片（可以給客戶對工廠直觀的認識），光碟（介紹工廠與產品的，如資金允許可以考慮）。
3.小禮物：
① 帶有我司標志與網址的圓珠筆，客戶使用筆的時候會想起我們公司。
② 帶我司產品和特徵的紙袋。紙袋要設計好，會成為一個流動的廣告，一定要醒目、有特點。
③ 帶有中國特色尤其有寧波特色的小禮物，比如中國結。
4.食品：
① 好品質的咖啡、茶葉（綠茶和紅茶）。
② 小甜點（中西式）
③糖果（老外好巧克力味與咖啡味的）
5.葯品：備些常規感冒葯、腸胃葯、創可貼等葯物，以防生病受傷。
6.邀請函的發放：
本次香港展會，我們將以有創意性的電子商函發給潛在客戶，給客戶留下深刻的印象。
在本次香港展上，我們將以印刷精美的書面邀請函發給所有參加光臨我攤位的客戶，提醒他們參加五、六月份的兩次迪拜展。
也可以將兩次迪拜展的名稱時間地點印刷貼在正面展板上，增加曝光度。
7.統一服裝與胸牌：
統一服裝，提升公司形象。胸牌醒目，給客戶留下深刻印象。
三、注意事項：
1.展檯布置的基本原則：
遠觀效果醒目有沖擊力，近觀效果舒適、明快，整體效果協調
展位結構和圖片序列應考慮人流密度和流向
無論標准展位還是特型展示，都必須增加照明燈光
展品和圖片的展示高度應符合人體身高和視角
展區微觀細節構造應考慮：展台、展架、展示牆、標牌、標識、洽談區，圖片設計、說明性文字、動態屏幕演示系統、布展使用材料材質（一次性/重復性）
2．參展效果統計
展示效果 、參觀訪問量 、潛在客戶獲取量 、銷售促進效果
3信息收集
行業信息、競爭對手、客戶反饋、新產品、新技術。
4.整體評價
參展評價 ，展會質量評價
5改進建議
展會中出現的不足，總結，下次避免。

『叄』 如何報名參加展會

1、可以找展會主辦方。直接聯系國外展會主辦方要展位參展，這個方法價格實惠，但是很多手續企業是不懂的，如出國參展展品運輸這些，還有準備哪些參展材料用來申請補貼，還有一些展會技巧等。
2、可以找展覽公司，展覽公司的價格比直接聯系主辦方貴一點，但是勝在服務周到，參展省心，可以幫助解決企業怎麼申請展會補貼，怎麼搞定展品運輸，展會細節等問題，花粵蓉展覽公司就幫助了不少企業參加許多大型國際展會。

『肆』 參加國外展會需要怎麼准備

第一步：展會前的准備
1、申請展位
國內展的話，因為好溝通就不用說太多，這里還是說國外展的一些程序吧
A、首先先上展會的網頁，了解一些細節，找到你要參加的展會，仔細看需要哪些文件申請等
B、報價，是否能接受，一般他們都會報幾種價格，比如一面開口多少錢一個平方，兩面開口多少錢一個平方。
我們所參加的法蘭克福展是不報標准展台的價格的，報的都是光地，至於你要什麼樣的牆板、燈、門楣板之類的是在一種專門訂這些東西的頁面上進行的。 一般展覽公司都會有一個政策，在幾一個規定日期前下定單的話，會有一定的折扣可以節省點錢。
C、選展位，位置的選擇太重要了，但是新的展商很難拿到好的位置，一般是他們給你什麼位置你就是什麼位置，這個時候你可以在這個國家的客人幫你訂，這樣的話拿到的位置肯定比你的好。
D、展位位置確認，一般展覽公司都會給你一個這樣的文件確認你的展台位置
E、展台發票， 一般要盡快讓展覽公司傳給你，並告知你發票號，有發票號才能去申請邀請函
F、邀請函的申請：邀請函需要提供申請人的公司名稱，英文姓名(如果是在展覽公司的中國辦事處申請，則同時需要提供中文)、性別、護照號碼或者身份證號碼，出生年月日，頒發護照的地區，護照簽發日期，護照截止日期，簽證日期，職位等，現在大多的申請都是在網上進行，所以很方便如果是中國辦事處處理發邀請函的話，一般兩天就可以到手上，國外也大概是一周 在網上申請後，一般都有系統的一個自動回執，可以在網上隨時查詢進度。 如果申請人超過了認輸限定，一般18平方限定是4個人免費申請，如果再增加的話，就要交錢，但不是與展商的身份，而是觀眾的身份。觀眾的身份和觀眾的身份，不同的是，展商可以進去布展，展會期間可以比觀眾提前一小時進展館而觀眾不能。
額外的人申請的費用要盡快支付，支付款以後他們才給辦理，一般是收到款兩天內就給你辦理完。 邀請涵早點到手更好，萬一錯了可以有時間改，而且可以提前一點申請簽證。所以一定不要大意，弄得不好就搞砸了
今年我就差點犯了這個錯誤，因為邀請函到得太晚了，正好那個時候德國使館申請的人很多，差點就趕不上，這一點我會在下文中提到
G、展台的付款，我們的展會規則是，一般你可以先下一部分定金，剩下的在開展前兩周內付完就可以了。如果有些公司沒法匯外匯的，可以讓當地的客人幫你們墊付，從貨款中扣除，這樣比較方便。或者你們也可以聯系把樣品到時候賣給客人抵展台費用。感覺這樣會比較好，一個是加強了你和客戶之間的合作，關系又更進了一層。二是提前處理了你的樣品，也就不用在展會上頭疼賣不完展品 當然其實展會結束的時候會有很多觀眾來買便宜，但是感覺不好，好象擺地攤的感覺，有損公司的形象。
我一般是事先就聯系好客戶，我們的樣品分三類，第一類是不能賣的，是少數，我們自己帶回來，第二類是可以賣給客人的，把清單給客戶，最後那天下午撤展的時候，讓客戶來點數，並在清單上簽名確認，還有寫上日期。第三類是不賣的，是送給客人做樣品的，這些的話，事先去那些客人展台上和客人打個招呼，說什麼時候送過去，是什麼型號，多少數量。這個下文還會提到。
第二步：展會上的執行：
工作分成類，大家各負其責
A、到老客戶展台上拜訪： 一般是誰的客戶就讓誰去跟，一定要事先約好時間，因為客戶都是很忙，自己也會很忙，展會上的每一分鍾都是金錢和機會。
a. 事先一定要做好談話內容准備，一條一條寫出來，和客戶談的時候可以拿出來，看著談，這樣就不會遺漏任何一點，客人也會很喜歡你的做事方式，很認真，很有條理。會場因為場面會比較混亂，客人會不時被一些事情打擾打斷，這個時候就必須有這樣一個談的計劃，而且你隨時記錄，以防遺漏。
其實談什麼呢? 這是一個最重要的內容，首先要清楚你去的目的是什麼，列出來。每次和客人見面的機會對我們來說都是非常重要的機會，因為面對面的交流，你能准確地判斷客人的意思，並且可以把一些不可能的事情談成可能。
去的目的其實有 ：
a.合作的總結
b.維護客戶關系，對客戶的尊重
c.交流彼此的一些技術、合作的信息及理念
d.了解過去合作的一些問題，是否愉快，對質量和服務各方面有什麼新的要求
e.推薦新產品
f.邀請到自己的展台上來參觀(這點很重要，這樣能夠增加人氣，外國人也一樣，哪裡人多往哪裡鑽，但是如果你的旁邊是你很強的競爭對手的話，一定要慎重，如果你們的競爭力很接近的話，你的客戶很可能就成了他的囊中之物了)。所以熟悉客戶的同時也要熟悉的你競爭對手，這點不難，花點時間讓人看看他們的產品你就差不多也就了解了。
g.提供一些公司的變化和改進的信息
h.對公司有什麼意見
i.歡迎再次親臨公司參觀和指導，談事情最好就是在自己公司談，成功率會更高，圍繞產品和生產也更好談。
j.可以和客人介紹一些業內的朋友，比如你們的供應商或者配件的供應商，當然要十分保險的，這樣的話大家可以互通有五，關系也就自然更加緊密。
B、出動出擊：
這類人一定要非常積極熱情，有個很好的心態，不怕被拒絕，要善於微笑\自信,不一定要有多漂亮多帥，還有懂專業,這個步驟很大程度決定了大的新的客戶的多少。因為給他的定位就是大的沒有接觸過的客人。
a、拜訪的時間, 很有講究的,通過幾次的展會,最好的去拜訪這類客人的時間是10點前,因為這時候是客人最不忙的時候, 除了展商以外,其他人都是晚一小時進場的,這樣就給我們提供了很好的機會.
要把最重要的客人放在第一天的10點之前,這樣萬一他沒過來,你還有後面的時間可以一直去邀請
b、帶齊所有資料,包括談話資料,產品介紹,生產線的圖片,公司圖片等 (另外多備幾份產品目錄,因為你可能不停地遇到新老客戶,都可以給目錄,邀請)
c、找對人:找是要找產品經理, 因為是產品經理是負責開發新的產品的, 如果去了很多次產品經理不理的話,可以找老闆談,先把老闆放倒,他自然會引見產品經理.當然不能當著你認識的產品經理的面和老闆談,這樣他會不舒服,對以後的合作還是有影響的,畢竟以後的業務是他在跟進,而不是老闆.但是你要當著老闆的面誇產品經理或者他的員工,老闆會很舒服,而且被誇的人知道了,效果就更大了.
C、留守陣地：
擔任這個工作的人，首先要非常的耐心，因為每天都應對一些也許根本就沒有見過的客人，回答很多的問題，人很容易疲勞，也就會不那麼耐心。如果公司的客人太少了，那麼閑著的時候走道展台旁邊的客人也要主動請進來，這樣就多了一些機會。如果展位上的客人比較多的時候，那麼，你要有很銳利的眼光看出哪些客人是大客人，哪些客人是小客人。這些仔細觀察是可以看出來的。
要做好與客人溝通的筆記。
客人進來的時候你首先問客人對什麼樣的產品感興趣，然後根據客人的要求推薦，大致看了以後，請客人坐下來談，索要名片。
然後介紹公司的情況，工藝以及一些讓客人了解生產 流程 的一些圖片
盡最大的努力讓客人在展位下定單，談好付款方式和交貨日期，如需要樣品，最後一天可以讓客戶拿回去測試。
不管做ABC 哪個步驟，每天都要總結當天的情況，分析，看是否第二天要調整戰略
第三步、展會後
出趟國不去旅遊是件非常遺憾的事情，但是有可能機會就會在你旅遊的時候失去。在展會上客人認識的供應商太多，他根本就記不住那麼多家，所以展會後的跟蹤工作實在太重要了。盡量快地把展會和客人談的總結給客人，讓客人核對他的記錄是否有些地方需要補充，以免遺漏，下了定單的催正式定單，沒下定單的引導下樣品單或者定單，總之要快。有個朋友告訴我他成功的秘訣就是快、准、狠。當然要坐到實在不容易。
不要覺得自己催客人很多次客人會煩，不用去過多考慮他的感受，這是你應該做的工作，而且你的信他也未必看到。除非他回復你說不要再發郵件給他了，但是你也要問清楚是為什麼。
如果郵件不行就不要再發郵件了，直接打電話，打了電話也要想辦法跟蹤好，因為不只你一個人打電話，商場是場沒有硝煙的戰場。感覺這幾年什麼生意都越來越不好做了。

『伍』 怎樣才能參加國外展會呢

糧油機械應該參加農機類的展會吧，你可以找國內的代理參加國外的展會，我們三嘉國際展覽也是做國外展會代理的但是沒有操作農機類的展會，你可以網上找下這個行業的代理特別多

『陸』 如何才能有效地參加國際展會

采購商：

很關注工作人員素質和產品

對於參展商來說吸引客戶其實就是吸引采購商，為此記者還采訪了來自葉門的拉得曼。作為外商辦事處負責人，他專門負責替母公司尋找合適供貨商已有多年，在中國參加過大大小小很多的展會。在他眼裡，記者聽到了一位采購商的聲音。
拉得曼認為，他到展會後肯定先會逛上一圈，做到整體情況「心中有數」，同時暗暗記下那些有興趣展位，然後再詳細了解。至於能讓他動心的首要因素絕對是產品，特別是那些代表流行趨勢的新產品。其次，那些布置得有特色的展位，也會比較有興趣，因為展會上選擇很多，如果企業花心思在布展上，這表明他們很有心。拉得蔓還告訴記者，有興趣只是第一步，第二步的詳談和接觸才最重要，如果企業工作人員「一問三不知」，報價、克重等面料專業問題經常卡殼，他除非對產品特別有興趣，否則肯定會掉頭就走。此外，他認為除了專業素質外，他還看重工作人員的態度，如果遇到三心二意、馬虎對待的工作人員，他對企業的印象也會大打折扣。
同時記者采訪了參展經驗豐富的企業，根據他們過往的經歷，特總結出幾個需要注意的地方，企業工作人員可以統一著裝增加專業印象，如果有胸牌應佩戴；在展會上不要看報紙雜志、打電話或在展台上吃東西，這會顯得同展覽會的環境和氣氛很不融洽；積極對待每一位參觀者，利用名片喊出客戶的名字，努力記住潛在顧客的名字，在談話中不時提到；與客戶交談時，把手機設成靜音等等。

『柒』 怎麼參加國外展會選擇展會的時間距離當前多久為宜

一般企業參加國外展會需要先選定自己公司行業、參加展會的地點、目標展會；如果有條件可以自己聯系主辦方，或者直接找合作專業展會公司協助參展，按照參展的一般程序提交資料選定展位簽訂合同確認行程等等。
最好選擇2-3個月之後的，因為涉及到海外簽證、有時候還有展品運輸方面的時間。
望採納！

『捌』 如何參加展會

我看是先請，顏後等人批下來，在去參展，參展時，代著你最好的東西，最好品牌，還有參展人也要精英，這樣才能在展會上太展紅圖，迎著廣大群眾的愛代，這就是如何參加展會的意意，我個人是這樣認為的，不知道對不對。

『玖』 請問下怎麼參加國際展覽會

首先可以找個這個展會的官方網站，然後你有任何問題都可以聯系主辦單位，均會一一解答。希望可以幫到你。

『拾』 公司第一次去國外參加展會，需要准備些什麼

1.先確定參加展會人數，辦理簽證 2.確定展館的地理位置，查找一下附近的酒店訂酒店 3.准備好我們展會需要的東西，比如：參展設備，宣傳手冊，名片，營銷方案等