1. 什么是EDI技术
EDI(Electronic Data Interchange)电子数据交换,是交易伙伴之间为了能自动地进行业务单据传输,在计算机与计算机之间建立的一个安全、标准的连接。
EDI技术使得企业与企业(B2B)实现通信自动化,帮助交易伙伴和组织更快更好地完成更多工作,并消除了人工操作带来的错误。从零售商到制造商、物流公司、航空公司、医疗保健提供商、保险公司等,许多生产、运输、购买且销售商品以及提供护理的组织都得益于EDI技术的应用。
EDI系统的模型如下:
企业与企业间使用EDI技术首先必须保证两个企业各自拥有自己的EDI系统,建立两个EDI系统之间的连接,并进行电子数据交换。
2. 什么是EDI
EDI作为电子数据交换理解时,英文全称Electronic Data Interchange。这时,EDI理解为一种以电子数据形式传输数据的技术。EDI电子数据交换技术主要用于企业与企业之间,可以与其上下游建立EDI数据连接通道,通过安全可靠的方式传输重要的商业数据,如订单、发票等。
举个例子,A和B两个人之间需要及时有效地传递信息,当物理间隔距离较远,且传输的信息量又很大时,可以通过电话沟通。那么企业之间应该如何传输大量的业务信息呢?这个时候就可以由EDI系统扮演“电话”的角色,当企业A和企业B都拥有EDI系统,两个企业之间的信息传输通道就可以顺利建立起来。如下图所示:
A公司将图中1.1订单数据导入EDI系统,生成符合EDI格式的1.2采购订单。之后A公司的EDI系统通过互联网将1.2采购订单发送给B公司的EDI系统,B公司收到后,将1.3订单数据导入业务系统。
B公司将图中2.1发票数据导入EDI系统,生成符合EDI格式的2.2发票。之后B公司的EDI系统通过互联网将2.2发票发送给A公司的EDI系统,A公司收到后,将2.3发票数据导入业务系统。
值得注意的是,作为一个特殊的“电话”,EDI系统需要有一套国际统一的语法规则。使用相同的国际标准化语法规则是两个企业之间成功搭建数据传输通道的第一步。
上文提到的国际标准化语法规则即为EDI报文标准,常见的有X12、EDIFACT、TRADACOMS及ebXML等。
企业之间的数据往来过程中需要传输各种类型的数据,主要包括订单、预测订单、订单变更通知、订单确认回执、发货通知单、对账单、发票等。需要注意的是,EDI系统是不限制传输的数据格式的,不论是标准的EDI报文或是其他Excel,XML,CSV格式文件,甚至是图片,EDI系统都是支持传输的。
EDI项目实施完成之后,数据可以在无人工操作的情况下进行传输。避免了由于人工误操作带来的错误。对EDI的效益做过统计,使用EDI可提高商业文件传送速度81%,降低文件成本44%,减少错漏造成的商业损失41%,降低文件处理成本38%。无论是库存检查、订货还是签发发票,繁琐的业务操作均可以通过EDI系统完成,自动化的操作真正做到了稳定、快速、准确
由于企业使用EDI,整个数据传输过程均在互联网上进行,减少了纸张的消耗量。同时也避免了因为行文结构、打印错误带来的纸张消耗,极大地节省了人力物力。
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3. 什么是EDI
EDI,全称 Electronic Data Interchange,译名:电子数据交换。
电子数据交换(Electronic data interchange,缩写EDI)是指按照同一规定的一套通用标准格式,将标准的经济信息通过通信网络传输在贸易伙伴的电子计算机系统之间进行数据交换和自动处理。
由于使用EDI能有效地减少直到最终消除贸易过程中的纸面单证,因而EDI也被俗称为“无纸交易”。它是一种利用计算机进行商务处理的新方法。
一个EDI信息包括了一个多数据元素的字符串,每个元素代表了一个单一的事实,比如价格和商品模型号等,相互间由分隔符隔开。整个字符串被称为数据段。
迅速准确:
在国际、国内贸易活动中使用EDI业务,以电子文件交换取代了传统的纸面贸易文件(如订单、发货票、发票)双方使用统一的国际标准格式编制文件资料。
利用电子方式将贸易资料准确迅速地由一方传递到另一方,是发达国家普遍采用的“无纸贸易手段”,也是世贸组织成员国将来必须使用和推广的标准贸易方式。
4. 构成EDI系统的要素有哪些
EDI的三要素,包括:数据标准化、EDI软件及硬件、传输协议。这三个要素需要协同合作,才能构成完整的EDI。
首先介绍要素一,数据标准化。数据标准化意味着EDI中的数据需要以标准的格式在发送方和接收方之间进行传输。EDI标准是由各企业、各地区代表共同讨论制定的电子数据交换标准,现有的国际标准有EDIFACT、X12、VDA等。企业之间需要通过共同认定的标准进行业务数据交换。
接下来是要素二,EDI软件及硬件。要想成功部署EDI系统需要配备EDI所需的软件和硬件。EDI软件可以获取用户数据库中的数据,并将其转换为EDI的标准格式,以便进行后续的数据传输交换。EDI软件由多个功能组成,需要实现数据抓取、标准格式转换、业务数据处理和EDI报文传输等功能。EDI硬件主要包括,计算机、网线(或专线)。
最后是要素三,传输协议。EDI具有安全可控文件传输方式,传输协议包括AS2、AS4、OFTP (Odette FTP) V2、SFTP、FTP、SCP等。EDI文件需要在互联网上进行传输,使用上述传输协议,可以进行安全可靠的数据交换。
以上便是EDI的三个要素,这三个要素之间是如何紧密联系,并分别在EDI工作流程中扮演哪些角色呢? 以简单的点对点连接形式为例,EDI的工作方式参考如下图:
上图描述了EDI的工作方式,文件由企业A发送给企业B。
上文所讲的要素一,即数据标准化体现在企业A和企业B的EDI软件以标准的EDI报文格式传输业务文件。
要素二,EDI软件及硬件体现在企业A和企业B各自具有如计算机,以及EDI软件等。如上图所示,企业A的EDI软件可以将获取到的业务数据转换为标准格式的EDI报文,进行签名加密后,通过通信网络发送给企业B的EDI软件。
企业B的EDI软件接收到来自企业A的EDI报文后,先进行解密验证,并翻译为企业B可读的业务文件。
要素三,传输协议。为了让两台计算机交换文件(在内部或通过互联网),双方则必须使用相同的传输协议。
5. EDI指的是什么
EDI是Electronic Data Interchange的缩写,即电子数据交换,它是一种利用计算机进行商务处理的新方法。
EDI是将贸易、运输、保险、银行和海关等行业的信息,用一种国际公认的标准格式,通过计算机通信网络,使各有关部门、公司与企业之间进行数据交换与处理,并完成以贸易为中心的部业务过程。
EDI
EDI不是用户之间简单的数据交换,EDI用户需要按照国际通用的消息格式发送信息,接收方也需要按国际统一规定的语法规则,对消息进行处理,并引起其它相关系统的EDI综合处理。整个过程都是自动完成,无需人工干预,减少了差错,提高了效率。
EDI系统由通信模块、格式转换模式、联系模块、消息生成和处理模块等4个基本功能模块组成。
以上内容参考:网络-电子数据交换
6. 目前的EDI国际标准是什么
标准化的工作是实现EDI互通和互联的前提和基础。EDI的标准包括EDI网络通信标准、EDI处理标准、EDI联系标准和EDI语义语法标准等。
EDI网络通信标准是要解决EDI通信网络应该建立在何种通信网络协议之上,以保证各类EDI用户系统的互联。目前国际上主要采用MHX(X.400)作为EDI通信网络协议,以解决EDI的支撑环境。
EDI处理标准是要研究那些不同地域不同行业的各种EDI报文。相互共有的“公共元素报文”的处理标准。它与数据库、管理信息系统(如MPRII)等接口有关。
EDI联系标准解决EDI用户所属的其它信息管理系统或数据库与EDI系统之间的接口。
EDI语义语法标准(又称EDI报文标准)是要解决各种报文类型格式、数据元编码、字符集和语法规则以及报表生成应用程序设计语言等。
这里的EDI语议语法标准又是EDI技术的核心。
EDI一产生,其标准的国际化就成为人们日益关注的焦点之一。早期的EDI使用的大都是各处的行业标准,不能进行跨行业EDI互联,严重影响了EDI的效益,阻碍了全球EDI的发展。例如美国就存在汽车工业的AIAG标准、零售业的UCS标准、货栈和冷冻食品贮存业的WINS标准等。日本有连锁店协会的JCQ行业标准、全国银行协会的Aengin标准和电子工业协会的EIAT标准等。
为促进EDI的发展,世界各国都在不遗余力地促进EDI标准的国际化,以求最大限度地发挥EDI的作用。目前,在EDI标准上,国际上最有名的是联合国欧洲经济委员会(UN/ECE)下属第四工作组(WP4)于1986年制定的《用于行政管理、商业和运输的电子数据互换》标准—EDIFACT(Electronic Data Interchange For Administration, Commerce and Trans-Port)标准。EDIFACT已被国际标准化组织ISO接收为国际标准,编号为ISO9735。同时还有广泛应用于北美地区的,由美国国家标准化协会(ANSI)X.12鉴定委员会(AXCS.12)于1985年制定的ANSI X.12标准。图1.4列出了全球EDI标准的发展情况。
EDI标准的发展简史
1968年,美国运输数据协调委会(TDCC)首先在铁路系统使用EDI,并提出用于运输业的报文和通信结构方面的标准。
1970年,英国贸易工业部(DTI) 成了简化国际贸易程序组织(XITPRO),负责简化进/出口程序并着手起草文件。
1978年,美国会计研究基金会(ACRF)和TDCC联合成立了一个委员会负责开发事务处理和信息的数据互换。
1980年,美国国家标准化协会成立了X.12鉴定标准委员会(ASCX.12),下设10个分委员会,负责开发和制订美国EDI通用标准。
1981年,联合国欧洲经济委员会第四工作组推出了贸易数据元目录TDED和贸易数据交换指南GT-DI。
1985年,ANSI提出X.12系列标准,推广应用于北美地区。
1986年,ANSI与欧洲标准协会、英国EDI标准组织等单位共同协调全球EDI标准。
1986年,WP4正式提出《用于行政管理、商业和运输的电子数据互换》文件,即EDIFACT标准。
1986年,EXO/TCI54分别通过UN/TDED以及UN/EDIFACT为7372-86《贸易数据元目录》。
1987年,ISO正式通过《用于行政管理、商业和运输的EDI应用语法规则》,即ISO9735-87。
目前的情况是,欧洲使用EDIFACT标准。1991年,欧洲汽车业、化工业、电子业和石油天然气业已全部采用EDIFACT。此外建筑、保险等行业也宣布将放弃其行业标准,转而采用EDIFACT。北美则使用ANSI X.12,X.12已遍及北美各行业,已有100多个数据交易集。亚太地区使用EDI标准的情况见表1.1,主要是EDIFACT。
表1.1 亚太地区EDI标准使用情况 国家或地区 使用标准 运营公司
澳大利亚 EDIFACT* Paxus
新西兰 EDIFACT GEIS, Netway
新加坡 EDIFACT SNS
香港 EDIFACT HKT-CSL,INET,Gazatlenet
日本 N/A NTT Data,NEC,IBM,AT&T等
韩国 ANSI X.12 Dacom,KT-Net
台湾 N/A DGT,TTN
EDIFACT和ANSI X.12标准的比较
EDIFACT和ANSI X.12标准在语义、语法等许多方面都有很大区别。图1.5比较了EDIFACT标准的控制字段和ANSI X.12标准的控制字段。
另外,ANSI X.12标准目前只可用英语。而EDIFACT标准则可用英语、法语、西班牙语、俄语,即日耳曼语系或拉丁语系均可使用该标准的语义、数据字典等。所谓拉丁语系,是指可用26个字母和10个数字表示的语言系统。日耳曼语系可以认为是拉丁语系的一个派系。
当然,世界上大部分人不用拉丁语作为母语,如汉语、日语等,他们使用象形文字。如何对这些文字进行翻译处理,从全球性的贸易和贸易文件的交流来看,这是一个十分困难而又必须解决的问题。
EDI标准的未来发展
EDI的迅猛发展,其影响已波及全球。但目前存在的EDIFACT和ANSI X.12两大标准在某种程度上制约了EDI全球互通的发展。例如当一个美国的公司要与它在欧洲或亚洲的子公司或贸易伙伴联系时,因双方所采用的EDI标准不同,就要进行复杂的技术转换才能达到目的。虽然绝大多数翻译软件的制造厂商都支持这两个标准,但仍会给用户或厂商造成一些不必要的麻烦。
为了在国际贸易中更快、更省、更好地使用EDI,世界各国特别是欧、美等工业发达国家,都在强烈要求统一EDI国际标准。即“讲一种语言,用一种标准(In speaking of the application of EDI, we must speak one language and use one standard)。
在EDIFACT被ISO接受为国际标准之后,国际EDI标准就逐渐向EDIFACT靠拢。ANSI X.12和EDIFACT两家已一致同意全力发展EDIFACT,使之成为全世界范围内能接受的EDI标准。1992年11月美国ANSI X.12鉴定委员会又投票决定,1997年美国将全部采用EDIFACT来代替现有的X.12标准。ANSI官员说:“1997年之后,现在所有的X.12标准仍将保留,但新上项目将全部采用EDIFACT标准”。美国国家标准化协会欧共体事务主席John Rusell先生指出:“X.12向EDIFACT转变意味着美国的公司今后可在欧洲的市场上加快资金流动、改善用户服务。同时,从用户的角度来看,今后面对的将是唯一的国际标准”。
总之。EDIFACT成为统一的EDI国际标准已是大势所趋。ISO预计,到90年代中期,EDIFACT将有1000多种信息类别,并覆盖国际贸易的80%。我国有关部门和专家也一致认为,我国EDI标准应积极向国际标准靠拢,采用EDIFACT标准。
7. EDI是什么意思啊
EDI作为电子数据交换理解时,英文全称Electronic Data Interchange。这时,EDI理解为一种以电子数据形式传输数据的技术。EDI电子数据交换技术主要用于企业与企业之间,可以与其上下游建立EDI数据连接通道,通过安全可靠的方式传输重要的商业数据,如订单、发票等。
举个例子,A和B两个人之间需要及时有效地传递信息,当物理间隔距离较远,且传输的信息量又很大时,可以通过电话沟通。那么企业之间应该如何传输大量的业务信息呢?这个时候就可以由EDI系统扮演“电话”的角色,当企业A和企业B都拥有EDI系统,两个企业之间的信息传输通道就可以顺利建立起来。如下图所示:
A公司将图中1.1订单数据导入EDI系统,生成符合EDI格式的1.2采购订单。之后A公司的EDI系统通过互联网将1.2采购订单发送给B公司的EDI系统,B公司收到后,将1.3订单数据导入业务系统。
B公司将图中2.1发票数据导入EDI系统,生成符合EDI格式的2.2发票。之后B公司的EDI系统通过互联网将2.2发票发送给A公司的EDI系统,A公司收到后,将2.3发票数据导入业务系统。
值得注意的是,作为一个特殊的“电话”,EDI系统需要有一套国际统一的语法规则。使用相同的国际标准化语法规则是两个企业之间成功搭建数据传输通道的第一步。
上文提到的国际标准化语法规则即为EDI报文标准,常见的有X12、EDIFACT、TRADACOMS及ebXML等。
企业之间的数据往来过程中需要传输各种类型的数据,主要包括订单、预测订单、订单变更通知、订单确认回执、发货通知单、对账单、发票等。需要注意的是,EDI系统是不限制传输的数据格式的,不论是标准的EDI报文或是其他Excel,XML,CSV格式文件,甚至是图片,EDI系统都是支持传输的。
EDI项目实施完成之后,数据可以在无人工操作的情况下进行传输。避免了由于人工误操作带来的错误。对EDI的效益做过统计,使用EDI可提高商业文件传送速度81%,降低文件成本44%,减少错漏造成的商业损失41%,降低文件处理成本38%。无论是库存检查、订货还是签发发票,繁琐的业务操作均可以通过EDI系统完成,自动化的操作真正做到了稳定、快速、准确。
由于企业使用EDI,整个数据传输过程均在互联网上进行,减少了纸张的消耗量。同时也避免了因为行文结构、打印错误带来的纸张消耗,极大地节省了人力物力。
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8. EDI四个标准是什么
EDI的标准 EDI的核心是被处理业务的数据格式的标准化,EDI在本质上要求国际统一标准,采用共同语言进行通信。由于EDI是计算机与计算机之间的通信,以商业贸易方面的EDI为例,EDI传递的都是电子单证,因此为了能让不同商业用户的计算机识别和处理这些电子单证,必须按照协议制定一种各贸易伙伴都能理解和使用的标准。目前国际上存在两大标准体系,一个是流行于欧洲、亚洲的,由联合国欧洲经济委员会 (UN/ECE)制定的UN/EDIFACT标准,另一个是流行于北美的,由美国国家标准化委员会(ANSI)制定的ANSI X.12 标准。 EDI的标准应该遵循以下两条基本原则: 1)提供一种发送数据及接收数据的各方都可以使用的语言,这种语言所使用的语句是无二异性的。2)这种标准不受计算机型的影响,即适用于计算机间的数据交流,又独立与计算机之外。要成为EDI的标准的数据格式需定义三个要素:数据元,数据段,标准报文格式。 现行的行业标准有:CIDX(化工),VICX(百货),TDCC(运输业)等。它们都是专门应用于某一部门。国际上最为流行的和最权威的EDI标准是UN/EDIFACT,下面简单介绍一下这一标准: UN/EDIFACT全称为United Nations Rulers For Electronic Data Exchage For Administration,Commerce and Transport,它指明这个标准适用于行政管理,贸易及交通运输行业。 以下介绍联合国标准化组织的数据格式的三个要素的要点。 数据元是电子单证的基本单元。联合国的标准数据元大约有成千条,在数据元目录中罗列了所有的数据元。每一个数据元由一个四位的数字来唯一地标识它。数据元目录给予每个数据元一个标识,给它一个有含义的名字作为数据元意义的简要解释。最后还规定了这个数据元的类型及长度。数据元一般是一个字母数字串,所有类型无非是an(字母,数字)或a(字母)。长度是字符的个数。 数据段是由一组数据元所组成的。有两种数据段,一种数据段称为用户数据段。它反映单证中具有一定功能的项。它是一个中间信息单元,它对应着纸面单证上的一个栏目,如发货方、收货方等。另一种数据段称为服务数据段。有时也称为控制数据段。它是为电子传送提供信息服务的。
9. 什么是EDI
电子数据交换(Electronic data interchange,缩写EDI)是指按照同一规定的一套通用标准格式,将标准的经济信息通过通信网络传输在贸易伙伴的电子计算机系统之间进行数据交换和自动处理。由于使用EDI能有效地减少直到最终消除贸易过程中的纸面单证,因而EDI也被俗称为“无纸交易”。
它是一种利用计算机进行商务处理的新方法。EDI是将贸易、运输、保险、银行和海关等行业的信息,用一种国际公认的标准格式,通过计算机通信网络,使各有关部门、公司与企业之间进行数据交换与处理,并完成以贸易为中心的全部业务过程。
使用EDI的主要优点有
(1)降低了纸张文件的消费。
(2)减少了大量重复劳动,提高了工作效率。
(3)使得贸易双方能够以更迅速、有效的方式进行贸易,大大简化了订货过程或存货过程,使双方能及时地充分利用各自的人力和物力资源。
(4)可以改善贸易双方的关系,厂商可以准确地估计日后商品的需求量,货运代理商可以简化大量的出口文书工作,商业用户可以提高存货的效率,提高他们的竞争能力。
10. 目前国际上最流行和最权威的EDI标准是什么
国际B2B标准主要包括两种:
1)EDI
ANSI X12主要被北美国家使用
UN/EDIFACT 主要被EMEA使用
2)RosettaNet
标准包括:RosettaNet商务字典、RosettaNet技术字典、RosettaNet Implementation Framework (RNIF)和RosettaNet Partner Interface Processes (PIPs)。