A. 授权书俄罗斯使馆认证办理流程是怎样的
你好,很高兴能够为您解答关于授权书如何办理俄罗斯使馆认证的问题!!
授权书俄罗斯使馆认证,通常也被很多出口企业或者老外称为“授权书俄罗斯领事馆认证”,或者“授权书俄罗斯大使馆盖章”及“授权书俄罗斯领事馆加签”;其实授权书俄罗斯使馆认证是商业文件认证中的一种。由于它可以对所进口商品的产地、价格、声明、担保等方面进行限制,因此近年来,越来越多地被一些国家用作为限制货物进口的非关税贸易壁垒措施。如科威特、俄罗斯、阿根廷、土耳其、埃及、墨西哥、越南、泰国、哥伦比亚、厄瓜多爾尔尔、沙特等国规定:凡进口货物必须按照其进口国所规定的相关要求出具经“使馆认证”的一系列商业文件(如:原产地证CO、自由销售证明书、分析证书、商业发票、报关单、装箱单、价格单、合同、声明、规格证明、营业执照、SASO、CCVO、GMP、CIQ、CE、 ISO、生产证明、厂商证明、委托书、授权书、出口商登记表、更改函、卫生许可证、检验检疫证书、公证书、企业进出口经营权批准证书、农药注册证明、质量认证证书、药品生产企许可证书等等);货物才能方可在进口国顺利清关。
大使馆认证,简称领事认证(),又称“外交认证”。具体指的是一国外交、领事机构及其授权机构在公证文书或其他证明文书上,确认公证机构或相应的认证机构的签字或者印章属实的活动。通常经过使馆认证后的文件具有法律效力及权威性,因此才能使得该文件的使用被进口国的有关当局所承认和接受,继而能够让所出口的货物在进口国顺利清关。近几年来,我国向拉美、非洲、中东等国家和地区的货物出口逐年增加,尤其是轻工业品占有较明显的优势,这些国家和地区已成为我国对外出口的新兴市场。这些国家处于保护本国市场的需要,纷纷制定了严格的贸易保护政策,其中许多要求我出口商品单证必须经过进口国驻我国使馆的认证,才可办理通关手续。要求使馆认证的主要国家有阿根廷、埃及、俄罗斯、沙特、伊朗、阿联酋、土耳其等,但除中东、南美、非洲等地区,一些欧美国家也正加入到这一行列中来。
那么,授权书俄罗斯使馆认证怎么办理呢?
授权书俄罗斯使馆认证对于一些出口企业来说是货物出口俄罗斯必须面临且必须办理的事情;据目前来说,我国很多出口俄罗斯的企业在办理授权书俄罗斯使馆认证的问题上基本都是直接找代理(我们)代办,因为只需要提供一些相关的文件即可,办理简单方便,出证也快速;通常找代理(我们)办理委托书俄罗斯大使馆认证只需要提供一些资料即可:
1、授权书盖公章一式两份(授权书可与俄罗斯客人商量后用WORD文档编写);
2、公司营业执照复印件;
授权书俄罗斯使馆认证办理的具体流程如下:
第一步:贵司将盖章好的授权书一式两份以及公司营业执照复印件邮寄给我们;
第二步:我们收到贵司寄来的资料后加以准备好相关的辅佐资料经授权书递交至中国国际贸易促进委员会(贸促会/商会)进行盖章并制成证明书的形式;
第三步:授权书贸促会认证完毕之后会再委托贸促将证明书递送至中国外交部进行审核并加签;
第四;授权书经贸促会和外交部盖章加签完毕之后,外交部会应我们的要求而再次经授权书递交至俄罗斯驻中国大使馆进行认证盖章;
第五步:委托书经俄罗斯驻中国使馆认证完毕之后,我们取回经贸促会、外交部、大使馆三个部门认证过的委托书,然后进行扫描并将扫描件发至你们;
第六步;我们将俄罗斯使馆认证完毕的委托书邮寄给贵司。
以上就是关于委托书俄罗斯使馆认证办理的具体流程说明,希望能够给您带来帮助!
B. 注册俄罗斯公司需要哪些资料
1、根据《关于境外投资开办企业核准事项的规定》,在中国的商务中国部门或者其他主管部门办理境外开办企业的核准手续或者审批手续。
2、准备在俄罗斯登记注册公司所需要的文件和信息资料:
基本信息:
(1)关于拟开办俄罗斯注册公司:名称(俄文、英文、全称和简称)、经营范围、总经理(护照复印件、中国地址、俄罗斯地址、电话)、注册地址(通讯地址)、管理机构设置,特别是总经理和董事会的职权划分。
(2)中国股东的基本情况:名称(英文、俄文)、登记号码、登记时间、税务登记号、统计号码、地址、主营业务、总经理、股东地址。
需要在中国准备的文件:
(1)公司营业执照;
(2)公司章程;
(3)公司税务登记证;
(4)给在俄罗斯办理公司登记注册经办人员的授权委托书;
(5)公司在俄罗斯注册公司的决定书;
(6)中国政府主管部门关于允许在俄罗斯开办公司的批准证书。
上述1-5项文件需要中国公证处公证,翻译,俄文翻译也要公证,公证后交中国外交部领事部认证,在最后交俄罗斯驻华大使馆领事处认证。
在中国国内准备注册文件的公证和认证之前,必须予以注意的几个细节问题:
(1)给经办人员的授权委托书内容要授权充分,便于经办人员可以方便地代为办理公司注册的全部手续,同时也要防范必要的道德风险,防止滥用授权,具体内容最后与俄罗斯律师协商确认;
(2)各种法律文书翻译成俄文时,要充分考虑到俄文的法律术语要求,便于俄方人员的理解,并与俄罗斯法律的要求保持一致,最好通过国内有办理涉外公证经营的公证处办理;
(3)在确定俄罗斯公司的经营范围时,要符合俄罗斯法律的相关规定(ОКВЭД),同时也要考虑到公司运营、实际控制的需要,以及可能对公司总经理、董事会和股东会期限的影响;
(4)在确定总经理和董事人选(特别俄罗斯公民)时,要向俄罗斯内务部查询,看该候选人是在被吊销任职资格的名录之内,如果未经查询任命了被查询任职资格的人员,可能会名录高大相当于最低工资1000倍的罚款。
许多中国公司的习惯作法是先将国内的文件办理完毕之后再去找俄罗斯律师或者代办公司办理下一步的登记注册手续,但其先期办理的文件可能不符合俄罗斯法律的规定,或者无法与下一步登记注册的需要顺利衔接,造成重新办理文件,不仅增加费用,而且耽误了大量的时间。所以,际连在此建议最先委托俄罗斯律师或者代办公司,签订委托代理协议,由俄罗斯律师或者代办公司根据实际情况签订所有文件的办理要求后,再逐步开展公司的登记注册工作。
需要在俄罗斯准备的文件:
(1)俄罗斯公司章程;
(2)申请书。
在俄罗斯登记注册登记公司时,包括申请书在内,必须使用俄罗斯卢联邦政府规定的统一格式文件。
3、在俄罗斯开立银行账户
根据俄罗斯法律规定,注册资金的50%以上必须在登记注册之前支付,所以,如果拟设立俄罗斯公司的注册资金数额较大的情况之下,要首先在俄罗斯银行开立账户支付50%的注册资金。在注册最低注册资金的情况下,有些银行可以用现金支付注册资金,所以,是否需要先开立注册资金的存款账户,还要事先与开户银行协商。
莫斯科中国银行开立账户的规定。
《俄罗斯联邦有限责任公司法》第14条规定,有限责任公司的最低注册资金为俄罗斯联邦法定最低工资标准的100倍。从2009年7月1日其,根据新修改的《俄罗斯联邦有限责任公司法》,最低注册资金为1万卢布。注册资金可以用非现金出资,包括实物出资,但程序相对复杂,除非有特殊的税收安排,否则,不建议采用实物出资。
4、支付费用:
在俄罗斯登记注册公司时,要按照俄罗斯法律的规定支付相应的规费。
根据《俄罗斯联邦税法典》的有关规定,俄罗斯公司注册需要缴纳的国家税为2000卢布,公司设立文件变更登记和公司注销登记需要缴纳的国家税为400卢布,公司登记信息查询需要缴纳的国家税为200卢布(加急时为400卢布)。
除上述规定的国家税之外,在俄罗斯办理文件的过程中,还要支付公章确认的费用、银行开户的费用(有些免费)公证费(公证文件复印件、银行签字印鉴、授权委托书、申请书)等。
5、在莫斯科市第46号税费局提交准备好的文件,办理公司的法人登记证书和税务登记,等候领取相应的登记证书(一般7个工作日)。
在登记机关申请公司注册文件的复印件(400卢布),在办理其他手续时需要。
6、在取得俄罗斯公司注册登记证书后,还必须办理以下的后续登记事项:
(1)统计登记(3个工作日)。
(2)办理公章样式的确认手续并制作公章(3个工作日)。
(3)强制医疗保险基金登记。
(4)社会保障基金登记。
(5)养老保险资金登记(在公司登记后1个月内办理即可)。
(6)银行开立结算账户(一般2后,取得于具体的开户银行)。
(7)将开立账户必须通知税务机关,同时使用税务机关统一制定的格式表格。
(8)根据《俄罗斯联邦外国公民地位法》之规定,俄罗斯公司如果作为用工代为聘用外国员工,则必须将有关情况通知其税务机关、移民机关、劳动机关等相关政府部门。
(9)如果设立的俄罗斯公司将来需要为外国人办理邀请函,则该俄罗斯公司还需要在俄罗斯内务部门办理相应的登记,登记之后才有邀请权和为外国人办理邀请函。
(10)聘用外国员工时,公司要办理使用外国劳动力的许可,而被聘用员工个人还要办理劳动许可证。
(11)如果公司经营的行业需要专项审批,需要向俄罗斯主管部门取得许可。
(12)对于中资公司来说,按照中国政府的要求,应当在中国驻俄罗斯办理相应的登记,接受大使馆的领导,以便在必要的时候获得支持。
特别提示:
1、关于俄罗斯公司注册的法律规定以及相应的解释,可以在上述登记机关的官方网站上查询;
2、上述规定只针对于一般性有限责任公司,需要特殊审批以及俄罗斯法律另有特殊规定的除外;
3、上述信息不能保障完全正确和充分,请务必予以注意。
C. 为什么外国客户总以投标名义索要授权呢
一般都是骗子,从你这要授权书,然后他就可以你们公司的名义去行骗了,骗贷款也好,骗护照也罢,反正对你都没啥好处