如何参加国际展会

‘壹’ 参加展会的流程和注意事项

每年都有各式各样的展会，那么企业参展的流程是怎样的？需要注意的事项又有哪些呢？

准备活动及讲座：利用展会期间举办论坛或者讲座，参与者多为企业高层或者行业专业人士，影响力不容小觑。在展台适当策划活动，活跃气氛带动人流，还可为新品发布制造更多的曝光机会。

人员礼仪：展览期间，每个人的职责都分工明确，时刻谨记自己代表着公司的形象，不能有松散的表现，给予观众和客户认真细致地态度。

收集建议：在展会现场，会接触到各行各业各式各样的人群，无论是对展台设计的建议，亦或者产品改良的建议，都是最真诚最有说服力的，一定要认真对待和记录。

市场调研：客户信息、行业信息、新产品信息、竞争对手信息，如果是一个专业且有影响力的展会，以上信息都必然会有所体现，因此，企业参加展会不只是展现自我，更要把握机会做足市场调研，很可能调研收集到的数据和信息就会直接影响着企业接下来的战略发展。

活动及讲座举办：活动如期进行，展会期间客户相对集中，选合适的时间和地点，让活动更成功。

‘贰’ 参加国际展会要注意什么

展会必备物品、资料及注意事项
一、 常规物品与资料：
1.样品。
样品必须经过全面检验，外观、原器件完好无损、功能正常。搭配合适的插头电源线。
2.样本（300本左右）、彩页（500份左右）。
3.名片：每人200张，名片上打上摊位号-客户回头可以更好的找到我们。把展会名称、标志、参展时间等资料打在名片上，提醒客户回去想得起来我们作为供应商是何时何地接触的。
备好名片夹 （以显正规，有档次）。以及一张英汉对照“请赐名片”的字版，以示尊重客户，正式，又节省了索要名片的时间与烦琐。
4.办公用品：
① 计算器、稿纸、笔、胶带、钉书机。
② 照相机、笔记本电脑
5.文件资料：
合同、客户资料调查表、海运价格表等。
二、 参考物品：
展会的一个重要意义在于给参观的客户留下深刻的印象，展会完毕，回头顺利的联系与跟进。所以，让展位与众不同，有闪光点，不淹没于千万雷同的摊位是个比较重要的的问题。
1.比较好的展位设计。展位设计实际效果考虑中西结合，比较好。把宁波当地特色的因素考虑进去更好。
2.有工厂特征的图片（可以给客户对工厂直观的认识），光盘（介绍工厂与产品的，如资金允许可以考虑）。
3.小礼物：
① 带有我司标志与网址的圆珠笔，客户使用笔的时候会想起我们公司。
② 带我司产品和特征的纸袋。纸袋要设计好，会成为一个流动的广告，一定要醒目、有特点。
③ 带有中国特色尤其有宁波特色的小礼物，比如中国结。
4.食品：
① 好品质的咖啡、茶叶（绿茶和红茶）。
② 小甜点（中西式）
③糖果（老外好巧克力味与咖啡味的）
5.药品：备些常规感冒药、肠胃药、创可贴等药物，以防生病受伤。
6.邀请函的发放：
本次香港展会，我们将以有创意性的电子商函发给潜在客户，给客户留下深刻的印象。
在本次香港展上，我们将以印刷精美的书面邀请函发给所有参加光临我摊位的客户，提醒他们参加五、六月份的两次迪拜展。
也可以将两次迪拜展的名称时间地点印刷贴在正面展板上，增加曝光度。
7.统一服装与胸牌：
统一服装，提升公司形象。胸牌醒目，给客户留下深刻印象。
三、注意事项：
1.展台布置的基本原则：
远观效果醒目有冲击力，近观效果舒适、明快，整体效果协调
展位结构和图片序列应考虑人流密度和流向
无论标准展位还是特型展示，都必须增加照明灯光
展品和图片的展示高度应符合人体身高和视角
展区微观细节构造应考虑：展台、展架、展示墙、标牌、标识、洽谈区，图片设计、说明性文字、动态屏幕演示系统、布展使用材料材质（一次性/重复性）
2．参展效果统计
展示效果 、参观访问量 、潜在客户获取量 、销售促进效果
3信息收集
行业信息、竞争对手、客户反馈、新产品、新技术。
4.整体评价
参展评价 ，展会质量评价
5改进建议
展会中出现的不足，总结，下次避免。

‘叁’ 如何报名参加展会

1、可以找展会主办方。直接联系国外展会主办方要展位参展，这个方法价格实惠，但是很多手续企业是不懂的，如出国参展展品运输这些，还有准备哪些参展材料用来申请补贴，还有一些展会技巧等。
2、可以找展览公司，展览公司的价格比直接联系主办方贵一点，但是胜在服务周到，参展省心，可以帮助解决企业怎么申请展会补贴，怎么搞定展品运输，展会细节等问题，花粤蓉展览公司就帮助了不少企业参加许多大型国际展会。

‘肆’ 参加国外展会需要怎么准备

第一步：展会前的准备
1、申请展位
国内展的话，因为好沟通就不用说太多，这里还是说国外展的一些程序吧
A、首先先上展会的网页，了解一些细节，找到你要参加的展会，仔细看需要哪些文件申请等
B、报价，是否能接受，一般他们都会报几种价格，比如一面开口多少钱一个平方，两面开口多少钱一个平方。
我们所参加的法兰克福展是不报标准展台的价格的，报的都是光地，至于你要什么样的墙板、灯、门楣板之类的是在一种专门订这些东西的页面上进行的。 一般展览公司都会有一个政策，在几一个规定日期前下定单的话，会有一定的折扣可以节省点钱。
C、选展位，位置的选择太重要了，但是新的展商很难拿到好的位置，一般是他们给你什么位置你就是什么位置，这个时候你可以在这个国家的客人帮你订，这样的话拿到的位置肯定比你的好。
D、展位位置确认，一般展览公司都会给你一个这样的文件确认你的展台位置
E、展台发票， 一般要尽快让展览公司传给你，并告知你发票号，有发票号才能去申请邀请函
F、邀请函的申请：邀请函需要提供申请人的公司名称，英文姓名(如果是在展览公司的中国办事处申请，则同时需要提供中文)、性别、护照号码或者身份证号码，出生年月日，颁发护照的地区，护照签发日期，护照截止日期，签证日期，职位等，现在大多的申请都是在网上进行，所以很方便如果是中国办事处处理发邀请函的话，一般两天就可以到手上，国外也大概是一周 在网上申请后，一般都有系统的一个自动回执，可以在网上随时查询进度。 如果申请人超过了认输限定，一般18平方限定是4个人免费申请，如果再增加的话，就要交钱，但不是与展商的身份，而是观众的身份。观众的身份和观众的身份，不同的是，展商可以进去布展，展会期间可以比观众提前一小时进展馆而观众不能。
额外的人申请的费用要尽快支付，支付款以后他们才给办理，一般是收到款两天内就给你办理完。 邀请涵早点到手更好，万一错了可以有时间改，而且可以提前一点申请签证。所以一定不要大意，弄得不好就搞砸了
今年我就差点犯了这个错误，因为邀请函到得太晚了，正好那个时候德国使馆申请的人很多，差点就赶不上，这一点我会在下文中提到
G、展台的付款，我们的展会规则是，一般你可以先下一部分定金，剩下的在开展前两周内付完就可以了。如果有些公司没法汇外汇的，可以让当地的客人帮你们垫付，从货款中扣除，这样比较方便。或者你们也可以联系把样品到时候卖给客人抵展台费用。感觉这样会比较好，一个是加强了你和客户之间的合作，关系又更进了一层。二是提前处理了你的样品，也就不用在展会上头疼卖不完展品 当然其实展会结束的时候会有很多观众来买便宜，但是感觉不好，好象摆地摊的感觉，有损公司的形象。
我一般是事先就联系好客户，我们的样品分三类，第一类是不能卖的，是少数，我们自己带回来，第二类是可以卖给客人的，把清单给客户，最后那天下午撤展的时候，让客户来点数，并在清单上签名确认，还有写上日期。第三类是不卖的，是送给客人做样品的，这些的话，事先去那些客人展台上和客人打个招呼，说什么时候送过去，是什么型号，多少数量。这个下文还会提到。
第二步：展会上的执行：
工作分成类，大家各负其责
A、到老客户展台上拜访： 一般是谁的客户就让谁去跟，一定要事先约好时间，因为客户都是很忙，自己也会很忙，展会上的每一分钟都是金钱和机会。
a. 事先一定要做好谈话内容准备，一条一条写出来，和客户谈的时候可以拿出来，看着谈，这样就不会遗漏任何一点，客人也会很喜欢你的做事方式，很认真，很有条理。会场因为场面会比较混乱，客人会不时被一些事情打扰打断，这个时候就必须有这样一个谈的计划，而且你随时记录，以防遗漏。
其实谈什么呢? 这是一个最重要的内容，首先要清楚你去的目的是什么，列出来。每次和客人见面的机会对我们来说都是非常重要的机会，因为面对面的交流，你能准确地判断客人的意思，并且可以把一些不可能的事情谈成可能。
去的目的其实有 ：
a.合作的总结
b.维护客户关系，对客户的尊重
c.交流彼此的一些技术、合作的信息及理念
d.了解过去合作的一些问题，是否愉快，对质量和服务各方面有什么新的要求
e.推荐新产品
f.邀请到自己的展台上来参观(这点很重要，这样能够增加人气，外国人也一样，哪里人多往哪里钻，但是如果你的旁边是你很强的竞争对手的话，一定要慎重，如果你们的竞争力很接近的话，你的客户很可能就成了他的囊中之物了)。所以熟悉客户的同时也要熟悉的你竞争对手，这点不难，花点时间让人看看他们的产品你就差不多也就了解了。
g.提供一些公司的变化和改进的信息
h.对公司有什么意见
i.欢迎再次亲临公司参观和指导，谈事情最好就是在自己公司谈，成功率会更高，围绕产品和生产也更好谈。
j.可以和客人介绍一些业内的朋友，比如你们的供应商或者配件的供应商，当然要十分保险的，这样的话大家可以互通有五，关系也就自然更加紧密。
B、出动出击：
这类人一定要非常积极热情，有个很好的心态，不怕被拒绝，要善于微笑\自信,不一定要有多漂亮多帅，还有懂专业,这个步骤很大程度决定了大的新的客户的多少。因为给他的定位就是大的没有接触过的客人。
a、拜访的时间, 很有讲究的,通过几次的展会,最好的去拜访这类客人的时间是10点前,因为这时候是客人最不忙的时候, 除了展商以外,其他人都是晚一小时进场的,这样就给我们提供了很好的机会.
要把最重要的客人放在第一天的10点之前,这样万一他没过来,你还有后面的时间可以一直去邀请
b、带齐所有资料,包括谈话资料,产品介绍,生产线的图片,公司图片等 (另外多备几份产品目录,因为你可能不停地遇到新老客户,都可以给目录,邀请)
c、找对人:找是要找产品经理, 因为是产品经理是负责开发新的产品的, 如果去了很多次产品经理不理的话,可以找老板谈,先把老板放倒,他自然会引见产品经理.当然不能当着你认识的产品经理的面和老板谈,这样他会不舒服,对以后的合作还是有影响的,毕竟以后的业务是他在跟进,而不是老板.但是你要当着老板的面夸产品经理或者他的员工,老板会很舒服,而且被夸的人知道了,效果就更大了.
C、留守阵地：
担任这个工作的人，首先要非常的耐心，因为每天都应对一些也许根本就没有见过的客人，回答很多的问题，人很容易疲劳，也就会不那么耐心。如果公司的客人太少了，那么闲着的时候走道展台旁边的客人也要主动请进来，这样就多了一些机会。如果展位上的客人比较多的时候，那么，你要有很锐利的眼光看出哪些客人是大客人，哪些客人是小客人。这些仔细观察是可以看出来的。
要做好与客人沟通的笔记。
客人进来的时候你首先问客人对什么样的产品感兴趣，然后根据客人的要求推荐，大致看了以后，请客人坐下来谈，索要名片。
然后介绍公司的情况，工艺以及一些让客人了解生产 流程 的一些图片
尽最大的努力让客人在展位下定单，谈好付款方式和交货日期，如需要样品，最后一天可以让客户拿回去测试。
不管做ABC 哪个步骤，每天都要总结当天的情况，分析，看是否第二天要调整战略
第三步、展会后
出趟国不去旅游是件非常遗憾的事情，但是有可能机会就会在你旅游的时候失去。在展会上客人认识的供应商太多，他根本就记不住那么多家，所以展会后的跟踪工作实在太重要了。尽量快地把展会和客人谈的总结给客人，让客人核对他的记录是否有些地方需要补充，以免遗漏，下了定单的催正式定单，没下定单的引导下样品单或者定单，总之要快。有个朋友告诉我他成功的秘诀就是快、准、狠。当然要坐到实在不容易。
不要觉得自己催客人很多次客人会烦，不用去过多考虑他的感受，这是你应该做的工作，而且你的信他也未必看到。除非他回复你说不要再发邮件给他了，但是你也要问清楚是为什么。
如果邮件不行就不要再发邮件了，直接打电话，打了电话也要想办法跟踪好，因为不只你一个人打电话，商场是场没有硝烟的战场。感觉这几年什么生意都越来越不好做了。

‘伍’ 怎样才能参加国外展会呢

粮油机械应该参加农机类的展会吧，你可以找国内的代理参加国外的展会，我们三嘉国际展览也是做国外展会代理的但是没有操作农机类的展会，你可以网上找下这个行业的代理特别多

‘陆’ 如何才能有效地参加国际展会

采购商：

很关注工作人员素质和产品

对于参展商来说吸引客户其实就是吸引采购商，为此记者还采访了来自也门的拉得曼。作为外商办事处负责人，他专门负责替母公司寻找合适供货商已有多年，在中国参加过大大小小很多的展会。在他眼里，记者听到了一位采购商的声音。
拉得曼认为，他到展会后肯定先会逛上一圈，做到整体情况“心中有数”，同时暗暗记下那些有兴趣展位，然后再详细了解。至于能让他动心的首要因素绝对是产品，特别是那些代表流行趋势的新产品。其次，那些布置得有特色的展位，也会比较有兴趣，因为展会上选择很多，如果企业花心思在布展上，这表明他们很有心。拉得蔓还告诉记者，有兴趣只是第一步，第二步的详谈和接触才最重要，如果企业工作人员“一问三不知”，报价、克重等面料专业问题经常卡壳，他除非对产品特别有兴趣，否则肯定会掉头就走。此外，他认为除了专业素质外，他还看重工作人员的态度，如果遇到三心二意、马虎对待的工作人员，他对企业的印象也会大打折扣。
同时记者采访了参展经验丰富的企业，根据他们过往的经历，特总结出几个需要注意的地方，企业工作人员可以统一着装增加专业印象，如果有胸牌应佩戴；在展会上不要看报纸杂志、打电话或在展台上吃东西，这会显得同展览会的环境和气氛很不融洽；积极对待每一位参观者，利用名片喊出客户的名字，努力记住潜在顾客的名字，在谈话中不时提到；与客户交谈时，把手机设成静音等等。

‘柒’ 怎么参加国外展会选择展会的时间距离当前多久为宜

一般企业参加国外展会需要先选定自己公司行业、参加展会的地点、目标展会；如果有条件可以自己联系主办方，或者直接找合作专业展会公司协助参展，按照参展的一般程序提交资料选定展位签订合同确认行程等等。
最好选择2-3个月之后的，因为涉及到海外签证、有时候还有展品运输方面的时间。
望采纳！

‘捌’ 如何参加展会

我看是先请，颜后等人批下来，在去参展，参展时，代着你最好的东西，最好品牌，还有参展人也要精英，这样才能在展会上太展红图，迎着广大群众的爱代，这就是如何参加展会的意意，我个人是这样认为的，不知道对不对。

‘玖’ 请问下怎么参加国际展览会

首先可以找个这个展会的官方网站，然后你有任何问题都可以联系主办单位，均会一一解答。希望可以帮到你。

‘拾’ 公司第一次去国外参加展会，需要准备些什么

1.先确定参加展会人数，办理签证 2.确定展馆的地理位置，查找一下附近的酒店订酒店 3.准备好我们展会需要的东西，比如：参展设备，宣传手册，名片，营销方案等