国际大数据博览会会务人员做什么

① 怎么做好一场线上会展，有什么需要注意的点吗

当你要担任线上会议主持的角色，除了前面提到会议重要资料，还有整个会议进行的相关事情，包含会议时间、会议软体、人员、流程等。
以下，你可以运用这份会议检视清单，用来确认会议的准备状况。
会议时间：日期、时间点、什么时候开始进场，准时开始时间
会议软体：确认软体的安装、能网路连线
与会人员：参与人名单，用在介绍与会者
主题流程：寒暄问候、与会者介绍、会议目的、会议流程时间
这些都是线上会议住持人需要掌握的基本讯息，可以列为你在举办线上会议规范，以利于提升准备线上会议效率。
【第二，线上会议主持人的开场4步骤 】
如果是第一次举办线上会议主持，你可以掌握提升线上会议效率几个要素，包含：硬体器材顺畅、会议前的提醒。一场线上会议效率，主持人的一些关键动作，都能够起到会议顺畅，让参与会议者掌握会议的进度。
以下提供四步骤，让主持人有一个标准流程，逐步导引会议的进行。
第一步：寒暄，将注意力聚焦
通过问候话语，把大家的注意力集中。例如：各位伙伴大家好，欢迎大家今天聚在这里一起开会。借由一些简单的开场词，提醒大家会议开始。也让每个人的目光，聚焦在你身上。
第二步：参与会议的人员介绍
一开始介绍自己身分，再来介绍参与会议的重要人物，这边需要注意，即使面对萤幕的线上会议，也要把参加会议的所有人介绍一轮，这不只是视讯会议礼节，让大家知道有哪些人来参加，更是告诉大家，参与会议的人都是重要的。同时也确认线上会议的功能有没有正常。
第三步：会议目的与讨论主题
说明这次会议举办的目的，是为了解决什么问题，以及有哪些议题要讨论。会议不只有自己的团队，有时还有跨部门、主管参与，所以会议主持人要让大家知道“参与这场会议的意义”，会议主持人可以运用“换位思考”，来想象假如你是参与会议的人，最在乎的是什么，什么内容跟自己最有关系，这些又会什么影响。
第四步：会议流程的时间结构
说明会议进行的主轴，还有每个主题环节的时间，额外提醒如果线上会议时间长，也是需要安排5-10分钟的休息时间。
【第三，2个小技巧，提升会议共识的成效】
主持人在会议指导的动作，能够提升会议进行的效率，以及帮助大家理解会议的讨论进度。为确保会议传递的讯息，大家有没有共识。可以通过以下两个线上会议主持的技巧：
技巧1：小节提问，通过问题来引导大家分享，先前讲过的主题与讨论的结果。
技巧2：重述结论，整理刚才会议讨论的重点，让大家回想起会议内容。
以上内容将帮助你提升会议主持效率，掌握需要具备的技巧有哪些。不只能作为远距沟通的一种能力，更是提升会议结束后，团队工作的执行效率。

② 如何运营会议接待中心

一、 会议报道之前的工作

1、与会议主办单位确认会议的报到日期、会议名称、会议用水牌和布标、到会的大致人数、使用会议室的日期和会议室摆设方式、会务组老师（或工作人员）到达日期（确认航班或车次）、会务组的会议要求（会议主办单位内容， 到会讲课老师的安排和待遇、接送问题、酒店住宿安排、讲课的时间、有关会议安排的细节问题、会后考察的具体行程安排）；同时提供所掌握的酒店情况给会议的老师以供其参考，在推荐酒店的过程中需要注意选择的酒店的价格在符合会议要求的范围内。
2、在上述情况落实后尽快将所选酒店订妥（房间、餐标、会议室价格按天计算、酒店位置），落实在会议报到日期接站所用车辆和联系方式（需根据报到人数安排相应接站用车）；落实会后考察行程的用车、导游、火车票、飞机票、地接社（只是提前进行大致预订）。

▲会议场地要求：9个多媒体教室；容纳2-300人左右

3、在酒店预订完毕后，将酒店的大致情况以书面的形式将传真件发送至主办方，尤其是将酒店的具体准确的所在地理位置和从机场或火车站出发到达酒店的乘车（公交车）方式告知会议主办方；同时可再次与对方确认会议报到人数和日程安排有无变化或是更改。
4、第三项（3、）工作完毕后可向行程用车单位或个人、导游、机车票、地接社作出相对准确的答复，以便对方作出相应的安排和接会准备。
5、准备会议所用相关用具（会议在酒店或团队车辆使用的各类标识、签到登记的表格、文具用品、学习资料袋【包括：笔记本、笔、文件袋】、预订返程交通所用表格和车次时刻表、相应的返程交通价格表、会后考察的纪念品【礼品】、座签牌）同时通知会议用酒店此次会议的名称和对于提前到达的学员如何安排住宿。
6、通知酒店，会务工作人员需要提前一天【也可根据到会人员的情况而定】进驻酒店并准备会务组用房；同时通知接站的用车和确认司机的联系电话、车型及接站人员会议所在酒店和会务组房间号；同时与会议主办方联系告知会务工作人员已经入住酒店。在入住酒店后须将会议的名称和报到地点、乘车方式、酒店联系电话、会务组所在房间通知办公室职守人员

二、 会议报到前准备工作

1、入住酒店的工作人员须将会务组房间布置好以便会议报到时使用；同时与酒店各个相关部门协调好会议细节问题（如：会议用布标、水牌、会议室、餐厅的情况）；将会务组标识张贴好在容易看到的地方。
2、详细了解本会议所用场所的位置【如: 餐厅、会议室、会务组老师和讲课老师所用的房间】。
3、相关会议使用设备的准备情况【如：会场布置情况、多媒体投影仪】。

三、 会议期间的工作

1、会议在报到期间最重要的是【收费】。在收费过程中必须细致、准确、书面登记。
收费过程中必须严格按程序操作，及：

（1）确定学员情况

（2）根据情况计算应交费用

（3）填写收费【收据】不撕！

（4）收款

（5）将收据撕下交于学员

（6）填写报到表。
2、在出现收费后，收据已开出的情况下；学员行程出现变化必须在【原收据】的基础上进行加注或更改，更改后的内容必须有客人签字和日期。

四、 会议期间注意问题
1、会务组必须始终保持整洁、干净和安静的环境。
2、会务组所用的书面文件需保存完好。
3、会务款的支出或相互来往必须以书面形式体现；及相互出据凭证。
4、. 各人会务款必须保管好，做到每天进行清点，保险安全的寄存

③ 国际煤炭博览会的六、组织机构

（一）组委会
负责全面工作的统一部署、指挥和协调。
（二）秘书处
秘书处是组委会常设机构。负责煤炭博览会的总体策划、综合调度工作，协调解决重大问题，审定各部方案，审核安排经费预决算，督办指导各部工作及组委会交办的相关事宜。
（三）秘书处职能部门
秘书处下设四个工作部。
1、综合协调部
主要职责：
（1）负责制订总体工作方案，组织审定各部工作方案；督导、落实各部工作职责，协调、指导各部工作，全面掌握和通报各部工作进展情况；制订秘书处工作制度。
（2）负责与各主办单位、支持单位、承办单位及其他相关部门、单位的联络和协调工作，前期筹备中境内外有关来访人员接待的协调工作，煤炭博览会保密工作，煤炭博览会纪念品、礼品的评选、审定和监制等工作。
（3）负责组委会及秘书处各类会议的会务筹备组织工作。
（4）负责制订巡馆、开幕式、招待宴会、省部领导主要活动等方案，并牵头组织实施。
（5）负责秘书处各类文件、会议材料、请示报告、信函等的起草、收发、报送工作，编发煤炭博览会《简报》、《月报》，编印《会务指南》、审定《会刊》，做好秘书处各部工作音像、图片和文字资料的收集、整理、归档以及组委会及秘书处印鉴的管理等工作。
（6）负责煤炭博览会各类证件的设计、制作及管理。
（7）负责制订论坛工作方案并组织实施，做好高峰论坛及专题论坛的选题论证工作和参加论坛的境内外专家和专业听众的邀请接待及返程票务工作，协调安排参展商和专业客商参加高峰论坛及专题论坛的有关事宜，收集、整理、汇编论坛专家演讲稿及论文集等。
（8）负责煤炭博览会财务管理工作，制定财务管理制度，安排经费预、决算；拨付各部工作经费，审批和管理秘书处固定资产，组织审计各部财务收支情况。
（9）完成秘书处交办的其他工作。
2、招商招展部
主要职责：
（1）负责制订境内外招商招展工作方案并组织实施。
（2）负责搞好招商项目的征集、会审、发布、对接、成果统计，筹备组织境内外推介会、投资贸易项目对接洽谈会、签约仪式及成果发布会，跟踪落实签约项目。
（3）负责境内外客商及机构的需求摸底、邀请、前期接待、专业宣传、商务考察等工作。
（4）组织外省及省内各市、开发区、大型企业参展参会，并开展投资贸易对接和项目推介活动。
（5）负责专业观众的组织、报名、统计，参展设备通关、商检、运输服务，展馆布、撤展服务，《参展商手册》的编印等工作。
（6）负责煤炭博览会中英文网站的建设、维护、管理及网上博览会的开发、维护和运行。
（7）负责志愿者的招募、培训、调配和管理。
（8）负责展馆周边环境治理的协调、展馆展场改造、设施设备维护和安全保障、标识导示及开幕式主席台与展馆序厅的设计和布置工作。
（9）负责展馆展场内工作人员、展会服务人员、保安人员的培训和管理工作。
（10）按照秘书处授权范围制订市场运营方案，并组织实施。
（11）配合综合协调部做好参展参会客商参加重大活动的组织工作，配合宣传接待部做好境内外重要客商的接待服务工作。
（12）负责招商招展、投资贸易洽谈、展务运营等各种文件、音像、图片、报刊等资料的收集、整理及归档。
（13）完成秘书处交办的其他工作。
3、宣传接待部
主要职责：
（1）负责制订宣传工作方案并组织实施，联络、组织、协调和接待新闻媒体，搞好煤炭博览会的宣传造势，策划、组织新闻发布会。
（2）负责制订礼宾接待工作方案并组织实施，做好省部级领导、特邀贵宾和嘉宾的礼仪接待；组织好境内外参展商、专业客商和兄弟省（市区）政府代表团及省内各市代表团的对口接待。
（3）负责指定接待宾馆酒店的筛选、审定和服务质量的督查工作，统一组织管理和调配礼宾专用接待车辆。
（4）负责重大活动礼仪工作的组织和实施；旅游线路景点的推介工作；参展参会人员的报到、证件、资料发送，返程票务和接送站工作。
（5）负责制订文艺演出方案并组织实施，搞好演出场地内外环境氛围的营造，组织接待省部级领导和来宾观看文艺演出。
（6）负责本部工作的音像、图片和文字资料的收集、整理和归档。
（7）完成秘书处交办的其他工作。
4、安全保障部
主要职责：
（1）负责制订安全保卫工作方案并组织实施，做好展会期间来宾人身、财产、重要活动场所及驻地的安全保卫工作，以及展会期间交通疏导、警卫、省城社会治安与消防工作，管理、指挥和调配警力和保安人员，处理展会期间涉及国家安全事宜。
（2）负责制订煤炭博览会综合保障工作方案并组织实施，做好太原市城市交通、通讯、网络、环境卫生、供水、供电、卫生防疫、食品安全、医疗救治、气象等服务保障工作。
（3）负责营造展会期间太原市的宣传氛围。
（4）负责制订煤炭博览会安全保卫和综合保障应急预案。
（5）负责本部工作的音像、图片和文字资料的收集、整理和归档。
（6）完成秘书处交办的其他工作。

④ 遵义会议的重要意义

党的历史上的转折点。

对遵义会议的历史地位，中共中央在1945年的历史问题决议中有明确的论断：它“是中国党内最有历史意义的转变”；在1981年的历史问题决议中又指出：“这在党的历史上是一个生死攸关的转折点”。任何重要历史事件都必须把它放在整个历史发展进程中来考察，才能真正理解它的意义。

这次会议解决了中国共产党面对的一个根本问题：究竟一切按共产国际和“左”倾教条主义的指挥行事，还是独立自主地从中国国情出发走自己的路。

会后，党和红军立刻呈现全新的面貌，显示出强大的生机和活力，四渡赤水，直入云南，抢渡金沙江和大渡河，同红四方面军会合，又摆脱新发生的内部危机，挥师北上，到达陕北，取得长征的胜利。

(4)国际大数据博览会会务人员做什么扩展阅读：

遵义会议的历史背景：

1934年1月中共六届五中全会以后，在中国共产党和根据地的各项工作中，王明“左”倾冒险主义得到更加变本加厉的推行。在这种错误领导下，第五次反“围剿”失败了，迫使红军放弃革命根据地，开始长征。

长征初期，“左”倾教条主义者从进攻中的冒险主义变成退却中的逃跑主义，并且把战略转移变成搬家式的行动，使部队的行军速度非常缓慢，致使敌人有充分的时间调集兵力，对红军实行围追堵截，红军在突围过程中损失惨重。

为了摆脱尾追和堵击的敌军，毛泽东同志建议中央红军放弃去湘西同红二、六军团会合的企图，改向敌军力量薄弱的贵州挺进。1935年1月7日，红军攻克黔北重镇遵义。

⑤ 公共政策案例哪里有得找

给你一个案例，你参考一下吧
汉斯的奇谋妙计
有一年，规模宏大的世界博览会在美国芝加哥举行。会上陈列着世界各大厂家的产品。美国赫赫有名的57 罐头食品公司汉斯先生，将自己公司的罐头食品也送去参加展览。但是他万万没有想到，博览会的会务人员派给他一个会场中最偏僻的阁楼。尽管前来博览会参观的人摩肩接踵，但却几乎没有人光顾汉斯先生的阁楼。整整一个星期过去了，汉斯终于想出了一个绝妙的计策。
在博览会开幕的第二个星期，会场中参观的人常常从地上拾到一些小小的铜牌，铜牌上刻着一行字：“拾得这块铜牌，就可以拿它到阁楼上的汉斯食品公司换取纪念品。”数千块铜牌陆续在会场上发现。不久，汉斯先生那座无人问津的小阁楼，便被挤得水泄不通。这下，会场主持人怕阁楼会倒塌，不得不请木匠设计加固。从那天起，汉斯公司的阁楼，成了博览会的“名胜”，参观者络绎不绝。直到地上的铜牌绝迹，亦盛况依然。
这一实例告诉了我们什么呢？众所周知，谁都想借助博览会，一是展示自己企业的产品，二是展示自己企业的形象，最后达到促销盈利的目的。而汉斯先生，恰恰在这样的大好时机，得到“一个会场中最偏僻的阁楼”，导致公共关系学中所讲的“传播障碍”，阻碍了汉斯公司及产品与公众的交流。当然，如果这种“地利”上的被动继续下去，汉斯公司也就失去了参加这次博览会的意义。为此，汉斯运用谋略技巧，巧妙使用“铜牌”这一传播媒介，诱导公众注意力，变被动为主动，最后达到“汉斯公司的阁楼，成了博览会的‘名胜’，参观者络绎不绝”的特殊效果。从现代公共关系学来看，正如国际公共关系协会曾给公共关系所下的定义：公共关系是一种管理功能。它具有连续性。通过公共关系，公立的和私人的组织、机构试图赢得同他们有关的人们的理解、同情和支持——借助对舆论的估价，以尽可能地协调它们自己的政策和做法，依靠有计划的、广泛的信息传播，赢得更有效的合作，更好地实现它们的共同利益。
意外情况的出现，给汉斯公司带来极为不利的状况： “几乎没有人光顾”；迫使汉斯打破常规、改变做法。在一周后，“依靠有计划的、广泛的信息传播”，不仅获得了广大公众，而且还赢得“会场主持人怕阁楼会倒塌，不得不请木匠设计加固”的“更有效的合作”。
在通常状况下，我们该怎么办？是去找主持人，协商调整参展位置？或是大闹一通，甚至负气撤出博览会？或许，汉斯的做法及谋略技巧，在处理公共关系中的运用，能给予我们某些启示呢！

⑥ 会务组是干什么的

就是会议组织方的执行组，具体负责会议的现场布置、人员报道、酒店吃饭、接待住宿、机场接送、会议安保、会议资料的整理分发、现场服务等。

⑦ 会议准备工作的整体思路都是什么

会议准备工作的整体思路
会议准备工作流程
1.会场预约
根据需要，制定最完美的策划；根据会议的级别，选择会议举办地；根据会议的具体情况，确定是否将会议划分为几个分会场，选择分会场的地点，并提前预约。
2.会场的布局，设备安装调试
根据会议的具体情况，设计并安排会场的布局，细致周到地设计好所有的细节；根据需要，准备会议所需要的所有设备，并提前安放在指定位置；根据需要，提前为您调试好设备，并进行演练，确保会议的顺利进行。
3.印刷材料的设计制作
根据会议的具体需求，设计印刷品的样式、内容、选择图案；提前把印刷品送到会场或指定位置。
4.参会者的接送
根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆。
5.参会者的餐饮
根据参会人员的喜好，预定各种形式的餐会：西餐、中餐、自助餐、宴会等等；根据参会人员的具体情况以及会场和下榻酒店的地点，选择不同的用餐地点。
6.参会者业余时间的安排
根据参会人员的喜好，选择不同的休闲方式；设计专门的旅游线路。
如何选择会议场所
选择会场，要根据参加会议的人数和会议的内容来综合考虑。最好达到以下几个标准：
★大小要适中
会场太大，人数太少，空下的坐位太多，松松散散，会给与会人员一种不景气的感觉；会场太小，人数过多，挤在一起，像乡下人赶集，不仅显得小气，也根本无法把会开好。英国首相丘吉尔曾说：“绝对不用太大的房间，而只要一个大小正好的房间。”
★地点要合理
临时召集的会议，一两个小时即散的，要考虑把会场定在与会人员较集中的地方；超过一天的会议，会场要尽可能离与会者的住所近一点，免得与会者劳碌奔波。
★附属设施要齐全
会场的照明、通风、卫生、服务、电话、扩音、录音等各种设备都要配备齐全。对所有附属设备，会务人员要逐一进行检查。不能够因为“上次会议就是在这里开的，没有出什么问题”，就草率地认为“这回也会同样顺利”。这种不负责的态度，很可能会给会议造成损失。
★要有停车场
现代社会召集会议，“一双草鞋一把伞”赶来开会的人已经不多了。单车、摩托、汽车都要有停放处，会才开得成。
公开场合你会发言吗
有些时候，行政、秘书人员不仅仅是做幕后工作，也会有走到前台发言的机会，这时应该好好把握。那么在公开场合发言需要注意些什么呢?
◆为你的讲演准备调查一些事实确凿的材料及一些需要用来回答听众提问的资料。
◆ 预先把要说的内容彻底考虑一下，使讲话的思路清晰明了。建议在卡片上记下说话要点。
◆对着镜子练习发言，特别要注意脸部表情、身体姿势及手势的表达效果。也可以用录音机录下自己的发言内容，找出需要改进的地方。
◆使用简洁、明了、易懂的语言。
◆保持一种平稳挺直的站立姿势和一种愉快欢乐的表情，要泰然自若，不要拘谨，在需要时，可用目光扫视听众，以引起他们的注意。
◆测定自己的发言时间，使它保持在一个许可的时间范围内。
◆用规范的语言和抑扬顿挫的声调发言。尤其要突出你的声音响度，使它能清楚地传送到最后一排听众的耳朵里。
◆控制讲话的速度，要不快不慢、恰到好处。
◆演讲中关键的地方要停顿，以给听众一个思考余地，使他们能够理解消化所讲的内容。
◆避免反常的行为，如笨拙地翻动发言稿、频繁地移动手足等。可以在手里拿一张卡片以保持双手安静。
◆在系统陈述以前，应该为整篇发言构思总体结构。有了这种总体结构的构思，对自己全面充分的准备就有了把握；真正认识到自己要讲什么和怎样讲；此外它能保证发言受到欢迎，不至于被认为是浪费了听众的时间和精力。
展览会安排规范
展览会是企业扩大影响吸引客户促进交易的重要途径。
从内容上看，展览会既, 有专, 业性, 的，譬如“英国教育展”；也有贸易性的，譬如“广州出口商品交易会”；还有综合性的，譬如“万国博览会”。
从形式上看，展览会有产品展示、交易洽谈、宣传推广、酬宾娱乐等多种形式。
无论什么样的内容与形式，展览会都有着自己鲜明的主题。因此，参展安排首先必须根据主题来决定参展的方法。
其次，有针对性的筹划是确保参展成为一次成功演示的关键。我们必须十分清晰详尽地制订一份参展计划，把所有应该考虑的，可能涉及的问题一网打尽，给出十分明确清楚而且卓有成效的答案。具体而言，就是明确参展目的，确定参展内容，落实参展途径，策划参展方法，选择参层位置，办妥参展手续，选好参展产品，组织参展人员，设计运作流程，使现场的接待、讲解、洽谈、签约活动非常的井然有序，还有就是拟定参展的费用预算。
再次，制订某些非常实用的策略，构思某些独特新颖的策划，使一个简单的参展活动成为一次影响非凡的商业推广，这是衡量我们组织能力和策划能力的一次机会。高级秘书对于上司的重要性，也正是从这种发挥中得以清楚地体现。
将上述计划与预算呈报上司审批，并且在上司授权的情况下关心甚至亲自参与整个参展过程，在参展现场直接处理各类问题，确保成功参展。
最后，做好展览会结束的善后工作，并且亲自拟定或组织有关人员撰写总结报告提交给上司。
巧妙安排商务谈判场所
安排谈判场所应舒适简洁宽敞大气，谈判桌要宽大，座椅、少发要舒服，环境布置要有商业气氛，没必要为了高雅而故弄玄虚，将谈判场所弄得像个艺术陈列室。
在商务谈判中，双方的主谈者应该居中坐在平等而相对的位子上，谈判桌应该是长而宽阔、明净而考究的；其他谈判人员一般分列两侧而坐。这种座位的安排通常显示出正式、礼貌、尊重、平等。
如果是多边谈判，则各方的主谈者应该围坐于圆桌相应的位子。圆桌通常较大，也可分段而置；翻译人员及其他谈判工作人员一般围绕各自的主谈者分列两侧而坐，也可坐于主谈者的身后。
无论是双边谈判还是多边谈判，桌子和椅子的大小应当与环境和谈判相适应，任何不协调与别扭的随意安排都会给谈判者心理带来压抑感或不适。
与长方形谈判桌不同，圆形谈判桌通常给人以轻松自在感。所以在一些轻松友好的会见场所，一般采用圆桌。
无论是方桌还是圆桌，都应注意座位的朝向。通常人们总是认为面对门口的座位最具影响力，西方人觉得这个座位具有权力感，中国人则习惯称此座位为“上座”；而背朝门口的座位最不具影响力，西方人一般认为这具座位具有从属感，中国人习惯称此座位为“下座”，因此，在安排就座时要充分考虑这方面的心理习惯，避免发生不愉快，比较合乎社交礼仪的，往往礼待来宾坐上座，否则还不如在第三方场地举行谈判以避讳。
你如果在谈判中想通过座位的安排暗示影响力，最好的办法是在座位上摆名牌，指明某人应当就座于某处，这样就可对每个人形成某种影响力。按照双方各自团体中地位高低的顺序来排座，也是比较符合社交礼仪规范的。

⑧ 请问一个大型会议的综合协调组、文秘材料组、后勤保障组的主要职责是什么或者主要工作也行，急用，谢谢

综合协调组：主要是联系会议地点、联络与会人员、保证各组协调一致、促使会议顺利进行，主要起指导协调作用等。
文秘材料组：准备开会时需要的相关书面材料、打印文件、策划会议议程等。
后勤保障组：保障会议场地效果、安排与会人员就餐休息、与会物品的购置等。

⑨ 会议秘书在会议以前需要准备什么

1、接受任务、拟定方案 会议方式、时间地点、参加人员、会议内容、日程、筹备组织分工、抽调工作人员、经费预算； 2、文稿准备 主报告、领导讲话、经验材料、主诗词、会议资料、会议指南、打印校对装订，制作证件：出席证、代表证、列席证、工作证； 3、制发通知 会议内容、参加人员、开会时间地点、会期、报到时间地点、往返车船、飞机时间； 4、收集名单 单位职务、姓名性别、民族、人数、到达车次时间、返程车次时间、分组； 5、会场准备 会标徽记、座席形状、座次安排、音响效果、录音摄像、照明通讯、茶水烟盘、花卉布置、会场卫生； 6、后勤准备 文件装袋、房间分配、伙食标准、食物卫生、就餐桌次、用车计划（接车安排）、医疗卫生、文娱活动； 7、会前检查 检查会场、检查会议文件、检查后勤保障； 8、接会议代表 了解车次到达时间、通知接车领导、安排车辆； 9、会间服务 签到（文件分发）、记录录音、摄影照相、采暖降温（供水）、保卫安全、卫生、返程票务、文娱活动； 10、会议秘书 会议简报、会务通知、会议总结、决议、传达提纲、会议新闻稿件； 11、会议收尾 食宿结算、回收文件、送车、暂住人员安排、整理报告（会议纪要）、会议文件归档、会议财务结算； 12、会务工作总结。