❶ 怎么样在阿里巴巴上做外贸
在阿里巴巴主页上做!年费分档次的也!阿里出口通开通这个业务和在这个出口通上上传产品是不要钱的,只有成交了才要钱好像,就是按成交额扣手续费!客户的询盘是通过客户搜索到你的产品点击contact buyer发到你后台绑定的邮箱里面的,在后台的我的询盘里面都有保留!国际站的聊天工具叫阿里旺旺,这是聊天工具,如果客户搜索到你的产品,而你恰好在线,他可以通过点击你的旺旺和你进行交流!出口要用到很多单据,主要就是商业发票,装箱单,销售确认书,合同等八九样,你可以这些准备好,找个靠谱的快递,他们一般有合作的报关行,这样你只要提供资料,货运和报关就好解决了!
❷ 在阿里巴巴做国际贸易的流程是什么
实用出口流程
一、 客户询价
二、 报价
(及时回复客人,确定货物品名、型号、生产厂家、数量、交货期、付款方式、包装规格及柜型等)
三、 得到订单 (确认Purchase Order)
四、 业务审批
五、 下达生产通知(给工厂下订单,安排生产计划与采购计划)
业务部在确定交货日期后,满足下列情况可下达生产通知,通知工厂按时生产
1、 如果是L/C付款的客户(常用的),通常是确认L/C已经收到,收到后应审查信用证,检查是否存在错误,交货期能否保障,及其他可能的问题,如有问题应立即请客人改正。
(附-1:跟单信用证的流程)
A. 买卖双方在贸易合同中规定使用跟单信用证支付。
B. 买方通知当地银行(开证行)开立以卖方为受益人的信用证。
C. 开证行请求另一银行通知或保兑信用证。(注:一般需要增加一个中间行,通常为瑞士银行)
D. 通知行通知卖方,信用证已开立。
E. 卖方将单据向指定银行提交。(该银行可能是开证行,或是信用证内指定的付款、承兑或议付银行。)
F. 该银行按照信用证审核单据,如单据符合信用证规定,银行将按信用证规定进行支付、承兑或议付。
G. 开证行以外的银行将单据寄送开证行。
H. 开证行审核单据无误后,以事先约定的形式,对已按照信用证付款、承兑或议付的银行偿付。
I. 开证行在买方付款后交单,然后买方凭单取货。
(附-2:收到信用证应立即检查的地方)
A. 买卖双方公司的名号和地址写法是不是和发票上打印的完全一样?
B. 信用证提到的付款保证是否符合受益人的要求?
C. 信用证的款项对吗?信用证的金额总数应与合同相吻合并包括该合同的全部应付费用。
D. 付款的条件是否符合要求?除非对某些特定的国家或某些特定的进口商,出口商通常要求即期付款。在远期信用证条件下,汇票的期限应与合同中所规定的一致。
E. 信用证提到的贸易条款是否符合受益人原先提出的要求?
F. 是否赶得上在有效期和货运单据期限内把各项单据送交银行?
G. 能提供所需的货运单据吗?
H. 有关保险的规定是否与销售合同条款一致?
I. 需保险的风险。受益人对此应与中国人民保险公司联系,以决定是否接受申请人的要求。超过销售合同中规定投保范围的任何费用应由申请人负担。
J. 投保金额。绝大多数信用证要求按CIF发票金额的110%投保。
K. 货物说明书(包括免费附送的物品)、数量和其他各项写对了吗?如果按上述各条目检查的时候发现有任何遗漏或差错,那么应该就下列各点立即作出决定,采取必要的措施:
a) 能不能更改计划或单据内容来相应配合?
b) 是不是应该要求买方修改信用证,修改费用应该由哪一方支付?
c) 若有疑问,可向本单位的联系银行或通知行咨询,注:只有申请人和受益人及有关银行共同同意,才有权决定修改。
(附-3:信用证的结算)
统一惯例第10条指出:"所有信用证都必须清楚地表明该证是否适用即期付款、延期付款、承兑或议付。"
A. 即期付款 (受益人将单据送交付款行。银行审核单据与信用证条款,相符后付款给受益人。)
B. 延期付款 (受益人把单据送交承担延期付款的银行,银行审核单据与信用证条款相符后,依据信用证所能确定的到期日付款。)
C. 承兑汇票 (受益人把单据和向银行出具的远期汇票送交办理该信用证的银行,〈承兑行〉。银行审核单据与信用证条件相符后,承兑汇票并退还给受益人。
D. 议付 (受益人按信用证规定,将单据连同向信用证规定的付款人开出既期或延期汇票送交议付行。议付银行审核单据与信用证规定相符后,可买入单据和汇票。
2、 如果是T/T付款客户,要确认定金已经到帐。
六、 验货 (如果是跟单就不需要,等到交货时当场验货)
1、 在交货前一周,要通知公司验货员验货。
2、 如果客人要自己指定验货人员来验货的,在交货一周前,约客户查货并将查货日期告知计划部
3、 如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的,要在交货期两周前与验货公司联系,预约验货时间,确保在交货期前安排好时间。确定后将验货时间通知工厂。
七、 备制基本文件
(按照 Purchase Order,及工厂提供的装箱资料,制作出口合同,出口商业发票,装箱单、重量单、产地证明书、数量单、受益人证明、质量证明书、等文件。)
八、 商检(应在发货一周前拿到商检换证凭单/条)
具体操作如下:
A. 收到客户的一份注明"SGS检验编号"(I.O.NO.)和SGS-CSTC"ICN"编号的空白验货申请表,通知出口商提交单据,安排验货。
B. 申请验货:须在货物出口7天前填写带有SGS检验编号的验货申请表(RFI),连同形式发票、形式装箱单及零备件清单、产品技术规格资料、样本、信用证、 制造商测试报告。(所有提交给SGS-CSTC的单据均要注明SGS检验编号)一起传真给离验货地点最近的SGS-CSTC分公司(中国进出口商品检验总 公司) 。在验货申请表上应列明供货商的详细资料。
C. 接受验货:由CISS国家法规要求的装船前检验,SGS-CSTC不向出口商收取任何费用,出口商有义务把货物备妥并提供必要的劳力和设备,以便检验顺利完成。
D. 申请核发公证报告:出口货物经向海关报关装船后,出口商须备正本提单、发票装箱单等,向SGS申请核发公证报告。SGS-CSTC完成检验后,须按国别把 最终文件分别传真给SGS-CSTC上海经济事务部。所有提交给SGS-CSTC的文件都应注明SGS检验编号。收到SGS-CSTC所签发的安全标签.
九、 联系货运公司
(附注-1:联系货运公司的程序及应填写的单据)
A. 按信用证或合同内有关装运条款填写《托运单》在截止收单期前送交货运公司。
B. 待货物装船完毕,签收由船长或大副签发《大副收据》或《场站收据》。
C. 凭《大副收据》或《场站收据》向货运公司换取提单。
D. 货物装船后,即可向国外买方发出《装船通知》,以便对方准备付款、赎单、办理收货。
具体操作步骤:
I. 向货运公司签发托运单
II. 货运公司回发装货单(S/O),并要求托运人将货物送至指定的装船地点
III. 托运人持货运公司签发的装货单和二联(收货单)送海关办理出口报关手续,然后,装箱单和收货单送交理货公司
IV. 货运公司根据S/O留底编制装货清单(L/L)送船舶
V. 船舶大副根据L/L编制货物配载图(C/P)交货运公司分送理货、装卸公司等安排计划装船
VI. 托运人将货物送码头仓库,期间商检和海关到港口检验、验关
VII. 货物装船后,理货组长将S/O和收货单(M/R)交大副核对无误后,留下S/O,签发收货单
VIII. 理货组长将大副签发的M/R交托运人
IX. 托运人持M/R到货运支付运费(在预付运费情况下)提取提单(B/L)
X. 货运公司审核无误后,留下M/R,签发B/L给托运人
1、 如果跟客人签定的合同是FOB CHINA条款,通常客人会指定运输代理公司或船公司。应尽早与货代联系,应在交货期两周之前想货运公司发出书面定仓通知。
2、 如果是由卖方支付运费,应尽早想货运公司或船公司咨询船期,运价,开船口岸等。并告诉客人,如果客人不同意时要另选客人认可的船公司,开船前两周书面定仓。
3、 如果货物不够一个小柜,需走散货时,向货代公司定散货仓位。拿到入仓纸时,还要了解截关时间,入仓报关要求,等内容。
4、 向运输公司定仓时,一定要传真书面定仓纸,注明所定船期,柜型及数量,目的港等内容,以避免差错。
十、 安排拖柜
1、 货物做好并验货通过后,委托拖车公司提柜,装柜。要给拖车公司传真以下资料:定仓确认书/放柜纸,船公司,定仓号,拖柜委托书,注明装柜时间,柜型及数量,装柜地址,报关行,及装船口岸等。
2、 传真一份装车资料给工厂,列明上柜时间、柜型、订仓号、订单号、车牌号及司机联系电话。
3、 要求工厂在货柜离开工厂后尽快传真一份装货通知给业务部,列明货柜离厂时间、实际装货数量等,并记装箱号码和封条号码作为提单的资料。要求工厂装柜后一定要记住上封条。
十一、 委托报关
1、 联机下载备案数据
2、 脱机录入报关单
3、 联网上载报关单
4、 联网申报审核报关单
5、 联网申报确认报关单
6、 海关审核报关单(H883系统完成)
7、 联网查询包管单及回执
十二、 获得运输文件
1、 最迟在开船后两天内,要将提单补料内容传真给船运公司或货运代理。补料要按照L/C或客人要求来做,并给出正确的货物数量,以及一些特殊要求等,包括要求船公司随同提单出的船证明等。
2、 督促船公司尽快出提单样板给客人,得到确认后再要求船公司出正本。
3、 及时支付运杂费,付款后通知船公司及时取得提单等运输文件。支付运费应做登记。
十三、 准备其他文件
1、 商业发票(交财务):发票的日期要确定在开证日之后,交货期之前。发票中的货物描述要与L/C上的完全相同,小写和大写金额都要正确无误。L/C上对发票的条款应显示出来,要显示唛头。
2、 FORM A原产地证书:要在发货之前到检验检疫局申办。需要注意的是运输日期要在L/C的交货期和开船日之前,在发票日期之后。未能在发货之前办理的,要办理后发证书,需提供报关单,提单等文件。
3、 一般原产地证书:可在中国贸易促进会办理,要求低一些。可在发货之后不太长的时间内补办。
4、 装运通知:一般是要求在开船后几天内,要通知客人发货的细节,包括船名、航班次、开船日、预计抵港日、货物及数量、金额、包装件数、唛头、目的港代理人等。
5、 装箱单:要显示每箱内装的数量,每箱的毛重,净重,外箱尺寸,唛头和箱号等。
十四、 交单
1、 采用L/C收汇的,应在规定的交单时间内,备齐全部单证(出口合同,出口商业发票,装箱单、重量单、产地证明书、数量单、受益人证明、质量证明书) ,并严格审单,确保没有错误,才交银行议付。
2、 采用T/T收汇的,在取得提单后马上传真提单给客人付款,确认收到余款后再将提单正本及其他文件寄给客人。
十五、 业务登记
十六、 文件存档
❸ 我想找外贸公司合作做出口,不知道有合适的介绍吗
你若有产品和外商资源优势,一拍即合
若只有产品资源,缺国外买家,看机缘
若产品和国外买家你皆无,概率低
❹ 怎么做外贸生意,哪个电商平台比较好
怎么做外贸生意最基础的就是要熟悉外贸流程和产品知识,了解这些在以后开展外贸业务中也会更轻松。电商平台的话推荐阿里巴巴国际站,毕竟是阿里巴巴的第一块业务,操作上和淘宝有相似的地方,很容易上手,而且阿里巴巴国际站平台有大量的优质客户群体,很多国外的采购商都会优先选择阿里巴巴国际站,尤其每年三月的新贸节和九月的采购节,会大量涌入来自世界各地的采购商,像今年三月份新贸节还处在预热阶段,就有不少询盘来询问相关的活动信息,海外买家都已经翘首以待了。
❺ 你好,刚刚进入外贸行业,但是我的英语不是很好,有什么好一点儿的外贸学习资料,麻烦给推荐一下。
如果你是做传统外贸,就是通过展会、邮件、B2B平台来开发客户完成业务的话:
1*首先首先要学的肯定是《国际贸易实务》,就是国际贸易的实际操作,包括贸易术语,结算方式,责任划分等等
2*《国际贸易单证》最主要的是国际上近乎通用的UCP600,因为进出口贸易会用到各种单据单证,从商业发票,到货物合同,装箱单,原产地证书,海运提单,保险单,报关单,报检单各种各种。
3*《外贸函电》比较推荐毅冰老师的《十天搞定外贸函电》,特别贴近于外贸实际情况,简洁易懂,不像一些外贸函电教材,会脱离实际,冗长晦涩。
1 2 3为重点,必须必得看的,4和5如果有时间的话适当看看就好
4《国际商务谈判》认准主流教材就行。
5《国际金融》这个也是很有必要,从事国际贸易的话,需要对金融市场,尤其汇率一类特别敏感,因为汇率极大程度的左右着产品价格。
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如果你是想通过跨境电商平台来做的话:
1*首先要看你选择什么跨境电商平台,小商品可以选择跨境电商平台,但是大宗商品贸易往往是传统外贸更好做,另外之所以借助成熟的跨境电商平台,是因为通过自建站投资大、收效微,不太现实,主流跨境电商平台的话主要有阿里巴巴国际站速卖通,eBay,WISH,亚马逊,Lazada等等。
2*根据对应平台来选择对应的书籍就好,搜下《XXX开店操作》《XXXX操作指南》《xxxx新手入门》这一类,同时上手操作慢慢就会找到感觉。
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传统外贸的话,强烈推荐毅冰大神的书《外贸高手客户成交技巧》《毅冰外贸私房书—七天学会外贸口语》《十天搞定外贸函电》,还有毅冰的全套课程资源,网络搜索一下毅冰,毅冰课程,毅冰米课,你应该就能知道,毅冰的书和课程是外贸从业人的首选入门培训课必备。可以搜我微博“饲养员蜀黍”
❻ 阿里巴巴国际站客户我给他空运代理发货,他说需要商业发票清关什么意思
就是包含收件人信息,发货人信息的装箱单。还有货值信息
❼ 想做外贸生意!怎么做无从下手
个人要做好外贸生意,一定要具备以下几个素质和条件。
1、良好的英语运用能力
在国际贸易中,英语是一种官方使用语言,在商业合作沟通以及合同签订等多方面内容上,使用的都是英语;个人做外贸的话,若想未来发展上得心应手的话,必须不断提高自己的英语水平和应用能力。只有这样,才能在对外贸易中见招拆招、为自己争取最大的利益,同时也可以防患于未然,提前避免一些容易引起贸易纠纷的事情。
2、良好的业务能力
国际贸易是一个系统化的项目内容,在实践操作的每一个环节都是环环相扣的,稍有疏忽,就会埋下隐患。个人做外贸的话,因为前期投入资本较少,无法拥有一些大型外贸公司那般的人力和物力资源,许多业务都需要个人亲自上手,这就非常考验个人的业务能力。建议多去一些外贸知识网、外贸论坛里去学习知识和经验,不断提升自己的业务能力;同时遇到问题的话,也能第一时间得到帮助。
3、能熟悉运用一些外贸工具
个人做外贸,时间和精力都很有限,要想做好的话,必须要熟练掌握一些外贸工具,提高工作效率、提高客户开发质量。
那么,做外贸生意怎样寻找客户?
1、大数据平台。B2B平台以“AI技术”和“大数据”为核心,为用户提供全球买家信息,包括采购部联系邮箱,海关数据,企业规模及经营现状等,及时掌握世界市场采购需求,为国内中小制造企业与国外买家撮合交易。
2、上B2B网站注册。做做免费会员,看看效果。现在找客户,只有客户找你了才有机会,你主动找客户基本没戏。
3、搜索引擎搜索。操作方法:在网络上搜索产品名称+importers,操作方法:搜索产品名称+Distributor等等方法,操作方法:搜索buy+产品名称。
4、参加展会。如果有条件可以多去国内外的展会看看,即使不是入展的商家,也可以学学怎样与外商面对面谈判。这样的方式也是把产品展示出来才有被客户看上的机会,只有客户找你了才有拿到询盘和订单的机会。
5、其他方法。电话邮件。博客论坛。传统媒体和新兴营销的结合,适当进行,增加产品的曝光度和用户体验。另外也可以利用seo这一手段,利用搜索引擎的原理进行一些优化的工作,对于产品的知名度和曝光度也是有帮助的
❽ 做外贸需要什么条件,怎么学习
既然你上了这么多年学,也肯定学了不少知识,我建议您,采取毛主席的策略:在战争中学习战争。在外贸实战中成长。
一、破解外贸的三个关键秘密
与普通的国内贸易相比,外贸的确是一个截然不同的行业,繁杂的手续和各类专业术语令人望而生畏。然而只要我们从外贸三个最关键的特点入手,即可破解外贸的全部秘密。
设想一下真正的外贸操作中,一个宁波工厂的外贸销售员王先生,与一个英国伦敦商人约翰逊做生意的情形。我们不难想象会遇见的难题:
1.通常买卖双方互不见面。通过电话、传真、邮件等形式商定交易。幸好,电脑与互联网的发达使这一过程变得越来越简单易行。通过网站、电子邮件、QQ或MSN即时聊天软件、数码照片、摄像头等途径,我们可以轻易地交流,展示产品,讨价还价,就像大家坐在会议桌旁一样。
2.交易周期很长。一批货物从宁波运到伦敦,通常采用最合算的方式,即装在集装箱里由远洋货轮从宁波港口运到伦敦港口(假如某一方不是海港的话,还得加上部分铁路或公路运程)。这一过程目前单是海路就需要25天左右,加上备货、卸货和内陆运输的时间,往往在一个月以上。因此,现在磋商的往往是一个月甚至更长时间以后买家才能收到的货物。相应的,卖方收回货款的时间也需要大致时间。事实上,对于一些季节性强的家产品或针对性强的节日消费类产品通常会提前几个月甚至一年的时间磋商,订立长期的合同。
3.交易成本高。即便是海运,费用依然很高。一个集装箱货物(大约30个立方米或20吨)的海运费,从宁波到伦敦大约需要1万元人民币以上。遥远、偏僻或港口规模较小的地区价格更高。此外,尚需一些用于办理进出口手续的费用,用于结算货款的银行费用,而这些费用常常是固定的,与交易量没有太大关系。这样的方式,对于小额的交易显然是不合算的。为均摊费用,交易量大显然比较合算。这也是国际贸易的一个特点----量大。国际贸易货物多为大宗批发,常常以“集装箱”为交易量单位。
4.中间环节多。货物从宁波直到伦敦,中间会经过多个环节。比如很多商品出口前必须强制检验,由国家进出口商品检验检疫局操作;要向管理进出口的买卖双方海关申报;要通过远洋海运公司运输;要通过银行收取货款;要向税务机关纳税;同样我们国家还特别对外汇进行管制,归属国家外汇管理局通过外汇收支申报的方式统一管理。
外贸既然有双方不见面,交货和收钱的周期长,路途遥远,量大金额高、中间环节多等特点,自然风险也会比较大,一旦出问题损失也大。为此,几百年来国际贸易行业也相应地制定了贸易惯例与协定,包括货物的国际通行质量标准,价格计算,买卖双方责任与权力等,以期最大程度地保障贸易秩序。同时,银行业、国际货运业、保险业等也有非常成熟完善的协同操作。
但是,还存在一个重要的问题----大批量货物的运输和仓储费用不菲。从工厂出运到客户收货,中间牵涉的环节很多,货主不可能从头到尾监督保管。特别是国际贸易中多为层层转手,批次倒卖,如果都是实物交接,不但大大增加了运输和仓库的费用,更加大了货物在装卸途中的损耗。最好办法,就是简化实物转运的过程,让货物只经过工厂----装货码头仓库----卸货码头仓库----客户这四道环节。于是,演化出了最优化、最高效,同时也是外贸最大的关键点:单证交易。
外贸关键秘密之一:单证交易
所谓单证交易,就是用一套单证文件来代表货物。交易以这套单证为对象,谁拿到了这套单证,谁就是货物的主人。这样一来,货物尽量不动,单证则任意买卖转手,由单证的持有者决定何时以及如何最终处理货物。这套单证,通常包括几个核心文件:
1.提单(即提货单Bill of loading,缩写为B/L)
2.发票(Invoice)。与普通发票的概念不同,外贸中的“发票”指的是自己制作的列明该货物名称、数量和价格的一份署名文件。
3.装箱单(Packing List)。自己制作的列明该批货物体积重量及包装情况的一份署名文件。
4.其他说明货物情况的文件,如证明货物品质的检验证书,证明产地的产地证书等。
全套单证中,以提单最为重要,因为它是货物的所有权证明----是具备国际公认的法律效力的物权证明。发票和装箱单可以自己缮制。其他检验证书、产地证书等等则根据货物的特性和买家的要求,由相应的国家机构如进出口商品检验检疫局等,或双方认可的组织机构如民间检验公司,货运公司等出具。
从某种意义上来说,外贸操作员经手买卖的不是一堆堆的物品,而是一叠纸片。因此一个外贸业务员完成一笔交易,而自始至终没有见过货物的模样,一点也不奇怪----他只需谨慎处理好那叠纸片即可。我们不难设想,因为贸易多数时候是凭单据而不是实物交易,因此即使货物本身完美无缺,而单证有瑕疵----比如数据上的错误缺少一份相关证明文件等----则很可能导致交易失败。反过来,即使货物有问题,而单证齐全,仍可以初期顺利交易。当然,这带来了一些风险,比如伪造单证进行欺诈。不过欺诈本身在世界各国都是犯罪行为,自有相应的追究措施。
总之,单据在外贸中的作用是决定性的。建立起“外贸实际上就是买卖一套单据”的概念,对于理解国际贸易中很多特殊的、专业性的操作非常必要。
市场竞争激烈,很多时候,价格成了是否成交的惟一的因素。我们常会看到外贸商以低于国内销售成本的价格出口货物。他们疯了吗?不。即使以低于进价的价位“贱卖”,外贸仍有利润。这就是外贸第二大关键秘密:退税制度。
外贸关键秘密之二:退税制度
退税是外贸中的重要概念,也是目前外贸业务中利润的主要来源。为便于管理,国家假定所有产品均为国内流通与消费,因此普遍征收增值税,税率高达售价的6%~17%不等。正规情况下,国内采购或出口前的价格均为含税价,即已经缴纳了增值税的价格。而产品用于出口的话,这部分税就不应征收了,已经征收的可以按照程序部分或全部退返给出口商。
假如你从国内工厂购进彩电一批,价格为含税价1170元,其中1000元就是净价,170元是已缴增值税。按照国家的规定,彩电类产品的出口退税率为17%,也就是说,彩电出口以后,税务局将退返170元给出口商。这样一来,即使出口商以平本价即1170元出口,仍可得到退税款170元作为利润收入。在这种情况下,如果出口者出于竞争考虑,从170元中拿出一部分来贴补降价,即使以低于进价1170元的价格出售,也还是有利润的。
外贸交易通常货值比较高,相应的退税金也很可观。当然,国家对退税管理也很严格的,与外汇管理紧密结合。出口前需从外汇管理局部门领取《出口退税核销单》,申报出口总金额。核销单还需海关盖章确认货物确实已经出口。在收到国外买家支付的货款以后,凭银行收据,连同核销单到外汇管理局办理核销,再凭增值税发票等到税务局办理退税事宜,领取退税金。
因此,外贸利润的来源,相当程度上来源于国家出口退税制度中的出口退税,这是外贸最显着的特点之一,也与大多数外贸业务员日常操作息息相关。
外贸关键秘密之三:信用证交易
国际贸易中买卖双方相距遥远,背景各异货物筹备交接以及货款的支付周期都很长。因此商业信用就成了一个很大的难题。
作为出口商,担心备齐了大宗货物以后,买家变卦怎么办?货物千里迢迢运到国外,客户不要了怎么办?或者要了不给钱怎么办?自然希望买家能够先支付货款,有了保障然后再备货交货。作为进口商,担心出口商无法按时交货怎么办?货物质量、数量不合格怎么办?自然希望卖家先把货物交付了,核查无误再给钱。
这个矛盾,当然也可以通过买家支付部分预付款或订金的方式协商解决,但毕竟非上上策,一来买家奖金占用比较大,二来真有什么纠纷了,双方无论对错都损失,不利公平。
于是就产生了一种外贸特有的操作方式:信用证。信用证的产生,正是以外贸“单证交易”特性为基础的。
所谓信用证,通俗说来就是买卖双方事先商定交易条件,如品名、数量、质量标准、价格、交货时间等。然后买家找一家银行(通常就是买家的开户行,或有一定的担保)作为“中间人”,把这些交易条件提交银行,银行据以出具一份文件作为买卖双方交易的依据。银行作为中间人的责任,就是监督交易行为。卖方根据文件来备货出货,然后把代表货物的全套单证交付银行。银行审核单证无误以后,直接支付货款。有银行作为中间人,买卖双方就不再直接进行钱货交易,而是分别与银行打交道。卖家不及时、按质按量交货,就拿不到钱;买家不付钱,就拿不到货。反之,有银行作保,只要卖家交了货,就一定能拿到钱。这种方式,既不占用买家资金,又给予了卖家很好的信用保证。这份用以证明双方商业信用的文件,就叫做信用证。
信用证最基本的一般有四个关系方:
1.进口商----负责向自己的开户银行申请开立信用证,叫做信用证申请人。
2.进口商的银行----负责开立信用证并审核单据、拨付款项,叫做信用证开证行。
3.出口商----负责根据信用证出货,享有信用证保障的付款,叫做信用证受益人。
4.出口商的银行----负责替出口商领取信用证、转交单证并与开证行接洽,叫做通知行。
此外,最终负责拨款的银行叫做信用证偿付行,一般就是开证行;也可以由另外的银行先行垫付并收取少量费用,叫做信用证议付行,一般也就是通知行。
信用证是外贸中最重要的也是最常见的工具。国际商会为规范信用证的使用而制定了统一的标准《UCP500》即《国际跟单信用证统一规定》,作为使用及仲裁的依据。
关于信用证的实际操作,我们会在本书第五节《高手篇:信用证全攻略》中做实例讲解。
通过对外贸的三个关键秘密:单证交易、退税制度和信用证结算的了解,我们基本上就掌握了外贸的精髓。现在我们终于可以比较清楚地理解一个标准的出口操作案例流程了:
寻找客户----签订合同----客户开出信用证----根据信用证备货----货物办理商检、报关后交付货物运输公司并取得提单----根据信用证备齐全套单据----单据交付国外银行,国外银行审核无误后拨付货款至国内银行----根据国内银行的收款凭证至外汇管理局办理核销----至税务局办理退税----结束。
有了基本的外贸常识,接下来最后一步准备工作,就是打造做外贸的两个必备利器:电脑和英语。
二、利器速成法----电脑与英语
因为外贸中买卖双方互不见面,作为现代最便捷有效的办公工具与联系方式的电脑和互联网,重要性不言而喻。熟练掌握电脑知识和技巧,能为你顺利开展外贸节省下大笔费用。Office文档和制表软件是最基本的,此外,还有最常见的图片查看和修改软件ACDSee,功能更大的 Photoshop,国际贸易公司喜欢用的PDF格式(电子书)文件浏览器 AdobeReader等----电子书最大的好处是不大容易在文件网络传输中修改、变形、缺漏或感染电脑病毒。
而最为重要的是学会在网上查找资料,收集信息。这个工作贯穿整个外贸过程,是关键所在。本书也会根据教程进展陆续介绍其中的技巧。首先要了解的就是重要工具---搜索引擎。所谓搜索引擎,就是网上信息的“向导软件”。这个软件根据人想了解的内容----内容的“关键词”----比如“五金工具”、“运输公司”、“外贸技巧”、“出口商检申报”等等,在浩如烟海的互联网世界中寻找相关的信息网页,这些网页的地址告诉你,由你去浏览并查找所需信息。这样的软件网上有很多,目前都是免费使用的,比如最着名的Google。在互联网地址中填入
http://www.google.com 即可进入这个搜索引擎了。在Google的搜索栏中填入你想了解的信息的关键词,点击[搜索],奇妙的互联网世界就此开启。
类似的搜索引擎还有很多,功能也不大一样。比如http://www..com,一个擅长寻找中文信息的搜索引擎。此外,搜索引擎自身的功能也很多,仍以Google为例,就有图片搜索等功能,输入关键词“插座”,你能直接看到大量不同插座的图片,并根据这些图片所在的网页了解更多内容,比如这些插座的规格型号、生产厂家和联系方法等。这种信息收集的方式对寻找厂家或了解你的竞争对手情况极为有效。
熟练运用搜索引擎,能无限放大你的能力,使一个新人也能迅速成为“无所不知”的行家里手。
另一个关键点是外语----主要是英语。这也是很多非国际贸易专业的人士打算从事外贸时关心与犹豫的问题。英语不行,可以做外贸吗?或者英语要达到什么程度才行呢?这个问题应该从两方面去看。一方面,做生意本身就是一门交流的艺术,讨价还价、竞争协作,相互沟通理解越深对生意就越有帮助----尤其咱们中国人,讲究人情世故,推崇做生意先做朋友的经营之道。从这方面看,英语自然越流利越好。但并不是说非要像英语专业毕业的学生那样高的水平才能去做外贸。以做生意为目的的英语本身就是工具,能用就行。不妨想想那些与外国人直接做买卖的小贩们,比如北京早年间的秀水东街,中越、中苏边境贸易,以及那些满世界跑的温州人,他们的外语能有多好?可凭借临时学的几十个单词,一些简单固定的句子,加上比划和按一通计算器,生意做得一点也不小。毕竟是买卖人,语言交流能基本明白就行,先凑合着,以后边做边学,现学现用,进步比在学校里啃书本要快得多。从这方面看,不必因英语而退却。口语方面,掌握常用的几句问候交际,与数量、时间、日期、好坏等百来个数量词形容词,再加上与你的产品相关的一些名词,即可开工干活。反正重要东西自然会落在纸上,以书面形式出具,碰到不懂的地方临时查查字典即可。
书面上就更好办,用电脑解决。着名的翻译软件《金山词霸》和《金山快译》,前者能准确翻译单词,后者能大致翻译句子和文章----虽然在语法句型上多有错误,但好歹能知道个大概意思,自己再略作修改就行了。英语不好的人常常会犯“中国式英语”的错误,即按照中文的语法堆砌查到的英文单词,这的确会闹笑话,可那又如何?“你的良心的大大地坏了”是个狗屁不通的日本式中文,可是每个人都知道它说的啥。这就是“实用”的“艺术”。
当然,涉及合同等重要文件,就需要非常谨慎。好在外贸的合同有比较固定的格式,经多年使用完善,其条款基本已经滴水不漏,只需要把商品名称、数量金额交货时间什么的相应更改即可。关于这些常用外贸单证的格式,本书会给出范本。
事实上,外贸的同行们已经总结出了几乎囊括你可能碰到的任何情况的英语范本例句。在日常的书面和口头交流中,照搬即可。这样的例句,在搜索引擎中输入关键字“外贸英语”或“外贸常用英语”即可查到。在外贸行业的专门论坛,例如阿里巴巴网商人论坛http://club.china.com中更有细致详尽的分类。
因此,不必畏难语言关。英语水平高固然好,水平差一样可以硬着头皮上。
电脑和英语,是外贸的两样必备利器。水平越高,路子越顺畅。
以申请出口权或代理、挂靠、备案等方式获取外贸“通行证”,选定经销的产品,了解了外贸的原理,准备好必需的工具,便可以纵横四海了。
❾ 如何开始做外贸
1、学习外贸流程。外贸学习的好方法是以单证为中心和关键点,用单证把外贸流程各个步骤“串”起来。通过工厂业务资料、同行交流和互联网下载等方式,把外贸常见单证如发票、装箱单、商检、提单、产地证、汇票、受益人声明、信用证等收集范本,存底备查。
对于工厂来说,产品类别相对固定,出口程序大同小异,做过一次全套单证,以后照搬就是。特别是信用证,五花八门,来自欧洲、中东、东南亚等的信用证往往各有其鲜明的地区特色和特殊条款。有机会的话,把不同地萄信用证选择有代表性的存档。碰到特殊条款,记录处理方式,积累经验。
2、熟悉产品知识。越了解产品,客户就越尊重你,讨价还价时言语就更有分量。有时间多下车间,请教车间主任和老技术工人,条件允许的话甚至不妨亲自操作一些生产环节。这不但可以搞好人际关系,更重要的是让获悉一些书本上没有的东西方。
了解产品的生产过程,容易偷工减料的环节,主要原料,原料的来源产地,原料的品质以及因此造成的成品品质差异,品质检测的方法,技术参数,常见的品质问题及导致因素等。了解产品生产成本的构成,水电人工包装等的均摊核算。这样,将来就可以自己估算产品价格,对价格底线心中有数。这是一个外贸人独立开展业务的关键。
3、学会多沟通。不仅要跟客户沟通好,还要多与合作伙伴、供应商沟通,多与老板及你的直接领导沟通,尊敬你可能碰到的前辈同行或同事。只有这样,在开展工作的时候,才能得到更多的支持。
4、遵守职业道德。信誉在外贸这一行非常重要。工作的地方,也是学习产品行业知识的地方,更有可能成为一辈子经营的项目。无论将来你跳槽到同行业的另外厂家,还是自己做外贸,一旦信誉受污,很受影响。对于外贸新手而言,不做“私活”,不出卖商业机密(如客户资料),不吃回扣,都很重要。因为你立足未稳,关系不广,一旦出事根本无力解决。
拓展资料:
对外贸易亦称“国外贸易” 或“进出口贸易”,简称“外贸”,是指一个国家(地区)与另一个国家(地区)之间的商品、劳务和技术的交换活动。这种贸易由进口和出口两个部分组成。
对运进商品或劳务的国家(地区)来说,就是进口;对运出商品或劳务的国家(地区)来说,就是出口。这在奴隶社会和封建社会就开始产生和发展,到资本主义社会,发展更加迅速。其性质和作用由不同的社会制度所决定。
对外贸易是指一国(或地区)同其他国家(或地区)所进行的商品、技术和服务的交换活动。因此,提到对外贸易时要指明特定的国家。如中国的对外贸易等;某些岛国如英国、日本等也称对外贸易为海外贸易。
国际贸易亦称“世界贸易”,泛指国际间的商品和劳务(或货物、知识和服务)的交换。它由各国(地区)的对外贸易构成,是世界各国对外贸易的总和。国际贸易在奴隶社会和封建社会就已发生,并随生产的发展而逐渐扩大。到资本主义社会,其规模空前扩大,具有世界性。
通过对外贸易,参与国际分工,节约社会劳动,不但使各国的资源得到最充分的利用,而且还可以保证社会再生产顺利进行,加速社会扩大再生产的实现。
1.发展对外贸易,可以互通有无,调剂余缺,调节资源的优化配置。
2.发展对外贸易,可以节约社会劳动,取得较好的经济效益。
3.发展对外贸易,可以吸收和引进当代世界先进的科学技术成果,增强本国的经济实力。
4.发展的对外贸易,接受国际市场的竞争压力和挑战,可以促进国内企业不断更新技术,提高劳动生产率和产品的国际化水平。
❿ 国际快递哪个最便宜
国际快递不要讲究便宜,虽然要讲究性价比,但是货物能完好无损的送出才是最重要的。