國際展會准備什麼東西

⑴ 去參加展會需要准備什麼

一、名片收集箱

1、在中國舉辦的展會上，幾乎都能在每個參展企業的接待台上看見一個小盒或小箱子，有的是有機玻璃做的，有的是紙片糊成的，還有的是用鐵片做的等等。

2、它們的側面或是寫著「請賜名片」，或是「名片收集箱」等的字樣。這是參展商為了取得更多買者的聯系方式而必用的一招。

二、電源插座

1、一個電源插座遠遠是不夠用的，您就必須帶上插板，通過插板就能分出多個插口以滿足您的需要，當然，用電要遵循展會的規定，切勿胡亂使用插座和插板。

三、還有以下一些物品：

1、報價表；公司的宣傳冊和名片，一定帶足；筆記本、訂書機、足夠的訂書釘和筆；根據產品特性帶剪刀、透明膠帶、捲尺等；計算器電池備足；照相機充足電。

2、帶些可以充飢的食物，雨傘；可能的話帶一個糖果盤、五顏六色的糖果，到時候也許可吸引客；准備些有中國特色的小禮品；筆記本電腦；如果產品涉及溫度，還需要有溫度計。

(1)國際展會准備什麼東西擴展閱讀：

參展事項

1、有關展台的規定。高度限制：展覽會對展架及展品都有限制規定，限高往往不是禁止超高，如果辦理有關手續並達到技術標准，有可能獲准超高建展台、布置展品。

2、開面限制：很多展覽會禁止全封閉展台，如果展台封閉，展覽會就失去展示作用，展出者需要封閉辦公室、談判室、倉庫等,因此，協調的辦法一般是規定一定比例的面積朝外敞開。這個比例一般是70%，允許30%以下的面積封閉。

3、有關展覽用具的規定。展架展具材料的限制：在很多國家，展覽會規定必須使用經防火處理的材料，限制使用塑料，限制危險化學品。

4、電器的規定：絕大部分國家的展覽會對電器都有嚴格的規定，所用電器的技術指標必須符合當地規定和要求。

5、有關人流的規定。走道限制：主要是對走道寬度的規定和限制，為保證人流的暢通，展覽會規定走道寬度，禁止展出者的展台、道具、作品佔用走道；

6、有關消防的規定。消防環境的規定：如果是大面積的展台，必須按展館面積和預計的觀眾人數按比例設緊急通道或出口並設標志。

7、消防器材的規定：必須配備消防器材。人員的規定：有些展覽會要求展台指定消防負責人，並要求全體展台人員知道消防規定和緊急出口等。

⑵ 公司第一次去國外參加展會，需要准備些什麼

1.先確定參加展會人數，辦理簽證 2.確定展館的地理位置，查找一下附近的酒店訂酒店 3.准備好我們展會需要的東西，比如：參展設備，宣傳手冊，名片，營銷方案等

⑶ 參加國外展會需要怎麼准備

第一步：展會前的准備
1、申請展位
國內展的話，因為好溝通就不用說太多，這里還是說國外展的一些程序吧
A、首先先上展會的網頁，了解一些細節，找到你要參加的展會，仔細看需要哪些文件申請等
B、報價，是否能接受，一般他們都會報幾種價格，比如一面開口多少錢一個平方，兩面開口多少錢一個平方。
我們所參加的法蘭克福展是不報標准展台的價格的，報的都是光地，至於你要什麼樣的牆板、燈、門楣板之類的是在一種專門訂這些東西的頁面上進行的。 一般展覽公司都會有一個政策，在幾一個規定日期前下定單的話，會有一定的折扣可以節省點錢。
C、選展位，位置的選擇太重要了，但是新的展商很難拿到好的位置，一般是他們給你什麼位置你就是什麼位置，這個時候你可以在這個國家的客人幫你訂，這樣的話拿到的位置肯定比你的好。
D、展位位置確認，一般展覽公司都會給你一個這樣的文件確認你的展台位置
E、展台發票， 一般要盡快讓展覽公司傳給你，並告知你發票號，有發票號才能去申請邀請函
F、邀請函的申請：邀請函需要提供申請人的公司名稱，英文姓名(如果是在展覽公司的中國辦事處申請，則同時需要提供中文)、性別、護照號碼或者身份證號碼，出生年月日，頒發護照的地區，護照簽發日期，護照截止日期，簽證日期，職位等，現在大多的申請都是在網上進行，所以很方便如果是中國辦事處處理發邀請函的話，一般兩天就可以到手上，國外也大概是一周 在網上申請後，一般都有系統的一個自動回執，可以在網上隨時查詢進度。 如果申請人超過了認輸限定，一般18平方限定是4個人免費申請，如果再增加的話，就要交錢，但不是與展商的身份，而是觀眾的身份。觀眾的身份和觀眾的身份，不同的是，展商可以進去布展，展會期間可以比觀眾提前一小時進展館而觀眾不能。
額外的人申請的費用要盡快支付，支付款以後他們才給辦理，一般是收到款兩天內就給你辦理完。 邀請涵早點到手更好，萬一錯了可以有時間改，而且可以提前一點申請簽證。所以一定不要大意，弄得不好就搞砸了
今年我就差點犯了這個錯誤，因為邀請函到得太晚了，正好那個時候德國使館申請的人很多，差點就趕不上，這一點我會在下文中提到
G、展台的付款，我們的展會規則是，一般你可以先下一部分定金，剩下的在開展前兩周內付完就可以了。如果有些公司沒法匯外匯的，可以讓當地的客人幫你們墊付，從貨款中扣除，這樣比較方便。或者你們也可以聯系把樣品到時候賣給客人抵展台費用。感覺這樣會比較好，一個是加強了你和客戶之間的合作，關系又更進了一層。二是提前處理了你的樣品，也就不用在展會上頭疼賣不完展品 當然其實展會結束的時候會有很多觀眾來買便宜，但是感覺不好，好象擺地攤的感覺，有損公司的形象。
我一般是事先就聯系好客戶，我們的樣品分三類，第一類是不能賣的，是少數，我們自己帶回來，第二類是可以賣給客人的，把清單給客戶，最後那天下午撤展的時候，讓客戶來點數，並在清單上簽名確認，還有寫上日期。第三類是不賣的，是送給客人做樣品的，這些的話，事先去那些客人展台上和客人打個招呼，說什麼時候送過去，是什麼型號，多少數量。這個下文還會提到。
第二步：展會上的執行：
工作分成類，大家各負其責
A、到老客戶展台上拜訪： 一般是誰的客戶就讓誰去跟，一定要事先約好時間，因為客戶都是很忙，自己也會很忙，展會上的每一分鍾都是金錢和機會。
a. 事先一定要做好談話內容准備，一條一條寫出來，和客戶談的時候可以拿出來，看著談，這樣就不會遺漏任何一點，客人也會很喜歡你的做事方式，很認真，很有條理。會場因為場面會比較混亂，客人會不時被一些事情打擾打斷，這個時候就必須有這樣一個談的計劃，而且你隨時記錄，以防遺漏。
其實談什麼呢? 這是一個最重要的內容，首先要清楚你去的目的是什麼，列出來。每次和客人見面的機會對我們來說都是非常重要的機會，因為面對面的交流，你能准確地判斷客人的意思，並且可以把一些不可能的事情談成可能。
去的目的其實有 ：
a.合作的總結
b.維護客戶關系，對客戶的尊重
c.交流彼此的一些技術、合作的信息及理念
d.了解過去合作的一些問題，是否愉快，對質量和服務各方面有什麼新的要求
e.推薦新產品
f.邀請到自己的展台上來參觀(這點很重要，這樣能夠增加人氣，外國人也一樣，哪裡人多往哪裡鑽，但是如果你的旁邊是你很強的競爭對手的話，一定要慎重，如果你們的競爭力很接近的話，你的客戶很可能就成了他的囊中之物了)。所以熟悉客戶的同時也要熟悉的你競爭對手，這點不難，花點時間讓人看看他們的產品你就差不多也就了解了。
g.提供一些公司的變化和改進的信息
h.對公司有什麼意見
i.歡迎再次親臨公司參觀和指導，談事情最好就是在自己公司談，成功率會更高，圍繞產品和生產也更好談。
j.可以和客人介紹一些業內的朋友，比如你們的供應商或者配件的供應商，當然要十分保險的，這樣的話大家可以互通有五，關系也就自然更加緊密。
B、出動出擊：
這類人一定要非常積極熱情，有個很好的心態，不怕被拒絕，要善於微笑\自信,不一定要有多漂亮多帥，還有懂專業,這個步驟很大程度決定了大的新的客戶的多少。因為給他的定位就是大的沒有接觸過的客人。
a、拜訪的時間, 很有講究的,通過幾次的展會,最好的去拜訪這類客人的時間是10點前,因為這時候是客人最不忙的時候, 除了展商以外,其他人都是晚一小時進場的,這樣就給我們提供了很好的機會.
要把最重要的客人放在第一天的10點之前,這樣萬一他沒過來,你還有後面的時間可以一直去邀請
b、帶齊所有資料,包括談話資料,產品介紹,生產線的圖片,公司圖片等 (另外多備幾份產品目錄,因為你可能不停地遇到新老客戶,都可以給目錄,邀請)
c、找對人:找是要找產品經理, 因為是產品經理是負責開發新的產品的, 如果去了很多次產品經理不理的話,可以找老闆談,先把老闆放倒,他自然會引見產品經理.當然不能當著你認識的產品經理的面和老闆談,這樣他會不舒服,對以後的合作還是有影響的,畢竟以後的業務是他在跟進,而不是老闆.但是你要當著老闆的面誇產品經理或者他的員工,老闆會很舒服,而且被誇的人知道了,效果就更大了.
C、留守陣地：
擔任這個工作的人，首先要非常的耐心，因為每天都應對一些也許根本就沒有見過的客人，回答很多的問題，人很容易疲勞，也就會不那麼耐心。如果公司的客人太少了，那麼閑著的時候走道展台旁邊的客人也要主動請進來，這樣就多了一些機會。如果展位上的客人比較多的時候，那麼，你要有很銳利的眼光看出哪些客人是大客人，哪些客人是小客人。這些仔細觀察是可以看出來的。
要做好與客人溝通的筆記。
客人進來的時候你首先問客人對什麼樣的產品感興趣，然後根據客人的要求推薦，大致看了以後，請客人坐下來談，索要名片。
然後介紹公司的情況，工藝以及一些讓客人了解生產 流程 的一些圖片
盡最大的努力讓客人在展位下定單，談好付款方式和交貨日期，如需要樣品，最後一天可以讓客戶拿回去測試。
不管做ABC 哪個步驟，每天都要總結當天的情況，分析，看是否第二天要調整戰略
第三步、展會後
出趟國不去旅遊是件非常遺憾的事情，但是有可能機會就會在你旅遊的時候失去。在展會上客人認識的供應商太多，他根本就記不住那麼多家，所以展會後的跟蹤工作實在太重要了。盡量快地把展會和客人談的總結給客人，讓客人核對他的記錄是否有些地方需要補充，以免遺漏，下了定單的催正式定單，沒下定單的引導下樣品單或者定單，總之要快。有個朋友告訴我他成功的秘訣就是快、准、狠。當然要坐到實在不容易。
不要覺得自己催客人很多次客人會煩，不用去過多考慮他的感受，這是你應該做的工作，而且你的信他也未必看到。除非他回復你說不要再發郵件給他了，但是你也要問清楚是為什麼。
如果郵件不行就不要再發郵件了，直接打電話，打了電話也要想辦法跟蹤好，因為不只你一個人打電話，商場是場沒有硝煙的戰場。感覺這幾年什麼生意都越來越不好做了。

⑷ 去國外參加展會可以給客戶准備些什麼小禮品

一、選擇具有民族性的展會禮品 民族性的展會禮品 哪些具有民族性的禮品呢？
1、京劇臉譜的書簽。 中國的京劇臉譜文化可謂是聞名世界，臉譜和書簽的結合，更體現出一個人高尚的生活品味和對文化知識的熱愛，外國友人絕對會好好珍藏並且適時顯擺一下！我們如果想增加品牌辨識度，還可以在定製書簽的時候，讓商家把我們的品牌名字刻在書簽上，或臉譜的背面。
2、青花瓷鋼筆 老外對青花瓷文化情有獨鍾，許多國外頂級設計師經常以中國青花瓷元素設計服裝。要結合青花瓷的文化瑰麗與實用性為一體的話，花粵蓉極力推薦青花瓷鋼筆。對於參加展會的商務人士來說，鋼筆可能是隨身攜帶的物品，而且在國外青花瓷元素的鋼筆必定會十分吸引眼球，這又是傳播曝光您品牌的絕佳機會！ 青花瓷鋼筆 二、選擇有實用性的展會禮品 實用性的展會禮品 實用性的展會禮品可以讓你的禮品使用頻率更高，不會轉個身就被扔到了垃圾桶。我們可以結合民族性和實用性兩個特點，選擇青花瓷U盤作為展會禮品,U盤里一定要放些你們公司的活動視頻、或圖片，不建議放一堆密密麻麻的產品介紹和文章，因為客戶有可能看都不看就直接刪除了。
三、選擇展會禮品時要尊重文化差異性 尊重文化差異性 所謂己所不欲勿施於人，而己所欲，慎施於人！每個國家文化都會存在差異性，我們不喜歡數字「4」，而外國人不喜歡數字「2」，理由都是認為這個數字是不吉祥的。而「龍」作為我們中華民族圖騰，在外國人眼裡卻是邪惡的象徵。因為我們在選擇展會禮品是要盡量避免大多數外國人忌諱的顏色、圖案、形狀等。

⑸ 參加會展要准備哪些東西

不同行業所需要准備的都略有不同，但是也有共通點：廣告筆、名片、畫冊、小折疊凳、二維碼廣告擺件、產品樣品。下面列舉一下這些東西的作用：

一、廣告筆：雖然現在是互聯網時代，但是會用到筆的地方還是很多的，特別是在互聯網時代，出門忘帶筆的人會很多，因此廣告筆可以更好的推廣公司（掛個牌子寫著掃碼/加好友送筆即可）；

以上就是必帶的東西，其他的各公司各行業有所不同。