⑴ 在阿里巴巴做國際貿易的流程是什麼
實用出口流程
一、 客戶詢價
二、 報價
(及時回復客人,確定貨物品名、型號、生產廠家、數量、交貨期、付款方式、包裝規格及櫃型等)
三、 得到訂單 (確認Purchase Order)
四、 業務審批
五、 下達生產通知(給工廠下訂單,安排生產計劃與采購計劃)
業務部在確定交貨日期後,滿足下列情況可下達生產通知,通知工廠按時生產
1、 如果是L/C付款的客戶(常用的),通常是確認L/C已經收到,收到後應審查信用證,檢查是否存在錯誤,交貨期能否保障,及其他可能的問題,如有問題應立即請客人改正。
(附-1:跟單信用證的流程)
A. 買賣雙方在貿易合同中規定使用跟單信用證支付。
B. 買方通知當地銀行(開證行)開立以賣方為受益人的信用證。
C. 開證行請求另一銀行通知或保兌信用證。(註:一般需要增加一個中間行,通常為瑞士銀行)
D. 通知行通知賣方,信用證已開立。
E. 賣方將單據向指定銀行提交。(該銀行可能是開證行,或是信用證內指定的付款、承兌或議付銀行。)
F. 該銀行按照信用證審核單據,如單據符合信用證規定,銀行將按信用證規定進行支付、承兌或議付。
G. 開證行以外的銀行將單據寄送開證行。
H. 開證行審核單據無誤後,以事先約定的形式,對已按照信用證付款、承兌或議付的銀行償付。
I. 開證行在買方付款後交單,然後買方憑單取貨。
(附-2:收到信用證應立即檢查的地方)
A. 買賣雙方公司的名號和地址寫法是不是和發票上列印的完全一樣?
B. 信用證提到的付款保證是否符合受益人的要求?
C. 信用證的款項對嗎?信用證的金額總數應與合同相吻合並包括該合同的全部應付費用。
D. 付款的條件是否符合要求?除非對某些特定的國家或某些特定的進口商,出口商通常要求即期付款。在遠期信用證條件下,匯票的期限應與合同中所規定的一致。
E. 信用證提到的貿易條款是否符合受益人原先提出的要求?
F. 是否趕得上在有效期和貨運單據期限內把各項單據送交銀行?
G. 能提供所需的貨運單據嗎?
H. 有關保險的規定是否與銷售合同條款一致?
I. 需保險的風險。受益人對此應與中國人民保險公司聯系,以決定是否接受申請人的要求。超過銷售合同中規定投保范圍的任何費用應由申請人負擔。
J. 投保金額。絕大多數信用證要求按CIF發票金額的110%投保。
K. 貨物說明書(包括免費附送的物品)、數量和其他各項寫對了嗎?如果按上述各條目檢查的時候發現有任何遺漏或差錯,那麼應該就下列各點立即作出決定,採取必要的措施:
a) 能不能更改計劃或單據內容來相應配合?
b) 是不是應該要求買方修改信用證,修改費用應該由哪一方支付?
c) 若有疑問,可向本單位的聯系銀行或通知行咨詢,註:只有申請人和受益人及有關銀行共同同意,才有權決定修改。
(附-3:信用證的結算)
統一慣例第10條指出:"所有信用證都必須清楚地表明該證是否適用即期付款、延期付款、承兌或議付。"
A. 即期付款 (受益人將單據送交付款行。銀行審核單據與信用證條款,相符後付款給受益人。)
B. 延期付款 (受益人把單據送交承擔延期付款的銀行,銀行審核單據與信用證條款相符後,依據信用證所能確定的到期日付款。)
C. 承兌匯票 (受益人把單據和向銀行出具的遠期匯票送交辦理該信用證的銀行,〈承兌行〉。銀行審核單據與信用證條件相符後,承兌匯票並退還給受益人。
D. 議付 (受益人按信用證規定,將單據連同向信用證規定的付款人開出既期或延期匯票送交議付行。議付銀行審核單據與信用證規定相符後,可買入單據和匯票。
2、 如果是T/T付款客戶,要確認定金已經到帳。
六、 驗貨 (如果是跟單就不需要,等到交貨時當場驗貨)
1、 在交貨前一周,要通知公司驗貨員驗貨。
2、 如果客人要自己指定驗貨人員來驗貨的,在交貨一周前,約客戶查貨並將查貨日期告知計劃部
3、 如果客人指定由第三方驗貨公司或公正行等驗貨的,要在交貨期兩周前與驗貨公司聯系,預約驗貨時間,確保在交貨期前安排好時間。確定後將驗貨時間通知工廠。
七、 備制基本文件
(按照 Purchase Order,及工廠提供的裝箱資料,製作出口合同,出口商業發票,裝箱單、重量單、產地證明書、數量單、受益人證明、質量證明書、等文件。)
八、 商檢(應在發貨一周前拿到商檢換證憑單/條)
具體操作如下:
A. 收到客戶的一份註明"SGS檢驗編號"(I.O.NO.)和SGS-CSTC"ICN"編號的空白驗貨申請表,通知出口商提交單據,安排驗貨。
B. 申請驗貨:須在貨物出口7天前填寫帶有SGS檢驗編號的驗貨申請表(RFI),連同形式發票、形式裝箱單及零備件清單、產品技術規格資料、樣本、信用證、 製造商測試報告。(所有提交給SGS-CSTC的單據均要註明SGS檢驗編號)一起傳真給離驗貨地點最近的SGS-CSTC分公司(中國進出口商品檢驗總 公司) 。在驗貨申請表上應列明供貨商的詳細資料。
C. 接受驗貨:由CISS國家法規要求的裝船前檢驗,SGS-CSTC不向出口商收取任何費用,出口商有義務把貨物備妥並提供必要的勞力和設備,以便檢驗順利完成。
D. 申請核發公證報告:出口貨物經向海關報關裝船後,出口商須備正本提單、發票裝箱單等,向SGS申請核發公證報告。SGS-CSTC完成檢驗後,須按國別把 最終文件分別傳真給SGS-CSTC上海經濟事務部。所有提交給SGS-CSTC的文件都應註明SGS檢驗編號。收到SGS-CSTC所簽發的安全標簽.
九、 聯系貨運公司
(附註-1:聯系貨運公司的程序及應填寫的單據)
A. 按信用證或合同內有關裝運條款填寫《托運單》在截止收單期前送交貨運公司。
B. 待貨物裝船完畢,簽收由船長或大副簽發《大副收據》或《場站收據》。
C. 憑《大副收據》或《場站收據》向貨運公司換取提單。
D. 貨物裝船後,即可向國外買方發出《裝船通知》,以便對方准備付款、贖單、辦理收貨。
具體操作步驟:
I. 向貨運公司簽發托運單
II. 貨運公司回發裝貨單(S/O),並要求托運人將貨物送至指定的裝船地點
III. 托運人持貨運公司簽發的裝貨單和二聯(收貨單)送海關辦理出口報關手續,然後,裝箱單和收貨單送交理貨公司
IV. 貨運公司根據S/O留底編制裝貨清單(L/L)送船舶
V. 船舶大副根據L/L編制貨物配載圖(C/P)交貨運公司分送理貨、裝卸公司等安排計劃裝船
VI. 托運人將貨物送碼頭倉庫,期間商檢和海關到港口檢驗、驗關
VII. 貨物裝船後,理貨組長將S/O和收貨單(M/R)交大副核對無誤後,留下S/O,簽發收貨單
VIII. 理貨組長將大副簽發的M/R交託運人
IX. 托運人持M/R到貨運支付運費(在預付運費情況下)提取提單(B/L)
X. 貨運公司審核無誤後,留下M/R,簽發B/L給托運人
1、 如果跟客人簽定的合同是FOB CHINA條款,通常客人會指定運輸代理公司或船公司。應盡早與貨代聯系,應在交貨期兩周之前想貨運公司發出書面定倉通知。
2、 如果是由賣方支付運費,應盡早想貨運公司或船公司咨詢船期,運價,開船口岸等。並告訴客人,如果客人不同意時要另選客人認可的船公司,開船前兩周書面定倉。
3、 如果貨物不夠一個小櫃,需走散貨時,向貨代公司定散貨倉位。拿到入倉紙時,還要了解截關時間,入倉報關要求,等內容。
4、 向運輸公司定倉時,一定要傳真書面定倉紙,註明所定船期,櫃型及數量,目的港等內容,以避免差錯。
十、 安排拖櫃
1、 貨物做好並驗貨通過後,委託拖車公司提櫃,裝櫃。要給拖車公司傳真以下資料:定倉確認書/放櫃紙,船公司,定倉號,拖櫃委託書,註明裝櫃時間,櫃型及數量,裝櫃地址,報關行,及裝船口岸等。
2、 傳真一份裝車資料給工廠,列明上櫃時間、櫃型、訂倉號、訂單號、車牌號及司機聯系電話。
3、 要求工廠在貨櫃離開工廠後盡快傳真一份裝貨通知給業務部,列明貨櫃離廠時間、實際裝貨數量等,並記裝箱號碼和封條號碼作為提單的資料。要求工廠裝櫃後一定要記住上封條。
十一、 委託報關
1、 聯機下載備案數據
2、 離線錄入報關單
3、 聯網上載報關單
4、 聯網申報審核報關單
5、 聯網申報確認報關單
6、 海關審核報關單(H883系統完成)
7、 聯網查詢包管單及回執
十二、 獲得運輸文件
1、 最遲在開船後兩天內,要將提單補料內容傳真給船運公司或貨運代理。補料要按照L/C或客人要求來做,並給出正確的貨物數量,以及一些特殊要求等,包括要求船公司隨同提單出的船證明等。
2、 督促船公司盡快出提單樣板給客人,得到確認後再要求船公司出正本。
3、 及時支付運雜費,付款後通知船公司及時取得提單等運輸文件。支付運費應做登記。
十三、 准備其他文件
1、 商業發票(交財務):發票的日期要確定在開證日之後,交貨期之前。發票中的貨物描述要與L/C上的完全相同,小寫和大寫金額都要正確無誤。L/C上對發票的條款應顯示出來,要顯示嘜頭。
2、 FORM A原產地證書:要在發貨之前到檢驗檢疫局申辦。需要注意的是運輸日期要在L/C的交貨期和開船日之前,在發票日期之後。未能在發貨之前辦理的,要辦理後發證書,需提供報關單,提單等文件。
3、 一般原產地證書:可在中國貿易促進會辦理,要求低一些。可在發貨之後不太長的時間內補辦。
4、 裝運通知:一般是要求在開船後幾天內,要通知客人發貨的細節,包括船名、航班次、開船日、預計抵港日、貨物及數量、金額、包裝件數、嘜頭、目的港代理人等。
5、 裝箱單:要顯示每箱內裝的數量,每箱的毛重,凈重,外箱尺寸,嘜頭和箱號等。
十四、 交單
1、 採用L/C收匯的,應在規定的交單時間內,備齊全部單證(出口合同,出口商業發票,裝箱單、重量單、產地證明書、數量單、受益人證明、質量證明書) ,並嚴格審單,確保沒有錯誤,才交銀行議付。
2、 採用T/T收匯的,在取得提單後馬上傳真提單給客人付款,確認收到餘款後再將提單正本及其他文件寄給客人。
十五、 業務登記
十六、 文件存檔
⑵ 新手做國際站跨境電商運營怎麼做
阿里國際站跨境電商運營是一個技術活,你需要了解整個阿里國際站後台的各項功能、平台規則、數據分析、操作工具等因素。現在阿里巴巴國際站經過多年的發展,平台各項功能已經很完善了,操作起來也沒這么復雜,主要工作就是產品信息整理、產品圖片、公司信息設計排版、關鍵詞收集、產品發布、直通車、產品數據分析優化、產品上新維護等工作,不過新手還是需要不斷的學習才能運營好國際站。
⑶ 阿里國際站的跨境電商運營怎麼做
我做了6年阿里國際站的跨境電商運營,每天都要進入數據管家查看實時數據,根據數據反饋進行相應的調整和優化,然後就是促進客戶轉化和復購,維護客戶,制定推廣計劃、銷售目標,最後再進行工作總結等。另外跨境電商運營中非常重要的一點是要利用好每次的平台活動,還有不到一個月就要開始的三月份新貿節活動,就是提高店鋪銷量的好時機。