‘壹’ 举办大型国际会议的筹备工作有哪些,要注意什么
国际会议需要准备的可不少,捡几个重要且必要的来说吧。第一个就是安全,安全做的好不好直接关系到你邀请到的与会嘉宾能来多少。第二个就是重量级的组织或个人承当邀请人,这个也关乎到你能请来的嘉宾是否够得上“国际”。第三个会址的选择、第四个会议服务(这包括场馆设施调试、服务、卫生、灯光、多媒体、同传、秘书组、主持人、开闭幕式、食宿、财务)等等。每一个都要一一认真筹划。具体可参照其他国际会议标准,也需要看你开的是哪种类型的国际会议。
‘贰’ 国际会议的分类
国际会议各式各样,名目繁多,可以划分为许多类型。按会议参加国家的数量可分为双边的(如美苏首脑会议)或多边的(如亚非会议),按与会的代表性可分为政府间的或民间的。若以会议所涉及问题的范围定,又可分为单一议题的和多种议题的。而从会议的筹备、发起看,则可分成国际组织召开的和非国际组织召开的。从地理区域看,还可分世界性会议或区域性会议。以参加国家的社会政治制度而论,可分为社会主义国家会议或资本主义国家会议,以经济发展程度而言,可分为发展中国家会议或发达国家会议。若按与会各国代表的级别,可分为最高级会议(即首脑会议)、部长级会议、大使级会议和专家会议。
就国际会议本身所讨论、解决的问题而言,又可分为: 旨在解决地区冲突和调整和平时期国家间的关系,如1925年的洛迦诺会议;1989年的柬埔寨问题巴黎国际会议。
此外,就会议的目的而言,可以是交换情况,也可以是为了向各与会国政府作出有拘束力的决议或者无拘束力的建议,还可以是举行谈判和起草一项条约。从会议所产生的作用看,亦可分为进步的、积极的或反动的、消极的。
‘叁’ 开罗国际会议在外观上有什么特色
开罗国际会议建筑群整体呈三角形,由圆形、方形、八角形用途不一的单体建筑排列组成。进入会议中心,126根旗杆分六排展开在通往正门厅的车道两侧绿茵茵的草坪上。引桥中央有一个大型喷水池,正面镶有白色大理石奠基碑。越过具有白色荷花柱头的紫色花岗石巨大门柱,有两个圆形的主体建筑:国际会议大厅和宴会厅。
‘肆’ 开会议选在什么地方合适 有没有什么环境好的地方适合开会
1、停车方便2、地点好找3、会场够宽4、如果有会餐可能,一定要考虑到餐厅的方便。
比较好的推荐从化的生态设计小镇国际会议中心,会议中心可以容纳1200人以上,举办过各种国际会议,高端大气,还有温泉酒店。
拓展资料:
1、对于企业来说,所需举办的会议绝大部分自带“商务特性”,与会议型酒店相性贴合;而对于各类组织来说,因目的和形式的差异较大,在挑选会务场地时,不仅要考察酒店空间是否符合会务需求,也要思考其会议内容形式与酒店气质的匹配度。为提供参考,我们列举了以下几种适合在酒店举办的会议活动。
2、首先是针对某行业领域,或某主题的需要集中场地进行交流、研讨的会议。这一类会议特征通常为专业性强、较为高端,对场地的需求通常仅需要类学院派的教室,按需配备桌椅,多媒体设备等。
3、企业培训会议是最贴合的,大部分酒店都有为其特意建造的配套会议厅,下至50人,上至500人的会议厅都可以提供。并且在多场企业技能交流和知识传授课程之间,酒店还可以提供餐饮及住宿,一体化的服务让当今越来越多的企业培训落地于酒店,为员工提供舒适且有效的专业培训,既能解惑,又能“解渴”。
4、其次,酒店同样适合需要结合会议及玩乐的活动。这一类活动除了需要用到会议室外,还需要有提供食宿、提供个性化娱乐空间的场所,酒店也可以实现。
5、另外,会议型酒店也可以被用来承办一些特色展会展览。这类型展会展览通常需要一块舒适安静的空场地,但又不像大型展会一样需要自行搭建场地。展会展览的规模通常不大,大部分在100-500平方米之间,酒店不仅可以提供这样的空间,还可以按需提供相关的服务,如会场控制、展览布置等等。因此,订货交流会议、商务公益活动等可以在酒店开展。
6、如何选择会议型酒店
古往今来,会议主办方对于会议场地的考量通常是根据会议形式、内容、性质等等多方面决定的。比如在战争年代,领导人们选择会议地点的条件中最重要的一点是足够安全并保密。第一次国内革命战争失败后紧急召开的八七会议因足够隐秘,会议地点众说纷纭,中国革命历史博物馆在展览中错把其说成九江召开,连周恩来也误认为是在武汉召开,最后亲历者邓小平肯定了会议的召开地点是汉口。
7、第一要素肯定是会议型酒店所在地点。相关调查显示,会议策划者倾向于将会议场地安排在城中酒店、郊区酒店、机场酒店、风景区酒店等地,且一般企业或组织会议通常会选在大城市举办。
8、城中酒店交通发达,且赋予参会者更多在休闲时间参观城市风景、购物的机会,适合高端峰会、发布会等需要集合不同组织、不同人员的场合。比如网络世界大会,该活动全方位展示网络公司的创新技术、产品与服务,为用户描绘了科技蓝图。这样高端的活动几乎每年都在北京中国大饭店展开,因为它位于北京商务中心区,每年接待高级政务、商务客人上百次,承办的大型会议等国际商务活动数百场,有"第二国宾馆"之称。
9、郊区酒店虽然地处偏远,但更容易引领参会者进入专注的氛围,且性价比高,这类会议型酒店适合企业培训等会议,无需出门,企业在酒店内部即可完成为期几天或几周的培训,“房+餐+会”一体化给予培训者良好体验。比如易沃至尚酒店,作为上海嘉定的地标性建筑,20+培训/会议空间及500+特色客房,不同会场和房型可以满足各类培训、会务的需求。
10、机场酒店交通相对来说没有城中酒店发达,但适合从其他城市来的参会嘉宾入住参与培训;风景区酒店重旅行轻培训,适合企业团建或度假会议。每一种会议型酒店各有优劣,企业组织可以根据自己的需求选择。
11、第二个要素是酒店与企业组织的适配度。检验一个会议与酒店的适配度,是由非常琐碎的事情组成的,简而言之就是考核一个会议酒店的办展“软实力”和“硬实力”,更多时候需要“经验主义”。
12、比如初进酒店,外观、环境是否配得上会议的气质和档次?从酒店过往所承接的会务可以看出酒店的等级,不能选择过于“低级”的酒店,容易造成参会嘉宾的不适感,从而直接影响到会议的正常开展;而酒店的选择是过犹不及的,就拿前文所提到的北京中国大饭店为例,该场所高端大气、承接过许多大活动非常有办展经验,但它不适合99.9%企业组织的活动会议。
13、第三个要素是会议酒店的服务体验感。国内着名商业咨询顾问、润米咨询创始人刘润说过:“在服务业,永远没有什么叫‘能做的我都做了’,永远没有。服务,是永远的蓝海。”而一家会议型酒店的服务是否齐全、是否贴心是企业组织需要调查筛选的。
‘伍’ 知名国际性会议有哪些
知名国际性会议包括:
1、维也纳会议:维也纳会议从1814年9月18日到1815年6月9日间在奥地利维也纳召开的一次欧洲各国的外交会议。这次会议由奥地利政治家克莱门斯·文策尔·冯·梅特涅提议和组织,除奥斯曼帝国外,所有欧洲国家都派了代表。这是近代史上一次规模最大、时间最长的会议。
2、巴黎和会:巴黎和会指1919年1月18日,在巴黎凡尔赛宫召开的战后协约会议。 27个战胜国的代表1000人参加,其中全权代表70人。苏俄没有收到邀请,德国等战败国也被拒之门外。
经过激烈的较量和彼此的妥协,6月28日,各战胜国终于在巴黎近郊着名的凡尔赛宫镜厅签订了《对德和约》,即《凡尔赛和约》。由于大会将战前德国在山东的特权转交给日本,严重损害了中国的利益,北洋政府代表(即当时中国政府代表)拒绝在《凡尔赛和约》上签字。
3、德黑兰会议:德黑兰会议是第二次世界大战期间苏、美、英三国首脑于1943年11月28日至12月1日在伊朗首都德黑兰举行的会议。会议的主要议题是讨论美英开辟西欧第二战场,东西方配合对德作战问题。
会议还讨论了分割德国,建立维护和平的国际组织,巴尔干、法国、远东、芬兰以及波兰疆界等问题。会议发表了《德黑兰宣言》,宣言宣布就消灭德军的计划,三国达成了协议,并将协力在战后创造和平。
4、国际经济合作会议:国际经济合作会议亦称南北对话。发展中国家与工业国家或集团进行对话的国际经济会议。1974年10月24日,法国总统吉斯卡尔·德斯坦建议召开一次“研究国际经济关系的很多方面联系在一起的能源问题”的国际会议。
5、洛迦诺会议:西方国家为解决欧洲安全保障问题、调整西欧各国关系并在政治上扶植德国的国际会议。1925年10月5~16日,英、法、德、意、比、波、捷克斯洛伐克7国代表在瑞士洛迦诺举行会议。
‘陆’ 国际会议具备的两个特点
第一个特点:规格高
创造了中国多项会议记录。这次会议是联合国五大组织首次在中国共同主办的一次国际盛会,同时全球五百强企业有近100名高管、中国机关部委官员、近20个中外城市市长和中外开发区负责人参加了会议。
第二个特点:权威性强,政策含量高。
此次会议针对中国经济热点及中外企业所关心的经济政策话题,安排了主旨演讲及工商领袖圆桌会议、城市环境与企业投资论坛、信用与可持续发展论坛、金融资本论坛、跨国并购论坛、和谐发展论坛 六个单元的会议论坛。
‘柒’ 举例说明国际商务谈判氛围的特征
摘要 国际商务谈判既具有一般商务谈判的特点,又具有国际经济活动的特殊性,表现在:
‘捌’ 说说营造会场氛围可进行哪些布置
一个会议室到底能坐多少听众,这由会议室的大小和形状、座位的摆放方式、出人口的位置、会议室内是否有柱子等因素来决定,同时也受参会的残障人士专用通道的多少影响。会展座位数量的确定非常重要,几乎所有的酒店和会议中心在对外的宣传资料中都会列明不同规格的会议室能容纳的人数。只要不是固定座位,会议室是可以随客户的要求调节座位的摆放的,因此同一个会议室可以组合成千变万化的会议模式。许多的酒店会采用计算机技术来完成设计,一般应用的软件包括:PCMA、Meeting Matrix和Room Viewer等。PCMA是专业会议管理协会的简称,他们设计了一种激光设备对会议室进行测量,打印平面图,进而确定会议布置空间的大小。经PCMA测量和核定了座位数量的会议室可以在广告上使用PCMA的印章。 一般的会议室功能区包括主席台、听众区和发言区。部分会议室则不作明确区分,如圆桌会议室和会见式会议室。会场的布置类型可以是标准化的,也可以是个性化的。一般的标准化类型有:
1.剧院式
剧院式的摆放方式与电影院基本相同(见下图),正前方是主席台,面向主席台的是一排排的观众(听众)席,观众席座位前一般不设桌子。剧院式的布置适合于例会和大型代表会等不需要书写和记录的会议类型。
2.课堂式
课堂式与剧院式相似,不同的是课堂式的座位前方会摆放桌子以方便参会人员书写。也有一些剧院式会议厅采用座椅边隐蔽式或折叠式写字台为参会者提供方便,我们把这种形式的布置也归于课堂式。课堂式的布置适合用于专业学术机构举办的、具有培训性质的三亚会议。
3.宴会式
宴会式是由大网桌组成,每个圆桌可坐5~12人。宴会式布置一般用于中餐宴会和培训会议。在培训性会议中,每个圆桌只会安排6人左右就座,这样有利于同桌人的互动和交流。
4.鸡尾酒式
鸡尾酒式的布置比较灵活,没有一个固定的模式。鸡尾酒会一般不安排或仅安排少量座位,大家拿取食物后可自由走动交流。鸡尾酒式场地布置所能容纳的人数仅次于剧院式。
5。U形
U形是指会议桌摆设成一面开口的U字形状,椅子放置在U字形办公桌周围;如需投影,投影机可以放在U形的开口处。相对于同一面积的会议室,这种形式的摆式所能容纳的人数最少。U形布置一般适合小型的、讨论型的会议。
6.董事会形
董事会形也称为中空形(见下图),会议桌摆成一个封闭的“口”字形状,椅子放置在“口”的外围。董事会形一般也只是用于小型的会议。
除了以上常见的会场布置类型外,还会出现如T形、E形、多U形等。不管采用何种形式,会议室布置的目的都是为会议服务的,或方便进出、或增强沟通、或传递信息,在布置前一定要与会议策划者详细探讨。
在会场布置中还有一个重要的内容需要考虑…座位的编排。在一个严肃的会议上,座位是身份和地位的象征,不可随意乱坐。按国际惯例:右手边为七为主为大,左手边为下为次为小;距离主位越近,其席次和席位就越高;距离主位越远。其席次和席位就越低。根据这个原则,可以将座位进行编号,座位编号的方法是:首先确定主席台上是否放置座位,一般规格较高的会议可在主席台上安排主人和重要嘉宾就坐,第一嘉宾位(或主人位)通常位于主席台的正中。其次确定会议主持人座位,主持人座位可以靠近演讲台,以方便出入。然后再确定其他嘉宾和VIP听众座位。有时会议嘉宾没有分成三五九等,则可随嘉宾的意愿落座,主办方不用特意安排。最后是编排一般听众座位号,如无特殊要求.可让听众随意选择座位。
中小型的会议室,特别是酒店里的会议室地面通常会铺设地毯,这一方面是为了美观,另一方面可以降低行走时发出的噪音。大型会议室在主通道和主席台上铺设地毯,地毯颜色以红色为主.其目的是提升会议气氛。。
‘玖’ 国际会议有哪些
1946年缔结对意、罗、保、匈、芬和约的巴黎和会;1948年有关多瑙河航行问题的多瑙河会议;苏、美、英关于欧洲战后安排的外长会议;旨在签订片面对日和约的1951年旧金山会议;1954年关于朝鲜、印支问题的日内瓦会议;1955年标志着亚非国家觉醒的万隆会议;1955年苏、美、英、法4国首脑讨论德国问题和欧洲安全的日内瓦会议;1957年和1960年先后召开的社会主义国家共产党和工人党代表会议;1959 年东西方4国外长商讨对德和约的日内瓦会议;1961年象征着第三世界崛起的第一届不结盟国家首脑会议;1961年~1962年解决老挝问题的第二次日内瓦会议;1964年在日内瓦举行的联合国贸易和发展会议;1973年关于结束越南战争的巴黎会议;1974年讨论建立国际经济新秩序的联合国大会第六次特别会议;1975年签订赫尔辛基协议的欧洲合作与安全会议;1975年开始举行的西方七国首脑经济会议;1978年联合国第一届裁军特别会议;1981年探讨南北合作问题的坎昆会议;1989年在巴黎举行的禁止化学武器问题国际会议和关于柬埔寨问题的国际会议。
‘拾’ 会议在什么氛围中开始
会议在紧张的氛围中开始,或者是会议在一片融洽的氛围中开始。