① 参加展会要注意什么
参加展会其实很多细节要注意,要合理安排,才能够发挥参加展会的最大作用。比如日程安排以及人员安排,工作人员的食宿及具体工作安排都要做到位的。特别是人员安排,你要安排哪些人负责客户接待,哪些要为其他人员的食宿安排,已经展会期间的品牌策划等等。
参加展览会,提升企业知名 度,宣传与推介新产品已成为企业重要经营战略的一部分。如何有效地充分利用展览会,让展览会成为现代企业最佳的销售与营销工具,实现企业的长期经营目标, 是许多企业关注的核心问题。在我们办展的实践中,笔者就企业参展归纳了以下几方面应注意的事项,以改善企业参展的效果:
1、展览会期间,除与客户洽谈商务外,应坚持站立参展。因为展览会期间坐在展位上,给买家与专业观众留下不想被人打扰的印象。买家与专业观众产生这种印象后,他们就会感觉你对潜在客户不够重视与热情。因此,会影响他们的对企业产品及相关服务的选择。
2、参展商在有限的展位空间,不应看闲书与报刊。应充分把握机会引起对方对企业与产品的注意,吸引买家与专业观众停下来,对企业与产品进行咨询,精神饱满地回答有关问题,提升他们的信心。如你在看报纸或杂志,机会也就因此从身边流失。
3、展会上应杜绝随意吃喝现象。因为,这种粗俗、邋遢和事不关己的表现会使所有潜在客户对参展企业产生极差的印象,继而影响他们对参展商的企业文化、管理水平、员工素质、产品质量的评估,导致对企业与产品的不信任。
4、关注与发现每一个潜在客户是参展商参展的重要目标。应竭力避免怠慢潜在客户的行为,哪怕是几秒钟。显而易见,谁都不喜欢有被怠慢的感觉。如你工作正忙,不妨先与客户打个招呼或让他加入你们的交谈。如你在与参展伙伴或隔壁展位的人谈话,这时应自觉立即停止。
5、参展期间,要注意打手机的方式与时间。不恰当的电话,每一分钟都会相应减少与潜在客户交流的时间。从而直接影响企业在展会上的业务目标。在展会上,即便只能找到一个好的潜在客户,也是一种成功。而不恰当打手机,往往可能会使你与客户失之交臂。
6、 展会上发资料要注意合适的方法。首先宣传资料费用不菲,更何况企业不乐意将成本很高的宣传资料白白流失在人海中。怎样才能将价值不菲的信息送到真正需要的 潜在客户手上呢?邮寄,便是一个较好的方法。在展会上,你可告诉潜在客户,无意让他带太多宣传品,加重他的行程负担。展会后,你会按他要求的材料寄给他。 这样做参展商可以一举多得:既表明参展商的专业性;同时又可以用信跟进的方法,加深印象;也有好的理由做电话或EMAIL的系列追踪。
7、统一服装,穿着要得体大方,不得穿不适宜的衣服参展,另外要注意个人素养,不得大声说笑打闹,对客户要彬彬有礼,不得有随地吐痰,挖鼻子,挠头,乱扔垃圾等不雅举动,因为在外面你代表的不仅是你个人,更是整个公司的形象!
② 举办展览会应注意的问题有哪些
1、策划方案要求目的、时间、费用、地点、针对人群明确,主题鲜明且统一贯穿。方案应该是便捷可执行的、有优秀的创意的、是有远景的。
2、方案的执行交给专人充分的准备时间。
3、媒体邀请应该事先准备好资料袋,装齐宣传资料和新闻稿件等。应指定专人负责接待并准备好媒体签到台。
4、活动场地应该要求专人按要求提前进行实地勘察并要照顾到媒体到场的方便性。
6、活动现场设计要求气氛热烈,可适当增加抽奖等互动环节,并注意安全,做到卫生整洁、次序井然。
7、现场尽可能要求播放产品宣传片并提供播放器材和播放格式参考。
8、要求所有物料制作精细、图案清晰,主题和整体策划主题统一。
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③ 我国会展营销中存在的问题(会展营销毕业论文素材需要)
会展营销存在的问题
从整体上看,国内会展业与关联产业之间的关
系十分松散,且会展业的宏观管理体制和微观运作
机制相对国外及港澳地区都明显落后;会展组织活
动的水平较低,有关会展经济发展的理论研究成果
也比较缺乏,不足以指导国内会展业的健康、持续发展。
问题之一是场馆限制日益显现。目前,北京会
展场馆硬件上存在着‘,’J,’’、“散”、“旧”、“单”的问题,
严重制约了会展业的发展。“小”即个体规模小,多
数场馆不能承接超过3万平方米的大型国际展览会。
如第四届国际周只得以国际展览中心为主会场,在
全市8个场馆同时举行;“散”即布局分散,场馆之间
相距较远,办展时由于客流量较大,易造成交通拥堵,
难以联手承接大型展览,发挥组合效应;“旧”即设施
陈旧,自1990年为承办亚运会建设北京国际会议中
心后,近十年内北京市没有再新建大型的国际会展
中心;‘单”即功能单一,综合性差,多数场馆缺乏食
宿交通设施,不适应大型国际展览带有大型国际会
议的需要。
问题之二是管理体制滞后。办会展审批手续过
于繁杂,周期过长。国际会议中外国人数超过150
人,展览面积超过1000平方米就要分别上报国家有
关部门审批,造成一些会展不得不到其他国家举办。
行业管理不健全,多头批展、重复办展情况时常发生,
甚至引起过度竞争。目前,最为典型的是房地产展
和建筑材料展。
问题之三是市场环境有待进一步完善。一些场
馆管理的方式方法陈旧,急功近利,只重眼前利益,
不重视对客户的服务,巧立名目收取各种费用,且各
项收费的规范化、公开化程度低,很多费用收取后服
务却不能尽如人意,在国内外的参展商中造成了不
良影响,影响了首都形象。另一方面,办展主体素质
差,会展业配套服务功能不强,缺少真正掌握外语、
精通展览设计、会议组织策划、了解国际惯例、富有
实际操作经验的专业人员。此外,与会展业发展相
关的旅游服务项目及水平与国外相比差距还很大,
展会侵权行为较严重。
目前,会展业在我国蓬勃发展,但整体会展的经
营仍处于初级阶段,因此,有必要借鉴发达国家的成
功经验,来提高中国会展业营销的整体水平。
希望对你有用
④ 去参加国外展会, 有哪些需要注意的地方
展会策划出国参展期间注意事项:
一、展期摊位:摊位布置完后,要清晰照片。包含有公司名称楣板的摊位全景,各面墙的展品,与客户会谈时的照片。作为将来公司宣传、下次展会布置参考等用途。桌上只保留名片、二十份左右目录、报价表、客户调查表、必需文具。其余物品都放在视线看不到的地方。每天参展时间过后,挂起围布。将客户调查表、报价表等敏感文件带离展馆。
二、关于服装:为了给客户留下职业简练的印象。展会期间着装整洁大方即可。视具体天气场合而定。建议:女士-衬衣,包裙,连衣裙,外套,皮鞋,适度淡妆;男士-衬衣,西装裤,皮鞋。
三、仪态:
1、没有客人在摊位的情况下,至少一人站立在摊位口面朝外,手持两份目录,面带微笑,与经过客户有眼神交流。不要挡住摊位入口,方便客人进入。
2、有客人在摊位前逗留观望,显示对我们产品兴趣时,要适度热情地上前问客户是否需要帮助,或者邀请客户进入摊位。
3、客人进入摊位后看展品,要适时站在客户一臂距离之外,既不妨碍客户自行看产品,也观察客户对什么产品感兴趣,并在客户提问能够听清并及时准确地回答。当有其他客人进入摊位时,其他有空的人员应及时上前接待。
4、如果有熟悉的客户应邀来访,一般他们开始就会问相关业务员在否。若当事人不在或者正忙,可让熟悉客户坐会稍等。如果当事人正在谈一个重要客户,一时抽不了身,可以跟客户说你能否帮忙接待。如果客户之前有些问题或者需求,只有当事人清楚,客户觉得跟其他人一时说不清楚,他愿意等待,或者待会再来。这是我们要给客户目录+名片,写上摊位号,方便客户记忆。
5、如果有些重要问题我们确实无法当场作答,例如客户要求特别的低价或者技术要求能否达到等,不要当场胡乱作答。免得以后做不到食言。回复客户我们向部门经理或者技术部核实后会尽快回复。留下客户手机号,以便当天或者之后通过电话、邮件等形式回复。
展会策划展前准备:
一、样品的收集与选择:在展会开始半年前,留意并搜集更适合需求、市场发展趋势的新产品。选择能代表公司生产能力的产品。常规产品每种选择每种有代表性的型号,重点推出的产品要准备充分。
二、展品摆设:展品前至少一个半月前,参照摊位面积及开口情况,在公司样品室内演练一遍展品摆放位置,并拍照记录。目的是提前梳理布展思路合理有效运场地,了解摊位设计需求,节省布展时间。
三、展品运输:出国参展至少提前一个半到两个月(海运)。每个箱子内分别附样品形式发票,以备国外展入境时清关,也便于参展人员布展、撤展时清点对比展品。为了保证样品无损坏,选择坚实的外箱装运,如有必要选择木条箱或者铝箱。向上贴好唛头,包括如下信息:展会全称(中/英文),展馆名称,参展公司,摊位号,联系方式。
四、展前半个月给客户写邀请函:包括展会名称、日期、举行地点、公司摊位号等信息。
注意:重要客户如果明知是在相同区域内经营同类产品的竞争对手,为了避免客户见面尴尬并对我司产生不信任感,在邀请函上会谈日期要错开。
五、报价表、产品目录、客户调查表、写真画、宣传单、名片的制作:
1、报价表。要求统一格式,统一价格,双面打印在A4纸上装订成册,做好分类标签。人手一份。同时带上电子版。
2、目录上有详尽的产品规格。视客流量,4到5天的展会至少要准备250至400份目录。有条件的每季度、每年度制作一个版本的目录。
3、客户调查表。打印在A4纸上,带200份。信息包括:公司抬头,日期,客户名片,价格条款,启运/抵运港口,付款方式,产品描述,样品,流水号。
4、宣传单、写真画等吸引客户到我们摊位。
5、名片。正反分别印中英文。每人两盒。
6、空白合同范本。同时带电子版。
⑤ 参展方案的注意事项
(一)明确参展目标
参展目标的制定要配合企业整体的市场策略,具有实际性和可衡量性。一般来说,企业参展主要会有以下几个目标:新产品宣传推广;融洽客户关系,维持与老客户的接触;接触更多的潜在客户和行业人士,认识实力强大的买家;企业形象宣传,产品品牌提升;收集市场信息,进行实地调研;找到新的市场推销思路;每次参展的目标不会是单一的,根据各自的实际情况都会有所侧重。明确的参展目标是展会营销成功的关键,后续的工作都是围绕着参展目标展开的。
(二)研究并选择展览会
每年,各地同一题材的主题展会都有不少,其内容、规模、功能都会有所差别。到底选择参加哪些展会,则要结合参展目标,根据公司的市场策略,具体分析、认真选择。
研究行业动向,了解行业相关的公司?行业协会和行业杂志都参加了哪些重要的展会,拟定出可能参加的展览会名单。与各展会经理洽谈,了解前几届展会的观众数量?职业分布、地理分布和交易类别;了解往届参展商的数量,有哪些知名企业参展及其参展力度。同时,应尽可能要求展会经理寄上一份详细的招展说明和往届展会的分析报告,从中判断各展会的质量和特色。
比较各展会举办的时间、地点和展位费用。这些与企业的整体市场计划是紧密联系在一起的。展会举办的时间、地点的不同,就会导致企业参加展会的侧重目标有所不同。例如,参加一个在企业业务尚未开拓的区域举办的展会,其重点可能就会放在产品宣传推广、市场调研等方面;而在一个企业业务发展较成熟的区域举办的展会,其重点则可能会放在企业形象宣传、品牌提升,融洽客户关系等。
同时,还可以通过上门或电话拜访一些与自己没有竞争的参展企业、相关的行业协会和杂志社,以了解展会主办机构的组织能力、展会的观众特征等;从以往的展会目录中,可以知道哪些公司参加过该展会,比较这些公司是否每届都参展及参展的力度。
(三)参展准备工作
在企业确定好要参加的展会后,就进入到了参展准备这个事务性的工作阶段。组织经验较丰富的展会主办机构此时一般都会向参展企业提供一份详细的参展商手册,对其在该阶段应该完成的准备工作和时间期限都会提出要求。
企业参展负责人应保持与展会经理的联系,充分做好以下几个方面的工作:展位的选择与确认;展位的设计与搭建;展品运输;各种宣传资料、赠品或礼品等的准备;工作人员和展位人员的培训。
(四)展前促销
市场竞争的日益激烈,使得展前促销在整个展会营销计划中变的越开越重要,其效果也更显突出。一个策划良好的展前促销能够象广告一样达到很好的宣传效应,增大参展企业在展会期间受关注的力度。一般的展前促销计划有:直接邮寄:在展会前,通过电子邀请、邮寄宣传材料,或者与主办机构合作在其对外的邮寄资料中宣传,让你的合作和潜在的客户知道你将参加的一些行业展会和具体摊位号,在他们心目中树立良好的形象。要注意把握好直接邮寄的时间与方式。
媒体宣传:制定周密的媒体联系计划,选择恰当的时间通过报纸、行业刊物传递企业的参展信息和参展动态。内容力求新颖、明了。
展位赠品:恰当选择的展位赠品会给企业的展位带来活力,有助于品牌认知度的建立和招徕更多的潜在目标客户。赠品要有个性,这样才能走进客户的心里。还要注意所选用的赠品的数量和质量。高质量的赠品会给与会者留下深刻的印象,数量上则要根据观众类别数据作充足的准备。
同时,还应该特别注意赠品的派送方式。营造赠品稀缺的氛围以激活赠品的生命力,提高客户对它的价值感。不要让参观者随意拿取赠品,而应该把它作为一种酬谢赠送给那些和公司代表交谈或留下名片,填写客户信息,观看产品演示的专业观众。总而言之,创新的运用各种奖励方法,能够事半功倍,为你的展位吸引更多的注意力。
赞助活动:在展会举办期间,成功的展会主办机构会组织各类活动,以使展会灵动起来,锦上添花。参展企业可以根据需求与展会主办机构事先共同设计一些个性化的赞助活动,增加公司对行业人士的曝光机会,提升形象!
例如,由广东鞋业厂商会和显辉国际展览有限公司于2004年6月在广州主办的第十四届广州国际鞋类、皮革及工业设备展览会,在展会期间意大利一家皮革生产商与主办机构共同策划了潮流走廊,以展示意大利皮革及鞋类设计的潮流信息,为该参展企业吸引了不少眼球,同时也为展会增添了许多亮色。
展会时间短,现场环境嘈杂、拥挤,要获得最佳效果,应注意以下几个事项:
(一)现场安排。对于摊位相对较小而参展人员较多的企业来说,在展会现场和观众洽谈的空间会显得比较狭窄、拥挤,很难实现交易的顺利进行,有必要在展馆周围的宾馆、酒店租用会议室,或者在下榻的宾馆的房间与客户接洽,这不仅可以创造较为宽松的环境,而且可以利用夜晚等闭馆时间更广泛、更深入地接触经销商。
(二)统一应对。洽谈的原则是所有的人都应统一口径,不能出现招商政策不一致的错误,否则会招致客商的不满。这就需要事前的沟通,就引起误解的招商政策进行深入的交流,某一具体问题该使用什么样的说辞,面对不同经销商该如何处理,这都需要给出细致明确的方案。
(三)合理分配。根据参展人员的能力、经验,分配工作任务,商务谈判、对外联络、后勤保障、展会信息搜集等,凡事都应具体到人,主次分明,这样才能在实战中分工合作,相辅相成。
(四)形象礼仪。任何一个参展人员都是代表企业面对客户,个人行为举止如何,对企业品牌而言,并非小事一桩。做市场首先是做人,经销商再有实力,如果素质太差就不能将其发展为代理商;同样,好的经销商也会这样考察企业。员工的素质反映企业文化,企业文化差劲的公司经销商也会敬而远之。因此,所有参展人员都应注意自身形象,面对客户不卑不亢。在衣着上,最好是统一穿着企业商务装。
(五)灵活掌握招商政策。农化产品的地区表现差异较大,不同地区气候差异、作物布局、用药习惯、农业生产水平高低、经济发达程度,对农化产品的品种、包装、供货时间、首次供货数量需求都不相同,这就不能强求经销商必须遵照同样的条款才能获得代理资格。面对这些情况,企业需要在权衡整体利弊的情况下灵活应用招商政策。
⑥ 参加国际展会要注意什么
展会必备物品、资料及注意事项
一、 常规物品与资料:
1.样品。
样品必须经过全面检验,外观、原器件完好无损、功能正常。搭配合适的插头电源线。
2.样本(300本左右)、彩页(500份左右)。
3.名片:每人200张,名片上打上摊位号-客户回头可以更好的找到我们。把展会名称、标志、参展时间等资料打在名片上,提醒客户回去想得起来我们作为供应商是何时何地接触的。
备好名片夹 (以显正规,有档次)。以及一张英汉对照“请赐名片”的字版,以示尊重客户,正式,又节省了索要名片的时间与烦琐。
4.办公用品:
① 计算器、稿纸、笔、胶带、钉书机。
② 照相机、笔记本电脑
5.文件资料:
合同、客户资料调查表、海运价格表等。
二、 参考物品:
展会的一个重要意义在于给参观的客户留下深刻的印象,展会完毕,回头顺利的联系与跟进。所以,让展位与众不同,有闪光点,不淹没于千万雷同的摊位是个比较重要的的问题。
1.比较好的展位设计。展位设计实际效果考虑中西结合,比较好。把宁波当地特色的因素考虑进去更好。
2.有工厂特征的图片(可以给客户对工厂直观的认识),光盘(介绍工厂与产品的,如资金允许可以考虑)。
3.小礼物:
① 带有我司标志与网址的圆珠笔,客户使用笔的时候会想起我们公司。
② 带我司产品和特征的纸袋。纸袋要设计好,会成为一个流动的广告,一定要醒目、有特点。
③ 带有中国特色尤其有宁波特色的小礼物,比如中国结。
4.食品:
① 好品质的咖啡、茶叶(绿茶和红茶)。
② 小甜点(中西式)
③糖果(老外好巧克力味与咖啡味的)
5.药品:备些常规感冒药、肠胃药、创可贴等药物,以防生病受伤。
6.邀请函的发放:
本次香港展会,我们将以有创意性的电子商函发给潜在客户,给客户留下深刻的印象。
在本次香港展上,我们将以印刷精美的书面邀请函发给所有参加光临我摊位的客户,提醒他们参加五、六月份的两次迪拜展。
也可以将两次迪拜展的名称时间地点印刷贴在正面展板上,增加曝光度。
7.统一服装与胸牌:
统一服装,提升公司形象。胸牌醒目,给客户留下深刻印象。
三、注意事项:
1.展台布置的基本原则:
远观效果醒目有冲击力,近观效果舒适、明快,整体效果协调
展位结构和图片序列应考虑人流密度和流向
无论标准展位还是特型展示,都必须增加照明灯光
展品和图片的展示高度应符合人体身高和视角
展区微观细节构造应考虑:展台、展架、展示墙、标牌、标识、洽谈区,图片设计、说明性文字、动态屏幕演示系统、布展使用材料材质(一次性/重复性)
2.参展效果统计
展示效果 、参观访问量 、潜在客户获取量 、销售促进效果
3信息收集
行业信息、竞争对手、客户反馈、新产品、新技术。
4.整体评价
参展评价 ,展会质量评价
5改进建议
展会中出现的不足,总结,下次避免。
⑦ 展会的风险有哪些
内生型会展风险定义:内生型风险,也称之为企业风险,是指由于会展企业内部管理不善在经营中面临的风险。这意味着如果会展企业经营得当,可以在一定程度上避免这类风险。常见的内生型风险包括以下三类。
1)经营风险
经营风险是指因举办方企业经营方面的原因给所举办的会展活动带来的不确定性。常见的经营风险有展会定位不当、主办方招展不力、招商不顺、宣传推广效果不佳、人力资源及人员结构不合理、展会出现新的竞争者、展会现场的饮食卫生出现问题等问题。经营风险一旦出现,很容易给相关会展企业的声誉造成伤害。然而与外生型风险不同,经营风险是可以抗拒的。如果会展活动的举办方企业能够提前做好预防工作,很多经营风险都是可以控制和消除的。
2)财务风险
财务风险包括举债筹措资金给会展企业的财务带来的不确定性,以及会展活动举办方企业资金投入所带来的不确定性。如果举办会展活动的资金是企业举债筹措来的,息税前资金利润率和借人资金利息率之差可能具有很大的不确定性,这种不确定性会使会展活动举办方企业自有资金的利润率变化无常。另外,会展活动举办方企业在筹备展会期间投入的资金能否按期收回也存在一定的风险。
3)合作风险
合作风险指的是各个会展企业之问、会展企业与展馆之间、会展企业与会展各服务商和各营销中介之间在合作条件、合作目标和合作事务各环节上可能出现的不协调、不一致和其他的不确定性。合作风险的出现不仅会影响各会展企业、机构、会展服务商和会展营销中介之间的合作,而且还可能会给展会本身、展会服务及展会的展出效果等方面造成不良影响。
希望能帮助您,祝您好运!
⑧ 怎样为大展会,怎样为小展会啊
一、当前国内会展的观念误区当前我国会展的发展呈现出强劲的增长势头,在会展巨大的经济效益诱惑下,导致了一系列评价展会效益的认识误区和承办展会时的一些错误观念,因而制约了我国会展的健康发展。这些观念误区主要表现在:
(一)单一追求合同金额
我国往往已习惯于以交易金额的大小来评价展会的效益与规模。但实际上,展会的功能大小并不仅仅体现在所签合同金额的大小、大部分功能还在树立和保持良好的晶牌形象、更新和密切与现有客户的联系、结识新客户、显示市场参与、推介新产品、巩固现有产品的市场价额和收集信息等方面。
(二)盲目攀比展馆面积
在这种错误观念的误导之下,全国各地掀起了一股修建大型会展场馆的狂潮。事实上,场馆面积只要能满足相关行业的需要就可以了,我们要求的是真有比较优势的规模,而不是盲目扩展的规模。德国纽伦堡的玩具展,慕尼黑的建材展、激光展和高科技展,展览面积实际上都并不大,有的小到仅几千孚方米,但它们却被认为是行业展会的航标。
(三)一味强调客流量
从主办方来看,在我国会展发展的初级阶段,参展商交纳的层位费是会展公司收入的一个主要来源,因此不少主办者为眼前利益,为填补场地空间而一味招集参展商,不管参展商的资质,也不管展览会的定位,事实上,如果没有行业内的主要合作伙伴和大客户的参与,拉来再多参展商也办不出真正有效益的品牌展会。从参观者来看,办展企业追求的不应是 观众的数量,而应是观众的质量,即真正的具有实力的专业客商和买家等等,只有这样的专业观众,才能实现企业参展的目的。
(四)过分担心客源流失
过分担心其他办展者在空档期插入同类展览,抢走客户,在这种错误思想的困扰下,一些办展企业有时不得不违背规律,将办展时间密度加大。实际上,展会的时间安排必与相关市场需求相一致。展会只要随时保持与相关行为的紧密联系,观察和监测市场变化,就有了培养客户忠诚度的资本,不怕别人抢走资源。
二、品牌展会的标准
一个着名的品牌能救活一个企业,一个品牌化的展会,同样也是一个会展公司赖以生存和发展的根本。品牌会展是指具有一定规模、能代表这个行业内的发展动态,能反映这个行业发展的趋势,能对该行业有指导意义并具有较强影响力的展会。从国外的成功展会来看,树立品牌展会的基础要素主要有:
(一)权威协会和行业代表的强力支持
在国际上政府一般不干预企业办展,展会的成功与否,多取决于整个行业和企业对其的认可。会展企业或能得到权威行业仂、会和该行业内主要代表的支持和合作,无疑就增加了该展会的商誉和可信度,使之规模不断扩大,并带来巨大的宣传效果和影响力。
(二)代表行业的发展方向,具有较高的知名度
代表行业的发展方向是品牌化展会的共性。能代表行业发展方向的展会就会有明确的目标市场和目标客户,就能提供几乎涵盖这个行业的所有信息,展会提供的信息越是全面、专业观众就越积极,参展企业也就越踊跃,品牌展会在一定的区域内有较高的知名度和较强的影响力,普遍得到业内的承认和肯定。
(三)较好的规模效应
品牌展会有明显的成效,能吸引众多参展商、专业观众的参与,同时具备相当的层位规模,一定是本行业中名列前茅的。
(四)提供专业的展会服务和完善的功能
专业的展会服务要求会展企业的整个运作过程迅速高效、服务周到。从市场调研、主题方向、寻求合作、广告宣传、招展手段、观众组织、活动安排、现场气氛营造,甚至文件、信函的格式化、标准化,都须具备较高的专业水平;同时展会要有针对性地安排相关的配套活动,如峰会论坛、商贸洽谈、信息发布等,为参展商和专业买家提供服务。
(五)配合强势的媒体
新闻媒体宣传是塑造品牌的一个重要环节。一个好的展会虽在行业本身有一定的知名度,但频繁的新闻报道和适当的“炒作”更能促进展会,以此形成良性互动,使展会更具吸引力。世界上几家着名的贸易展览公司如miller freeman和reed集团同时都经营着世界上着名的商业出版社。这些得天独厚的条件为其展会的品脾提供了竞争优势和条件。
(六)获得“ufi’的资格认可
国际博览会联盟(ufl)对申请加入其协会的展览项目和其主办单位有着严格的要求及详细的审查程序。由于有了这套较为成熟的资质评估制度,ufi资格认可和帅哈作标记就成了名牌展览会的重要标志。目前全球得到ufi资格认可的展览会有近600多个,而中国只有10多个。
(七)坚持长期的品牌战略
培养一个品牌展会并不容易,必须要有长远眼光,要敢于投资、敢于承担风险、精心呵护、耐心培育。会展企业必须确立长远的品牌发展战略,从短期的价格竞争转向谋取附加值、谋取无形资产的长期竞争,用先进的品牌营销策略与品牌管理技术抢占会展市场的制高点。
三、如何创立品牌
(一)制定品牌战略
要培育我国会展业的品牌展会,首要的一点就是要经营者与管理者树立牢固的品牌观念,认识到走品牌现代化的发展道路才是中国会展业持续健康发展的惟一途径,并从场馆的设计、主题的选择、展会的规划、展会的组织与管理等具体方面来实施会展业的品牌化发展。
(二)提升品牌质量
主要从展会的硬件和软件两个方面入手。会展的硬件设施是影响品脾质量的一个重要因素,国际上着名的品牌展览会中所使用的设备也往往是最先进的。因此,要实现展会品牌质的飞跃则要求会展公司加大投入,不失时机地更新展会的硬件设备。会展的软件服务方面,会展企业要加大专业人才的引进力度,积极加入国际性的会展组织,实现展会服务与国际接轨。
(三)拓展品牌的影响力
会展品牌应以时间、空间、价值等三方面拓展其影响力。时间是指品牌的影响力随着时间的延续而不断扩张。一般来说展会延续时间越长则参展商与参观商之间的交流就越充分,展会的效果就越显着。国外的展会延续时间大约有十来天,而我国的展会往往只有三五天时间,这对于会展品牌影响力的拓展是远远不够的。空间指品牌在地域上的扩张。德国汉诺威展览公司就通过在上海举办的汉诺威办公自动化展(cebll),成功地迈出了世界性扩张的第一步。价值则指品牌作为会展企业的无形资产,其经济价值的含量是可以增加的,品牌价值的提升实际上也是为会展业品牌在时间上和空间上的拓展创造条件。
⑨ 展会的优势与不足
我发表一下自己的见解:我觉得展会不是开发客户的好办法,在展会上发放自己的产品宣传单,公司名片,没有多大用处,买家以前不知道你们公司,只见过一次也不会有很深的印象.我觉得展会只是供应商与老客户见面的一个场所,国际贸易的买卖双方见面不是很容易,在时间,地理位置上有一定的难度,因此跟彼此约好时间在哪个展会上见面,供应商带着新开发的产品参加展会,给老客户说自己的发展状况加深一下彼此的合作关系.展会真实性强,买家和供应商可以真真切切的看到彼此.但展会对参展的外贸人员要求很高,必须对自己的产品非常熟悉,熟悉报价,还要能熟练的跟买家交流.展会时效性差,一般展会三四五天没有效果,这次展会就不算成功,这次投资就没有收益,投资额也不会小.展会在人,财,物,时间等方面都花费很大.这是我的一点拙见,期待大家的高见!
⑩ 展览会搭建中需注意什么问题
伴随企业对展览会的认识,某些企业会参加国际展览会,这能为企业来认识与使用新产品,会提供一个面对世界的平台。展览会中,能见到大家在搭建时,依照顾客与参观者的心理来搭建,那展会搭建中都需要注意什么问题?
1、时间管理
需要在主办方所允许的时间范围内,尽量提前就完成展览会的布置,从站台设计、搭建、产品安装与摆放方面。这样的话,是能为将要开展览会做一个充足的时间准备。
2、预算管理
如企业参加展览会的话,不仅需要支付参展的展位费用,需把人员的物流费用给算好,最重要的预算部分需把展台搭建费用给算好,前期还需把展台搭建的费用也给算好,这时,搭建商会依据预算做出一个合理的设计方案,进而起到预期的效果。
3、环保问题
展览会上,对废弃物、垃圾的处理,则是展览会环境管理中,非常重要的一部分。展览会中,许多废弃物是会在展台搭建与拆除中来出现,最好能选择与使用一些循环再利用的材料进行搭建,价格相对也会低一些。
4、展台设计
在设计中,需预防形式的单一性,即便材料是相同的,可能确保在不同展览会上有着不同的展台效果。这就要求搭建者有着很丰富的设计经验,具有想象力,进而能够搭建出新颖、独特的展位,也能吸引许多人。
5、安全管理
需展台设计要很独特、美观,安全问题也需放首位。参展企业都想有一个不一样的效果。