国际展会准备什么东西

⑴ 去参加展会需要准备什么

一、名片收集箱

1、在中国举办的展会上，几乎都能在每个参展企业的接待台上看见一个小盒或小箱子，有的是有机玻璃做的，有的是纸片糊成的，还有的是用铁片做的等等。

2、它们的侧面或是写着“请赐名片”，或是“名片收集箱”等的字样。这是参展商为了取得更多买者的联系方式而必用的一招。

二、电源插座

1、一个电源插座远远是不够用的，您就必须带上插板，通过插板就能分出多个插口以满足您的需要，当然，用电要遵循展会的规定，切勿胡乱使用插座和插板。

三、还有以下一些物品：

1、报价表；公司的宣传册和名片，一定带足；笔记本、订书机、足够的订书钉和笔；根据产品特性带剪刀、透明胶带、卷尺等；计算器电池备足；照相机充足电。

2、带些可以充饥的食物，雨伞；可能的话带一个糖果盘、五颜六色的糖果，到时候也许可吸引客；准备些有中国特色的小礼品；笔记本电脑；如果产品涉及温度，还需要有温度计。

(1)国际展会准备什么东西扩展阅读：

参展事项

1、有关展台的规定。高度限制：展览会对展架及展品都有限制规定，限高往往不是禁止超高，如果办理有关手续并达到技术标准，有可能获准超高建展台、布置展品。

2、开面限制：很多展览会禁止全封闭展台，如果展台封闭，展览会就失去展示作用，展出者需要封闭办公室、谈判室、仓库等,因此，协调的办法一般是规定一定比例的面积朝外敞开。这个比例一般是70%，允许30%以下的面积封闭。

3、有关展览用具的规定。展架展具材料的限制：在很多国家，展览会规定必须使用经防火处理的材料，限制使用塑料，限制危险化学品。

4、电器的规定：绝大部分国家的展览会对电器都有严格的规定，所用电器的技术指标必须符合当地规定和要求。

5、有关人流的规定。走道限制：主要是对走道宽度的规定和限制，为保证人流的畅通，展览会规定走道宽度，禁止展出者的展台、道具、作品占用走道；

6、有关消防的规定。消防环境的规定：如果是大面积的展台，必须按展馆面积和预计的观众人数按比例设紧急通道或出口并设标志。

7、消防器材的规定：必须配备消防器材。人员的规定：有些展览会要求展台指定消防负责人，并要求全体展台人员知道消防规定和紧急出口等。

⑵ 公司第一次去国外参加展会，需要准备些什么

1.先确定参加展会人数，办理签证 2.确定展馆的地理位置，查找一下附近的酒店订酒店 3.准备好我们展会需要的东西，比如：参展设备，宣传手册，名片，营销方案等

⑶ 参加国外展会需要怎么准备

第一步：展会前的准备
1、申请展位
国内展的话，因为好沟通就不用说太多，这里还是说国外展的一些程序吧
A、首先先上展会的网页，了解一些细节，找到你要参加的展会，仔细看需要哪些文件申请等
B、报价，是否能接受，一般他们都会报几种价格，比如一面开口多少钱一个平方，两面开口多少钱一个平方。
我们所参加的法兰克福展是不报标准展台的价格的，报的都是光地，至于你要什么样的墙板、灯、门楣板之类的是在一种专门订这些东西的页面上进行的。 一般展览公司都会有一个政策，在几一个规定日期前下定单的话，会有一定的折扣可以节省点钱。
C、选展位，位置的选择太重要了，但是新的展商很难拿到好的位置，一般是他们给你什么位置你就是什么位置，这个时候你可以在这个国家的客人帮你订，这样的话拿到的位置肯定比你的好。
D、展位位置确认，一般展览公司都会给你一个这样的文件确认你的展台位置
E、展台发票， 一般要尽快让展览公司传给你，并告知你发票号，有发票号才能去申请邀请函
F、邀请函的申请：邀请函需要提供申请人的公司名称，英文姓名(如果是在展览公司的中国办事处申请，则同时需要提供中文)、性别、护照号码或者身份证号码，出生年月日，颁发护照的地区，护照签发日期，护照截止日期，签证日期，职位等，现在大多的申请都是在网上进行，所以很方便如果是中国办事处处理发邀请函的话，一般两天就可以到手上，国外也大概是一周 在网上申请后，一般都有系统的一个自动回执，可以在网上随时查询进度。 如果申请人超过了认输限定，一般18平方限定是4个人免费申请，如果再增加的话，就要交钱，但不是与展商的身份，而是观众的身份。观众的身份和观众的身份，不同的是，展商可以进去布展，展会期间可以比观众提前一小时进展馆而观众不能。
额外的人申请的费用要尽快支付，支付款以后他们才给办理，一般是收到款两天内就给你办理完。 邀请涵早点到手更好，万一错了可以有时间改，而且可以提前一点申请签证。所以一定不要大意，弄得不好就搞砸了
今年我就差点犯了这个错误，因为邀请函到得太晚了，正好那个时候德国使馆申请的人很多，差点就赶不上，这一点我会在下文中提到
G、展台的付款，我们的展会规则是，一般你可以先下一部分定金，剩下的在开展前两周内付完就可以了。如果有些公司没法汇外汇的，可以让当地的客人帮你们垫付，从货款中扣除，这样比较方便。或者你们也可以联系把样品到时候卖给客人抵展台费用。感觉这样会比较好，一个是加强了你和客户之间的合作，关系又更进了一层。二是提前处理了你的样品，也就不用在展会上头疼卖不完展品 当然其实展会结束的时候会有很多观众来买便宜，但是感觉不好，好象摆地摊的感觉，有损公司的形象。
我一般是事先就联系好客户，我们的样品分三类，第一类是不能卖的，是少数，我们自己带回来，第二类是可以卖给客人的，把清单给客户，最后那天下午撤展的时候，让客户来点数，并在清单上签名确认，还有写上日期。第三类是不卖的，是送给客人做样品的，这些的话，事先去那些客人展台上和客人打个招呼，说什么时候送过去，是什么型号，多少数量。这个下文还会提到。
第二步：展会上的执行：
工作分成类，大家各负其责
A、到老客户展台上拜访： 一般是谁的客户就让谁去跟，一定要事先约好时间，因为客户都是很忙，自己也会很忙，展会上的每一分钟都是金钱和机会。
a. 事先一定要做好谈话内容准备，一条一条写出来，和客户谈的时候可以拿出来，看着谈，这样就不会遗漏任何一点，客人也会很喜欢你的做事方式，很认真，很有条理。会场因为场面会比较混乱，客人会不时被一些事情打扰打断，这个时候就必须有这样一个谈的计划，而且你随时记录，以防遗漏。
其实谈什么呢? 这是一个最重要的内容，首先要清楚你去的目的是什么，列出来。每次和客人见面的机会对我们来说都是非常重要的机会，因为面对面的交流，你能准确地判断客人的意思，并且可以把一些不可能的事情谈成可能。
去的目的其实有 ：
a.合作的总结
b.维护客户关系，对客户的尊重
c.交流彼此的一些技术、合作的信息及理念
d.了解过去合作的一些问题，是否愉快，对质量和服务各方面有什么新的要求
e.推荐新产品
f.邀请到自己的展台上来参观(这点很重要，这样能够增加人气，外国人也一样，哪里人多往哪里钻，但是如果你的旁边是你很强的竞争对手的话，一定要慎重，如果你们的竞争力很接近的话，你的客户很可能就成了他的囊中之物了)。所以熟悉客户的同时也要熟悉的你竞争对手，这点不难，花点时间让人看看他们的产品你就差不多也就了解了。
g.提供一些公司的变化和改进的信息
h.对公司有什么意见
i.欢迎再次亲临公司参观和指导，谈事情最好就是在自己公司谈，成功率会更高，围绕产品和生产也更好谈。
j.可以和客人介绍一些业内的朋友，比如你们的供应商或者配件的供应商，当然要十分保险的，这样的话大家可以互通有五，关系也就自然更加紧密。
B、出动出击：
这类人一定要非常积极热情，有个很好的心态，不怕被拒绝，要善于微笑\自信,不一定要有多漂亮多帅，还有懂专业,这个步骤很大程度决定了大的新的客户的多少。因为给他的定位就是大的没有接触过的客人。
a、拜访的时间, 很有讲究的,通过几次的展会,最好的去拜访这类客人的时间是10点前,因为这时候是客人最不忙的时候, 除了展商以外,其他人都是晚一小时进场的,这样就给我们提供了很好的机会.
要把最重要的客人放在第一天的10点之前,这样万一他没过来,你还有后面的时间可以一直去邀请
b、带齐所有资料,包括谈话资料,产品介绍,生产线的图片,公司图片等 (另外多备几份产品目录,因为你可能不停地遇到新老客户,都可以给目录,邀请)
c、找对人:找是要找产品经理, 因为是产品经理是负责开发新的产品的, 如果去了很多次产品经理不理的话,可以找老板谈,先把老板放倒,他自然会引见产品经理.当然不能当着你认识的产品经理的面和老板谈,这样他会不舒服,对以后的合作还是有影响的,毕竟以后的业务是他在跟进,而不是老板.但是你要当着老板的面夸产品经理或者他的员工,老板会很舒服,而且被夸的人知道了,效果就更大了.
C、留守阵地：
担任这个工作的人，首先要非常的耐心，因为每天都应对一些也许根本就没有见过的客人，回答很多的问题，人很容易疲劳，也就会不那么耐心。如果公司的客人太少了，那么闲着的时候走道展台旁边的客人也要主动请进来，这样就多了一些机会。如果展位上的客人比较多的时候，那么，你要有很锐利的眼光看出哪些客人是大客人，哪些客人是小客人。这些仔细观察是可以看出来的。
要做好与客人沟通的笔记。
客人进来的时候你首先问客人对什么样的产品感兴趣，然后根据客人的要求推荐，大致看了以后，请客人坐下来谈，索要名片。
然后介绍公司的情况，工艺以及一些让客人了解生产 流程 的一些图片
尽最大的努力让客人在展位下定单，谈好付款方式和交货日期，如需要样品，最后一天可以让客户拿回去测试。
不管做ABC 哪个步骤，每天都要总结当天的情况，分析，看是否第二天要调整战略
第三步、展会后
出趟国不去旅游是件非常遗憾的事情，但是有可能机会就会在你旅游的时候失去。在展会上客人认识的供应商太多，他根本就记不住那么多家，所以展会后的跟踪工作实在太重要了。尽量快地把展会和客人谈的总结给客人，让客人核对他的记录是否有些地方需要补充，以免遗漏，下了定单的催正式定单，没下定单的引导下样品单或者定单，总之要快。有个朋友告诉我他成功的秘诀就是快、准、狠。当然要坐到实在不容易。
不要觉得自己催客人很多次客人会烦，不用去过多考虑他的感受，这是你应该做的工作，而且你的信他也未必看到。除非他回复你说不要再发邮件给他了，但是你也要问清楚是为什么。
如果邮件不行就不要再发邮件了，直接打电话，打了电话也要想办法跟踪好，因为不只你一个人打电话，商场是场没有硝烟的战场。感觉这几年什么生意都越来越不好做了。

⑷ 去国外参加展会可以给客户准备些什么小礼品

一、选择具有民族性的展会礼品 民族性的展会礼品 哪些具有民族性的礼品呢？
1、京剧脸谱的书签。 中国的京剧脸谱文化可谓是闻名世界，脸谱和书签的结合，更体现出一个人高尚的生活品味和对文化知识的热爱，外国友人绝对会好好珍藏并且适时显摆一下！我们如果想增加品牌辨识度，还可以在定制书签的时候，让商家把我们的品牌名字刻在书签上，或脸谱的背面。
2、青花瓷钢笔 老外对青花瓷文化情有独钟，许多国外顶级设计师经常以中国青花瓷元素设计服装。要结合青花瓷的文化瑰丽与实用性为一体的话，花粤蓉极力推荐青花瓷钢笔。对于参加展会的商务人士来说，钢笔可能是随身携带的物品，而且在国外青花瓷元素的钢笔必定会十分吸引眼球，这又是传播曝光您品牌的绝佳机会！ 青花瓷钢笔 二、选择有实用性的展会礼品 实用性的展会礼品 实用性的展会礼品可以让你的礼品使用频率更高，不会转个身就被扔到了垃圾桶。我们可以结合民族性和实用性两个特点，选择青花瓷U盘作为展会礼品,U盘里一定要放些你们公司的活动视频、或图片，不建议放一堆密密麻麻的产品介绍和文章，因为客户有可能看都不看就直接删除了。
三、选择展会礼品时要尊重文化差异性 尊重文化差异性 所谓己所不欲勿施于人，而己所欲，慎施于人！每个国家文化都会存在差异性，我们不喜欢数字“4”，而外国人不喜欢数字“2”，理由都是认为这个数字是不吉祥的。而“龙”作为我们中华民族图腾，在外国人眼里却是邪恶的象征。因为我们在选择展会礼品是要尽量避免大多数外国人忌讳的颜色、图案、形状等。

⑸ 参加会展要准备哪些东西

不同行业所需要准备的都略有不同，但是也有共通点：广告笔、名片、画册、小折叠凳、二维码广告摆件、产品样品。下面列举一下这些东西的作用：

一、广告笔：虽然现在是互联网时代，但是会用到笔的地方还是很多的，特别是在互联网时代，出门忘带笔的人会很多，因此广告笔可以更好的推广公司（挂个牌子写着扫码/加好友送笔即可）；

以上就是必带的东西，其他的各公司各行业有所不同。